在 iPad 上的 Keynote 中邀請其他人共同編輯
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時共同編輯簡報。每個正在編輯簡報的人都可以看見他們所作的更改。
依照預設,只有你邀請共同編輯簡報的對象可以取用簡報並進行變更。你可以改為讓任何擁有連結的人都可以取用簡報。如你不希望其他人進行變更,你可以將簡報權限設為只限檢視。
邀請其他人共同編輯
這些操作指示會假設你已登入 iCloud 且 Keynote 已設定使用 iCloud 雲碟。
請執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 。
如果簡報已關閉:使用瀏覽顯示方式中的簡報管理器,點一下右上角的「選擇」,點一下簡報(會顯示剔號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「加入人員」。
點一下「共享選項」。
在「誰可以取用」下方,點一個選項:
只限你邀請的人才能開啟:只有以 Apple ID 登入 iCloud 的人可以開啟簡報。
在你發出邀請前,其他人並不需要 Apple ID;不過他們必須先建立一個 Apple ID,才能開啟你共享的簡報。
任何擁有連結的用户:任何擁有共享簡報連結的用户都可以點一下或按一下連結來開啟簡報。如要以密碼保護,請點一下「加入密碼」。
如此簡報已受密碼保護,則也會套用至共享的簡報,因此你無需輸入新的密碼。如你要更改密碼,點一下「更改密碼」。
在「權限」下方,點一個選項來設定其他人可執行的動作:
可進行變更:其他人可以編輯和列印共享的簡報。
只限檢視:其他人可以檢視和列印共享的簡報,但無法編輯。
如你將取用權設為「只限你邀請的人」(步驟 3),你可以在共享簡報後更改個別的權限設定。
點一下左上角的「加入成員」。
點一下傳送連結的方式。
如要使用類似 Twitter 等服務傳送連結,你的裝置上必須設定該服務的帳户。(如你已在裝置上使用該帳户,表示已設定完成;如還沒,請在「設定」中設置。)如要使用未列出的服務,請點一下「複製連結」。
輸入每個人的電郵地址或電話號碼。
輸入任何其他所需的資料,然後傳送或發佈訊息。
如你選擇「複製連結」,請點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
連結可能會顯示在電郵、訊息、推文的內文中,或是與簡報標題一起發佈,請注意不要編輯或刪除連結。
重要事項:當你點一下「分享」時,簡報的連結(包括其標題)會在 iCloud 中建立。如果簡報的標題或內容具機密性,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
共享簡報後,「共同編輯」按鈕 上會顯示一個剔號,表示簡報已共享。如要查看你所有共享的簡報,請點一下簡報管理器底部的「最近項目」。
邀請更多人
如果你是共享簡報的擁有者,且取用權設為「只限你邀請的人」,則你可以邀請更多人。
附註:如果簡報取用權設為「任何擁有連結的用户」,你便無法如本作業中的描述邀請新人員。不過,只要向他們提供連結即可(請參閱下一個作業)。
請執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 ,然後點一下參與者列表底部的「加入成員」。
如果簡報已關閉:使用瀏覽顯示方式中的簡報管理器,點一下右上角的「選擇」,點一下簡報,點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
點一下「分享選項」,然後點一下針對新人員的權限設定。
此設定只會影響你準備邀請的新人員;並不會更改已邀請對象的權限。
點一下「傳送連結」,點一下傳送連結的方式,然後輸入任何要求的資料。
連結可能會顯示在電郵、訊息、推文的內文中,或是發佈為帶有簡報標題的樣式圖形,請注意不要編輯或刪連結。
你可以在傳送或發佈連結後,為新加入的成員更改個別的權限。
如需設定權限和傳送連結的詳細資料,請參閱上述的「邀請其他人共同編輯」。
傳送連結給更多人
如你將簡報的權限設為「任何擁有連結的用户」,你只要將簡報連結傳送給新成員,他們便可以取用簡報。
附註:如簡報權限是設為「只限你邀請的人」,你需要傳送共同編輯邀請給新成員(請見上方指示)。
請執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 。
如果簡報已關閉:使用瀏覽顯示方式中的簡報管理器,點一下右上角的「選擇」,點一下簡報(會顯示剔號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
點一下「傳送連結」,然後點一下傳送連結的方式。
定址電郵、訊息或貼文,然後傳送或發佈連結。
如需傳送連結的詳細資料,請參閱上述的「邀請其他人共同編輯」。
複製和貼上連結
如果你是共享簡報的擁有者,或正在共同編輯的簡報權限是設為「任何擁有連結的用户」,則可以複製共享簡報的連結並貼到其他任何地方。例如,你可能會想將連結儲存在可以輕鬆取用的位置。
如果擁有者將權限設為只限受邀人員,則連結只對受邀的參與者有效。
請執行以下其中一項操作:
如果簡報已開啟:點一下 。
如果簡報已關閉:使用瀏覽顯示方式中的簡報管理器,點一下右上角的「選擇」,點一下簡報(會顯示剔號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
請執行以下其中一項操作:
點一下「複製連結」(或者,如你是擁有者,點一下「分享選項」,然後點一下「複製連結」)。如簡報只透過邀請來共享,你會看見此選項。
點一下「傳送連結」,然後點一下「複製連結」。如簡報是與擁有連結的任何人共享,你會看見此選項。
點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
貼士:你也可以將共享的連結發佈至支援內嵌 Keynote 簡報的網站上(例如 Medium 或 WordPress),觀看者便可以在網站上的播放器中導覽簡報。請參閱:使用 iPad 上的 Keynote 在部落格中發佈簡報。
如簡報受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。