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在 iPhone 上分享備忘錄及共同編輯
在「備忘錄」App 中,你可傳送備忘錄副本給朋友。你也可以邀請其他人共同編輯 iCloud 中的備忘錄或備忘錄資料夾,所有人都可以看見最新的變更內容。
傳送備忘錄副本
開始你想分享的備忘錄。
點一下 ,點一下「傳送副本」,然後選擇傳送備忘錄的方式。
共同編輯備忘錄
分享 iCloud 中的備忘錄時,每位共同編輯者都能看見所有人所做的變更。你的每個分享對像都必須使用 Apple ID 登入以編輯或檢視備忘錄。
附註:你無法共同編輯已鎖定的備忘錄。
請執行以下其中一項操作:
在備忘錄列表中,於你要分享的備忘錄上向左掃,然後點一下 。
開啟你要分享的備忘錄,點一下 ,然後點一下「分享備忘錄」。
點一下「共享選項」,然後選擇「可以作出更改」或「只限檢視」。如你選擇「可作出更改」,你也可以允許共同編輯者邀請其他共同編輯者。
選擇傳送邀請的方式(例如使用「郵件」或「訊息」)。
檢視備忘錄中的活動
在備忘錄列表中,備忘錄標題左邊橙色圓點顯示從你上次查看後,備忘錄已有所更改。
打開備忘錄,在備忘錄上向右掃或「活動」卡上向上掃來查看誰人和何時作出修改。
如要調整活動如何顯示,點一下 ,然後選擇以下任何項目:
顯示更新項目:顯示自你上次開啟備忘錄後所作的變更。
顯示所有活動:顯示備忘錄中的所有活動。
顯示重點:顯示名稱、日期和每個共同編輯者所作的變更。
貼士:如要提及共同編輯者並通知他們有重要更新,請輸入 @ 符號和共同編輯者的姓名。
共同編輯資料夾
分享 iCloud 中的備忘錄資料夾時,每位共同編輯者都能看見所有人所做的變更。可以作出更改的成員,可以製作或編輯備忘錄、加入附件,甚至製作子資料夾(如他們正在使用 iCloud)。
附註:你無法共同編輯包含已鎖定備忘錄的資料夾。
請執行以下其中一項操作:
在資料夾列表中,於你要分享的資料夾上向左掃,然後點一下 。
開啟你要分享的資料夾,點一下 ,然後點一下「分享資料夾」。
點一下「共享選項」,然後選擇「可以作出更改」或「只限檢視」。如你選擇「可作出更改」,你也可以允許共同編輯者邀請其他共同編輯者。
選擇傳送邀請的方式(例如使用「郵件」或「訊息」)。
檢視資料夾中的活動
按住資料夾,然後點一下「顯示資料夾活動」。
加入或移除共同編輯者或停止共同編輯
點一下 ,點一下「管理共享備忘錄」或「管理共享資料夾」,然後執行以下任何操作:
加入成員:選擇分享選項。
移除成員:在你要移除的共同編輯者上向左掃,然後點一下「移除」。
更改取用權限:點一下「共享選項」,然後選擇「可以作出更改」或「只限檢視」。如你選擇「可作出更改」,你也可以允許共同編輯者邀請其他共同編輯者。
停止分享:當你選擇此選項,已共享的備忘錄或資料夾會從其他參與者的裝置上移除。