使用「iCloud 雲碟」共享資料夾

「iCloud 雲碟」的資料夾共享功能,讓你可以與朋友、家人或同事共享整個資料夾及其中的檔案。然後,你們就可以在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac、PC 或 iCloud.com 上一起工作。 

當你在「iCloud 雲碟」中建立並共享資料夾,參與者可以存取該資料夾中的所有檔案。如果你加入檔案到共享資料夾,該檔案亦會自動與所有參與者共享。你也可以隨時加入或移除參與者、編輯共享取用權,或者停止共享任何資料夾。方式如下。 

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上

如要在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上共享「iCloud 雲碟」的資料夾,你需要安裝 iOS 13.4 或 iPadOS 13.4 或以上版本。 

如何共享資料夾

  1. 開啟「檔案」app。
  2. 在「瀏覽」標籤頁中,前往「位置」,然後點一下「iCloud 雲碟」。 
  3. 點一下「選擇」,然後點一下你要共享的資料夾。 
  4. 點一下「共享」,然後點一下「加入成員」。你可能需要向上滑動。
  5. 點一下「共享選項」,即可編輯哪些人可以存取資料夾和所擁有的取用權。你可以僅向邀請對象共享資料夾,或者與任何知道連結的人共享。你也可以給予不同的取用權,例如可以作出變更或者僅限檢視檔案。然後,選擇圖示決定要怎樣傳送邀請。 

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 點一下「選擇」,然後點一下「iCloud 雲碟」中的共享資料夾。
  2. 點一下「共享」,然後點一下「顯示成員」
  3. 在這裡,你可以進行以下操作:

    • 邀請參與者:按一下「複製連結」、「加入成員」或「傳送連結」(如果設定為任何擁有連結的人都可取用),然後選擇傳送邀請的方式,例如:「郵件」、「訊息」或「AirDrop」,然後選擇傳送邀請的方式。
    • 移除參與者:如果「只限你邀請的人」可以存取共享資料夾,請點一下所需參與者的名稱,然後點一下「移除取用權」。然後,點一下「確定」以作確認。
    • 變更共享設定:如要變更每個人的共享設定,請點一下「共享選項」。如果已選取「只限你邀請的人」,你就可以控制每位參與者的共享設定。只需點一下所需成員的名稱,然後變更取用權。 
    • 停止共享:點一下「停止共享」,然後點一下「確定」以作確認。你也可以簡單地從「iCloud 雲碟」中移走或刪除資料夾,所有參與者將再無法取用該資料夾或其檔案。

在 Mac 上

如要在 Mac 上共享「iCloud 雲碟」的資料夾,你需要安裝 macOS Catalina 10.15.4 或以上版本。 

如何共享資料夾

  1. 在 Finder 中,從側邊欄選取「iCloud 雲碟」。
  2. 選擇你要共享的資料夾。
  3. 按一下「共享」,然後選擇「加入成員」
  4. 選擇你要傳送邀請的方式,例如:「郵件」、「訊息」、「複製連結」或「Airdrop」。
  5. 如要編輯哪些人可以存取資料夾和所擁有的取用權,請按一下「共享選項」。你可以僅向邀請對象共享資料夾,或者與任何知道連結的人共享。你也可以給予不同的取用權,例如可以作出變更或者僅限檢視檔案。
  6. 按一下「共享」,然後加入你要共享之對象的相關聯絡資料。 

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 在「iCloud 雲碟」中按住 Control 鍵並按一下共享資料夾,然後在下拉式選單中按一下「共享」。你也可以螢光標示共享資料夾,然後按一下「共享」。
  2. 按一下「顯示成員」
  3. 在這裡,你可以進行以下操作:
    • 邀請參與者:按一下「加入成員」,然後選擇傳送邀請的方式。
    • 移除參與者:將游標移到所需參與者的名稱上,然後按一下「更多」。然後,選擇「移除取用權」。
    • 變更共享設定:按一下「共享選項」旁邊的三角形。如果「只限你邀請的人」可以存取共享資料夾,你就可以控制每位參與者的共享設定。將游標移到該人的名稱上,然後按一下「更多」 即可變更取用權。
    • 停止共享:按一下「共享選項」旁邊的三角形,然後按一下「停止共享」。你也可以簡單地從「iCloud 雲碟」中移走或刪除資料夾,所有參與者將再無法取用該資料夾或其檔案。

在 PC 上

要在 PC 上共享「iCloud 雲碟」的資料夾,你需要有 Windows 版 iCloud 11.1。

如何共享資料夾

  1. 從「檔案總管」的「導覽」面板中打開「iCloud 雲碟」。
  2. 用右鍵點擊要共享的資料夾。
  3. 選擇「iCloud 共享」。
  4. 在「共享對象」欄位中,輸入共享對象的電郵地址。
  5. 在「共享選項」下,編輯哪些人可以存取資料夾和所擁有的權限。你可以僅向邀請對象共享資料夾,或者與任何知道連結的人共享。你也可以給予不同的取用權,例如可以作出變更或者僅限檢視檔案。
  6. 按一下「套用」。 

