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在 iCloud 版 Keynote 中變更共享簡報的設定
若你是與其他人共享簡報的擁有者,或擁有者授予你新增更多人員的權限(需要 macOS 12 或更高版本),你隨時可以檢視或變更簡報的存取權和權限設定。
如果簡報的存取權設定為「僅限受邀對象」,您也可以針對個人設定不同的權限。
檢視存取權與權限
請執行下列其中一項操作:
將簡報打開後︰按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在簡報管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選擇簡報。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
參與者列表顯示。列表中的人可以編輯簡報,除非您在其名稱下方看見「僅限檢視」。
如果您是擁有者,存取權與權限設定的摘要會顯示在「共享選項」下方;按一下「共享選項」即可檢視詳細資訊。
![共享簡報中的參與者。](https://help.apple.com/assets/63864A5943E81E71C86B1283/63864A5E43E81E71C86B128B/zh_TW/5433e95f90036b5db84d392dc9ab291e.png)
更改每個人的存取權
若你是共享簡報的擁有者,或擁有者允許你邀請其他人,你隨時可以變更存取權,但參與合作的每個人都會受到影響。以下是更改此設定的結果:
從「僅限受邀對象」更改為「任何擁有連結的人」:您原本邀請的人仍能存取簡報,且無須登入 iCloud.com 就能存取。
從「任何擁有連結的人」更改為「僅限受邀對象」:原始連結不再供任何人使用。只有收到你的邀請且使用其 Apple ID 登入的人員才能存取該簡報。
請執行下列其中一項操作:
將簡報打開後︰按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在簡報管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選擇簡報。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
按一下「共享選項」,然後按一下「誰能存取」彈出式選單,然後選擇選項。
任何在您更改此設定時已開啟簡報的人都會看見提示,且如果您的更改造成他人失去簡報存取權,簡報會立即關閉。否則,新設定會在他們關閉提示時生效。
更改每個人的權限
若你將所擁有的共享簡報存取權設定為「僅限受邀對象」,或擁有者授予你新增人員的權限,你就可以快速將所有人的權限變更為擁有相同權限。
請執行下列其中一項操作:
將簡報打開後︰按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在簡報管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選擇簡報。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
按一下「共享選項」,然後按一下「權限」彈出式選單,然後選擇選項。
若要確認某個人的權限,請將指標移至其姓名上方,然後按一下出現的三個點。
。
任何在您更改此設定時已開啟簡報的人都會看見提示。新設定會在他們關閉提示時生效。
變更或移除一位參與者的權限
若你將所擁有的共享簡報存取權設定為「僅限受邀對象」,或擁有者授予你新增人員的權限,你就可以變更個人的權限,而不會影響到其他人的權限。您也可以移除個人的簡報存取權。
【注意】有權限將人員新增至簡報的參與者無法變更擁有者的權限或存取權。
請執行下列其中一項操作:
將簡報打開後︰按一下工具列中的「合作」按鈕
。
在簡報管理器中:按一下「共享」(位於左側),然後選擇簡報。按一下「更多」按鈕
,然後選擇「合作詳細資料」。
將指標移至成員姓名的上方,按一下出現的三個點,
然後按一下選項。
【注意】如果您只與另一個人共享此簡報,您必須按一下「共享選項」進行更動。
任何已開啟簡報的成員都會看到提示,新設定會在他們關閉訊息時生效。
如果您選擇「移除存取權」,系統會要求成員關閉簡報,該簡報便會從該成員的 iCloud Drive 中移除。他們對簡報進行的編輯會保留下來。