在 Apple School Manager 為教師和學生提供的管理式 Apple ID 特有功能
你可以界定各帳户的密碼類型,最容易的方法是按職務指定類型。學生職務帳户可以使用簡單的四位或六位數密碼。所有其他職務的帳户必須使用最少八個字元的高強度密碼。請參閱職務權限。
此外,管理員和經理可隨時手動新增帳户,例如在學校新增代課教師時。你可以檢視和編輯帳户資料,例如用户名稱、ID、年級和更多項目。視你的職務而定,你也可以重置使用者的受 管理式 Apple ID 密碼、將驗證碼傳送給他們以便登入,以及刪除、停用或回復帳號。
許多國家和地區都制定了相關法律,要求學校保護學生資料,並限制此類資料的使用途徑。管理式 Apple ID 是專為幼稚園及中小學(或同等機構)而設,協助他們遵循有關學生資料私隱的相關要求。請參閱「Apple 教育產品的私隱政策與安全性」。
管理式 Apple ID 為教育機構提供以下 iCloud 主要服務的使用權限。
功能 | 描述 |
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iCloud 儲存空間 | 管理式 Apple ID 可免費使用 200 GB 的 iCloud 儲存空間。 |
iCloud 服務 |
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iCloud 雲碟資料夾共享 | 學生和教師可以在 iCloud 雲碟共享檔案和資料夾。根據系統預設,共享功能僅限同一機構的成員使用,但也可以透過 Apple School Manager 啟用相關權限,從而與機構之外的人員共享資料。 |
iWork 合作功能 | 在同一機構的學生和教師可以使用 Keynote、Numbers、Pages、提醒事項和備忘錄來合作。根據系統預設,共享功能僅限同一機構的成員使用,但也可以透過 Apple School Manager 啟用相關權限,從而與機構之外的人員共享資料。 |
功課 | 在 Apple School Manager 建立的班級名單可自動顯示於「功課」。用户可以在 Apple School Manager 中選擇啟用「學生進度」報告功能。 |
課堂 | 在 Apple School Manager 建立的班級名單可自動顯示於「課堂」。 |
機構密碼重設 | 運用「課堂」App,教師可以直接重設學生管理式 Apple ID 的密碼,無需 IT 部門的協助。 |
FaceTime 和 iMessage | 系統預設停用 FaceTime 與 iMessage 功能,但具相關職務的人員可以透過 Apple School Manager 啟用這些功能。 |
管理式 Apple ID 密碼複雜程度
將用户加入 Apple School Manager 時,你可以設定用户密碼的複雜度。複雜程度決定用户使用共用 iPad 登入時會看到甚麼鎖定畫面。如選用四位或六位數密碼,畫面只會顯示數字。如選用複雜密碼,畫面會顯示完整鍵盤。用户使用管理式 Apple ID 及初始密碼登入時會收到提示,需要按照你在 Apple School Manager 當初設定的複雜程度更改密碼。
如將「描述檔管理程式」加入為 Apple School Manager 其中一個流動裝置管理 (MDM) 伺服器,你可以選擇將 Apple School Manager 的任何用户合併到「描述檔管理程式」。如此,這些用户將列入「描述檔管理程式」用户名單。用户顯示後,你可在「關於」分頁查看其管理式 Apple ID 密碼類型。請參閱 macOS 伺服器用户手冊:合併 Apple School Manager 帳户。
重要事項:如果你將鎖定螢幕設定為使用四或六位數密碼,而用户的 Apple School Manager 設定使用複雜密碼,用户便需手動輸入管理式 Apple ID 和密碼。
檢查管理式 Apple ID
機構可使用管理式 Apple ID 檢查程序,確保符合法例和私隱要求。管理員、經理和教師帳户可以取得指定帳户的檢查權限。檢查員只能監察學校架構中級數低於自己的帳户。例如,教師只能監督學生,而管理員則可以檢查經理、教師和學生。
如要檢查帳户,經授權用户必須在 Apple School Manager 對指定的管理式 Apple ID 建立檢查專用的憑證。憑證只用來使用該管理式 Apple ID,7 日後便會失效。在此期間,檢查者可以取得用户在 iCloud 雲碟或使用 CloudKit 的 App 儲存的內容。每次使用要求都會在 Apple School Manager 記錄。紀錄會顯示檢查者姓名、檢查的管理式 Apple ID、要求時間,及檢查是否已執行。所有有權檢查的用户都可搜尋這些紀錄,以防有人濫用檢查程序。
請參閱檢查用户帳户。