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 用右鍵點擊「iCloud 雲碟」中的資料夾。
  2. 選擇「iCloud 共享」
  3. 在這裡,你可以進行以下操作:
    • 邀請參與者:只需在「共享對象」欄位中輸入共享對象的電郵地址,然後按一下「加入」。
    • 移除參與者:按一下參與者的名稱,然後選擇「移除」。按一下「套用」。 
    • 變更共享設定:在「共享選項」下修改設定。如果「只限你邀請的人」可以存取共享資料夾,你就可以控制每位參與者的共享設定。在「共享對象」下,按一下參與者的名稱,然後編輯其權限。 
    • 停止共享:按一下「停止共享」。你也可以簡單地從「iCloud 雲碟」中移走或刪除資料夾,所有參與者將再無法取用該資料夾或其檔案。

在 iCloud.com 上

如何共享資料夾

  1. 登入 iCloud.com 並開啟「iCloud 雲碟」。
  2. 選擇你要共享的資料夾。
  3. 按一下螢幕頂部的「加入成員」
  4. 選擇共享選項:「電郵」或「複製連結」。
  5. 如要編輯哪些人可以存取資料夾和所擁有的取用權,請按一下「共享選項」。你可以僅向邀請對象共享資料夾,或者與任何知道連結的人共享。你也可以給予不同的取用權,例如可以作出變更或者僅限檢視檔案。
  6. 如果你選擇「複製連結」,請輸入你要共享之對象的電郵地址。
  7. 按一下「共享」。

如何邀請參與者、移除參與者或變更共享設定

  1. 選擇「iCloud 雲碟」的共享資料夾。
  2. 按一下「顯示成員」
  3. 在這裡,你可以進行以下操作:
    • 邀請參與者:按一下「複製連結」、「加入成員」 或「傳送連結」(如果設定為任何擁有連結的人都可取用),並選擇傳送邀請的方式。然後,按一下「共享」。
    • 移除參與者:如果「只限你邀請的人」可以存取共享資料夾,將游標移到所需參與者名稱上,然後按一下「更多」。然後,選擇「移除取用權」。
    • 變更共享設定:如果「只限你邀請的人」可以存取共享資料夾,你就可以控制每位參與者的共享設定。將游標移到參與者的名稱上,然後按一下「更多」 即可變更取用權。
    • 停止共享:按一下「共享選項」,然後按一下「停止共享」。你也可以簡單地從「iCloud 雲碟」中移走或刪除資料夾,所有參與者將再無法取用該資料夾或其檔案。

刪除共享資料夾

如要刪除「iCloud 雲碟」中的共享資料夾,請選擇你不再需要的資料夾,然後點一下「刪除」

  • 如果共享資料夾的擁有者刪除該資料夾、其子資料夾,或者該共享資料夾內的檔案,就會從其裝置和所有參與者的裝置內一併刪除。如果你改變心意或不小心刪除了資料夾,將有 30 天的時間復原。 
    • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:在「瀏覽」標籤頁上,前往「位置」>「最近刪除」。然後,選擇你要保留的資料夾,然後點一下「復原」。
    • 在 Mac 上:前往「垃圾桶」,然後拖曳資料夾到你的桌面或其他位置。 
    • 在 PC 上:前往「資源回收筒」,然後將資料夾拖移到桌面或其他位置。 
    • 在 iCloud.com:前往「iCloud 雲碟」並檢查「最近刪除」。*
  • 如果共享資料夾的參與者刪除該資料夾,就會移除其對該共享資料夾的取用權。該參與者如想重新獲得共享資料夾的取用權,可以按一下原來的共享邀請連結。 
  • 如果共享資料夾的參與者刪除該共享資料夾內的子資料夾或檔案,該子資料夾或檔案將會從所有參與者的裝置上刪除,而且無法復原。 

如果你擔心會失去任何檔案,那麼除了「iCloud 雲碟」中共享的副本外,也請在本機上保留副本。進一步了解在「iCloud 雲碟」中刪除檔案的影響,以及如何還原在 iCloud.com 刪除的檔案

* 如果「最近刪除」未能如預期般還原檔案,你可以登入 iCloud.com,按一下「帳戶設定」,然後在「進階」下按一下「還原檔案」。如果你清空垃圾桶或使用「最近刪除」中的「全部刪除」,將無法還原檔案。

進一步了解資料夾共享功能

  • 參與者需要有 Apple ID 才能檢視或編輯共享資料夾內的檔案。如果你的邀請對象沒有 Apple ID,系統將會提示他們建立 Apple ID。參與者必須按一下「新增至『iCloud 雲碟』」,以在裝置上打開共享資料夾。
  • 你最多可以與 100 個參與者共享資料夾。所有參與者都會看到共享資料夾的變動,包括有人重新命名共享資料夾時。如果你為共享資料夾套用標籤,其他參與者不會看到有關標籤。進一步了解「iCloud 雲碟」的資料夾共享存取方式和取用權
  • 你無法共享由系統建立的資料夾 (例如最上層「iCloud 雲碟」資料夾、「桌面」和「文件」),或由使用「iCloud 雲碟」的 app 所建立的資料夾。 
  • 共享資料夾只會佔用擁有者的 iCloud 儲存空間,而不會計入該共享資料夾的參與者的 iCloud 儲存空間。了解如何管理 iCloud 儲存空間
  • 資料夾中的任何 Pages、Numbers 和 Keynote 文件,都會變成協作文件。了解 Pages、Numbers 和 Keynote 的協作功能如何運作。

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