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在 Mac 上的「通訊錄」中製作聯絡人群組
你可以建立群組來整理通訊錄,或是使用一組通訊錄來讓工作更為輕鬆。例如,如果你會固定與特定人員聯絡(例如讀書會或單車好友),你可以為每位成員製作卡片,然後將他們的卡片包括在一個群組內。
建立群組
在 Mac 上的「通訊錄」App 中,按一下視窗下方附近的「加入」按鈕 ,選擇「新增群組」,然後輸入群組名稱。
如果沒有顯示,則會顯示側邊欄。在你將通訊錄加入群組前,右側區域會顯示「沒有卡片」。
在側邊欄中選擇「所有通訊錄」,然後選擇通訊錄以加入群組。
如果你在「通訊錄」中使用多個帳户,請確定你選擇的通訊錄是位於相同的帳户。
將通訊錄拖到側邊欄中的新群組。
如果聯絡人沒有包含在群組內,請檢查群組,你無法將聯絡人加入智慧型群組。
另一種建立群組的方法是,在列表中選擇通訊錄,然後選擇「檔案」>「從所選範圍中新增群組」。
如果你在「通訊錄」中使用多個帳户,並且在建立群組時於側邊欄中選擇了「所有通訊錄」,新的群組就會加入預設群組(在「通訊錄」的一般偏好設定中指定的群組)。
製作或刪除子群組
你可以在群組內包括其他群組,以簡化傳送電郵給群組或列印通訊錄的程序。
在 Mac 上的「通訊錄」App 中執行以下任何一項操作:
製作子群組:在側邊欄中,將群組拖入其他群組。
兩個群組都會保留在側邊欄內。當你選擇上層群組時,子群組會顯示在通訊錄列表中,按兩下子群組可顯示其中的通訊錄。
刪除子群組:選擇子群組,然後選擇「編輯」>「從群組中移除」。
重新命名群組
在 Mac 的「通訊錄」App 中,選擇側邊欄中的群組。
選擇「編輯」>「重新命名群組」。
你也可以製作「智慧型群組」,依據你定義的規則來自動加入或移除聯絡人。
如要查看通訊錄是屬於哪一個群組,請確定已顯示側邊欄,然後選擇通訊錄並按住 Option 鍵。包括該項通訊錄的群組會在側邊欄中以藍色反白顯示。