在 Apple Vision Pro 上的 Keynote 中傳送或共同編輯簡報
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送 Keynote 簡報的副本。你也可以與其他使用 iCloud 的用户在簡報上共同編輯。
將簡報的副本傳送給收件人前,你可以用密碼保護它以限制簡報的取用權限,並提供額外保安措施。
傳送簡報副本
點一下視窗最上方導覽列中的 ,點一下「傳送副本」,然後選擇傳送方式。
點一下 以在選項中加入其他服務(你可能需要輕掃才能看到 )。
在 Keynote 中,簡報會在閲讀顯示方式中開啟。
你也可以在輸出到 PowerPoint 或其他文件格式時傳送副本,例如 PDF、Microsoft PowerPoint、影片等等。點一下 ,然後點一下「輸出」。
共同編輯簡報
當你與其他使用 iCloud 的用户共同編輯簡報時,你可以為其他共同編輯者設定權限(例如允許他們新增其他參與者),並且所有共同編輯者都可以看到每個人的變更。
附註:你無法共同編輯鎖定的簡報。
選擇你要共享的簡報,點一下 ,然後點一下「共同編輯」。
如要在 iCloud 雲碟共享資料夾,捏合並按住,然後點一下「共享資料夾」。
如要更改取用權限和權限,請點一下「共同編輯」下方的共享選項。
選擇傳送邀請的方式(例如使用「訊息」或「郵件」)。
如果使用「訊息」傳送邀請,當有人在共享的簡報中進行變更時,你就會在「訊息」對話中收到活動更新。點一下更新來前往共享的簡報。
你和其他人對簡報所作的編輯會即時顯示。插入點和所選的文字及物件會以其他顏色顯示,以表示他人正在編輯的位置。如你不想看到它們,點一下 ,然後關閉「參與者游標」。
你無法在 Apple Vision Pro 上檢視活動串流,但如果你在其他裝置(例如 iPhone)上開啟簡報,你會看到你(或其他參與者)在 Apple Vision Pro 上工作時所做的變更。
更改共享設定
管理共享的簡報:點一下 ,然後點一下「管理共享簡報」。
移除成員:點一下你要移除的共同編輯者,然後點一下「移除取用權限」。
更改取用權限和權限設定:如要為所有共同編輯者更改設定,請點一下「共享選項」。如要為個別共同編輯者更改設定,請點一下其名稱。
停止共享:當你選擇此選項,共享的簡報會從其他參與者的裝置上移除。
離線時編輯
如你在離線時看到訊息,你可以繼續操作簡報,在你下次連線時,變更會自動上載到 iCloud。
以下是一些有關在離線時編輯共享簡報的注意事項:
如要在上傳變更之前將包含變更的簡報副本傳送給其他人,請點一下視窗最上方的導覽列中的 ,然後點一下「輸出並傳送」。此方式可確保你的變更會包括在內。相反,如你使用「檔案」App 將簡報附加到電郵中,則不會包括你在離線狀態下所進行的編輯。
如果其他在網上的參與者刪除你正在進行離線編輯的物件或幻燈片,在你重新連線後,你對該等物件所作的編輯會在簡報中消失。
如要進一步了解,請參閲 Apple 支援文章關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能中的離線編輯部份。