邀請其他人在 iPhone 上開啟「iCloud 雲碟」中的檔案
在「檔案」App
中使用「iCloud 雲碟」時,你可以藉由傳送連結來邀請其他人檢視或編輯檔案。
「iCloud 雲碟」中的共享檔案具有以下重要特性:
共享檔案的連結會包括其檔案名稱;如果名稱或內容為機密,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
如果將共享的檔案移到其他資料夾或位置,其連結就會失效,對方將無法取用該檔案。
當共享的檔案可供編輯,所有人的變更都會自動更新。視乎 App 而定,用户可能需要重新開啟檔案或點一下原來的連結,才能看到最新的變更內容。
如需有關設定「iCloud 雲碟」的資料,請參閱:在 iPhone 上使用「iCloud 雲碟」。如需有關檢視和整理「iCloud 雲碟」中檔案的資料,請參閱:在 iPhone 上的「檔案」中檢視檔案和資料夾和在 iPhone 上整理資料夾中的檔案。
邀請擁有 Apple ID 的人編輯檔案
如你擁有檔案,你可以讓擁有 Apple ID 的人在「iCloud 雲碟」開啟、檢視和編輯該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資料,然後傳送或發佈邀請。
如要開啟檔案,你邀請的人必須使用 Apple ID 登入「iCloud 雲碟」。
邀請任何人開啟檔案
如你有檔案儲存在「iCloud 雲碟」上,你可以與他人共享,包括沒有 Apple ID 的人員。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下「共享選項」。
點一下「任何擁有連結的人」。
此設定允許任何擁有連結的人開啟檔案。任何人都無需登入 iCloud。
如要限制任何人編輯檔案,點一下「只限檢視」如要允許任何人編輯檔案,點一下「可以作出更改」
點一下「加入成員」(位於螢幕最上方)。
選擇傳送檔案連結的方式,輸入任何其他所需資料,然後傳送或發佈邀請。
邀請更多成員檢視或編輯檔案
如你已在「iCloud 雲碟」上分享檔案,而該檔案的取用權已設定為「只限你邀請的人」,你可以邀請更多人分享該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下「加入成員」。
選擇傳送檔案連結的方式。
輸入其他任何所需資料,然後傳送或發佈邀請。
更改檔案的取用和權限設定
如果你是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,你可以隨時更改該檔案的取用權限。不過你共享連結的所有成員都會受到影響。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下「共享選項」。
請執行下列任何一項操作:
更改取用權:如果你將設定從「任何擁有連結的人」更改為「只限你邀請的人」,這樣就任何人都無法再使用原來的連結,而且只有你邀請的人可以開啟檔案。他們必須使用 Apple ID 來登入 iCloud。
更改權限:選擇你需要的權限設定。當你更改權限設定,在你更改權限時開啟檔案的所有用户均會收到提示。新設定將於關閉提示後生效。
為一位成員更改檔案權限或移除取用權限
如果你是「iCloud 雲碟」中某個共享檔案的擁有者,而且你將該檔案的取用權限設為「只限你邀請的人」,那麼你可以針對個別成員更改檔案權限,而不會影響其他人的權限。你也可以移除個別成員的檔案取用權限。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下成員的名字,然後選擇一個選項。
停止共享檔案
如果你是「iCloud 雲碟」中共享檔案的擁有者,你可以停止共享該檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
。點一下「停止共享」。
當你停止分享時,已開啟檔案的所有用户均會收到提示。關閉提示後,系統也會關閉檔案並從參與者的「iCloud 雲碟」中將其移除,檔案連結也會失效。如果你之後再次共享檔案,並將取用權限設為「任何擁有連結的人」,原來的連結將再次生效。如果你將取用權限設為「只限你邀請的人」,原來的連結只會對再次受邀共享檔案的成員生效。
將連結傳送給更多成員
如果你「iCloud 雲碟」中的檔案取用權限設為「任何擁有連結的人」,你便可傳送檔案連結給新成員,使其得以取用檔案。
按住檔案。
點一下「分享」,然後點一下
,然後點一下「傳送連結」。選擇傳送連結的方式,輸入任何其他所需資料,然後傳送或發佈邀請。