關於 iWork 和 Box 合作的安全防護事宜

了解當您與別人合作編輯儲存在 Box 的 iWork 文件時,如何從 Box 和 Apple 伺服器開啟並存取檔案。

iWork 文件要先傳送到 Apple 伺服器,才可讓各使用者合作編輯。文件會在記憶體中運作,而為了優化編輯效能,也會加密及加到快取記憶體。Box 會提供用來保護快取文件的加密密鑰,並加以防護。 

為了將快取的文件解密以作進一步編輯,Apple 伺服器會透過存取代號向 Box 取得必要的加密密鑰(存取代號會先傳到 iWork app,然後再傳到 Apple 的伺服器)。存取代號有效期只有 24 小時。如果使用者仍在處理文件,存取代號會自動更新,但在從不更新代號的網頁上除外。如果使用者失去繼續編輯文件的授權,Box 可以拒絕授予加密密鑰的存取權限。

已加密的文件會在 Apple 伺服器快取儲存最多 28 日,之後便會自動刪除。即使 Box 授予必要的密鑰存取權限,加到快取儲存的文件亦只會在使用者打開已共享的 iWork 文件或網頁版 iWork 文件才會解密。

如要產生預覽,文件會轉移至 Apple 伺服器。文件僅作暫時儲存,絕對不會放入快取記憶體。

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