配合 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

在儲存於 Box 中的 iWork 文件上即時與其他人共同編輯。你也可以在 box.com 網上預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。

所需項目

你可以在以下 Apple 裝置和軟件版本中,配合 Box 使用 iWork 共同編輯功能:

使用以下瀏覽器版本,可在網上共同編輯:

  • Mac 需裝有 Safari 9 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本
  • Windows PC 需裝有 Internet Explorer 11 或以上版本,或者 Google Chrome 50 或以上版本

開始使用

  1. 請前往 box.com 並註冊個人1 Box 帳戶。是否已經有帳戶?如是,請執行下一步。
  2. 如果有個人帳戶,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選擇「帳戶設定」,然後選擇「整合」。 
    Box Enterprise 的企業帳戶管理員可在「管理主控台」>「設定」>「Apps」中取用「整合」設定。
  3. 如要開啟 iWork 共同編輯功能,請選擇「iWork 共同編輯」。
  4. 如要在 Box 中網上預覽 iWork 文件,請選擇「iWork 預覽」。

1 若要以 Box 企業帳戶使用 iWork 共同編輯,則必須由你的企業組織開啟 iWork 共同編輯。

在文件上共同編輯

設定好 Box 並開啟 iWork 共同編輯之後,你就可以自動在已儲存於 Box 的任何 iWork 文件上,與其他人即時編輯文件。

  1. 如要開始共同編輯新文件,請將文件移動或儲存到 Box:
    • 在 Mac 上,將你的文件拖曳到 Finder 側邊欄中的 Box 檔案夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」檔案夾開啟 Box app。
    • 在 iPhone 或 iPad 上,使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器「檔案」app,移動或複製文件到 Box。2
    • 登入網上 Box 帳戶,然後將文件拖曳到「所有檔案」畫面,或者按一下「上載」,選擇「檔案」,然後選擇要上載的文件。
  2. 如要邀請其他人,請從 Box 資料夾開啟文件,按一下或點一下 「共同編輯」圖示,然後透過 box.com 發出邀請。
  3. 開始進行共同編輯之後,你可以管理文件:
    • 如要查看正在編輯文件的人,請按一下或點一下 有剔號的「共同編輯」圖示
    • 如要限制誰可以檢視及變更你的文件,請按一下或點一下 有剔號的「共同編輯」圖示,然後點一下「共享設定」。

2 請確定你已在 iPhone 或 iPad 上,將 Box 加到「位置」。加入 Box 後,你就可以使用文件管理器及「檔案」app 將文件移動及複製到 Box。

離線時進行編輯

在 Mac 上,若你在文件開啟時為離線狀態,仍可繼續進行編輯。當你重新連線時,你的編輯會自動整合到文件中。如果在你離線時已有其他參與者編輯文件,該文件的副本可能已建立於儲存原始文件的檔案夾中。 

在 iPhone、 或 iPod touch 上,你無法於離線時編輯共同編輯的文件。如果你離線,系統會提示你在裝置上儲存一份本機副本。當你重新上線時,你可以上載本機副本至 Box,或者從本機副本複製變更內容並貼入原始文件中。

在 Box 網上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳戶時,你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。3 你可以在「檔案與資料夾」畫面執行以下操作:

  • 如要在 Box 網上預覽 iWork 文件,請選擇該文件。 
  • 如要在 Box 網上編輯 iWork 文件,請選擇該文件,選擇工具列中的「開啟」,然後選擇網頁版 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 如要在 Box 網上建立新的 iWork 文件,請按一下「新增」。然後,選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

3 你可以在 box.com 上開啟最大 1 GB 的文件。如果你的文件大於 1 GB,請先使用 Mac 版或 iOS 版 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,再嘗試在 box.com 上開啟該文件。

更多內容

條款與私隱權

在網絡上使用 iWork 共同編輯或檢視 iWork 預覽或文件時,你的檔案會暫時儲存於安全的 Apple 伺服器中

iWork 應用程式的使用受到 Apple 網頁版 iWork 服務條款私隱政策所約束。

如果你有個人 Box 帳戶,你可以在「Account Settings」(帳戶設定) 的「Integrations」(整合) 標籤頁上關閉 Box 共同編輯與預覽。如果你有 Box 企業帳戶,請聯絡你的企業組織。

發佈日期: