邀請其他人參與行程
您可以使用其名字或其電子郵件位址來邀請人員到行程中。您也可以使用群組名稱或群組電子郵件位址(例如 members@example.org)來邀請群組參與行程。若要以名字或電子郵件位址來邀請人員或群組,他們必須在您的「聯絡資訊」App 中且具有電子郵件位址,或者他們必須使用與您相同的行事曆帳號服務供應商(例如,您公司的員工或群組)。
邀請其他人
按兩下或用力長按行程,然後按一下「加入邀請對象」或在任一現有邀請對象旁按一下。(您也可以選擇行程,然後使用 Touch Bar。)
輸入每位邀請對象的名字或電子郵件,然後按下 Return。
輸入名字或電子郵件位址時,「行事曆」會嘗試在您的「聯絡資訊」和「郵件」App 和在連接的行事曆伺服器中尋找相符項目。若您在「行事曆」找到相符項目前或在您完成輸入電子郵件位址前,按下 Return 鍵,便不會加入邀請對象。
在您輸入兩位邀請對象後,「行事曆」會依據您先前與人員的互動來建議下一個邀請對象,例如,您經常或最近曾邀請一起加入相同會議的人員。
每位邀請對象旁的符號表示該人員的狀態,例如:有空、忙碌或已回覆是、否及或許。如需詳細資訊,請參閱:用於「行事曆」的符號。
若您在最後一個邀請對象下方看到「檢查狀態」,可按一下來查看邀請對象何時空閒或忙碌。若您的行程位於會檢查狀態的行事曆服務上(如 CalDAV),您只會看到「檢查狀態」。
您會在「狀態」視窗中看到邀請對象的空閒和忙碌時間。若要尋找衝突最少或沒有任何衝突的行程時間,您可以:
移動行程:拖移顏色區塊。
查看其他日期:按一下視窗上方的箭頭。
查看所有邀請對象下次都有空的時間:按一下「下一段空閒時間」。
按一下「傳送」。
若要移除邀請對象,請選擇該邀請對象,然後按下 Delete 鍵。
詢問 Siri。您可以這樣說:「把梁健行加入我早上 10 點的會議。」 進一步瞭解 Siri。
使用「位址」面板邀請其他人
選擇「視窗」>「位址面板」。
搜尋人員,然後將他們拖至行程中。
使用群組位址
如果您會固定邀請相同一組對象參與行程,您可以在「聯絡資訊」App 中為它們製作群組。接著,當您輸入群組名稱時,每個群組成員都會受邀參與行程。
若您的行事曆服務供應商允許使用群組電子郵件位址,您可以輸入電子郵件位址作為邀請對象,而所有群組成員都會收到邀請。
傳送電子郵件或訊息給邀請對象
按住 Control 鍵並按一下行程。
選擇「傳送郵件給所有成員」或「傳送訊息給所有成員」。