配合 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

你可以與其他人即時共同編輯儲存在 Box 的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案，你也可以在 box.com 網上預覽、編輯及建立新文件。

所需項目

你可以透過以下 Apple 裝置和軟件版本，使用 Box 共同編輯檔案：

• iPhone 或 iPad (iOS 或 iPadOS 16.0 或之後版本)、Mac (macOS Ventura 13.0 或之後版本)，以及 Pages、Numbers 或 Keynote (14.0 或之後版本)。

• 適用於 iPhone 或 iPad 的 Box，或適用於 Mac 的 Box Drive 和 Box 工具。

如要在 box.com 網上共同編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案，你需要在 Mac 安裝 Safari 11.1.2 或之後版本或 Google Chrome，或者在 PC 安裝 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

開始使用

1. 請前往 box.com 並註冊個人¹ Box 帳戶。已經有帳戶了嗎？如有，請執行下一步。

2. 如果有個人帳戶，請登入，然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選取「Account Settings」(帳戶設定)，再選「Integration」(整合)。

   若是企業帳戶，Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台) >「Settings」(設定) >「Apps」中存取「Integration」(整合) 設定。

3. 如要開啟共同編輯功能，請選擇「iWork Collaboration」(iWork 共同編輯) 下的剔選框。

4. 要使用 Box 在網上預覽 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案，請選擇「iWork Previews」(iWork 預覽) 下的剔選框。

共同編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案

設定好 Box 並開啟 iWork 共同編輯功能後，你將自動能夠與其他人即時編輯儲存在 Box 的任何 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案。

1. 如要開始共同編輯新檔案，請在 Box 移動或儲存檔案：

   • 在 Mac 上，將你的檔案拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 資料夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中，請從「應用程式」資料夾開啟 Box app。

   • 在 iPhone 或 iPad 上，請使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件、試算表或簡報管理器或「檔案」app，將檔案移動或複製到 Box。²

   • 在網上前往 Box 帳戶，登入你的帳戶，然後將檔案拖移到「All Files」(所有檔案) 畫面，或按一下「Upload」(上載)，選擇「File」(檔案)，然後選擇所需 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案。

2. 如要邀請其他人，請從 Box 資料夾開啟檔案，按一下或點一下「Share」(分享) 按鈕 ，然後邀請其他人：

   • 在 Mac，按一下「在 Box 上共同編輯」，如有需要請按一下「繼續」，登入 Box，在 box.com 選擇文件，然後按一下「分享」以邀請參與者。

   • 在 iPhone 或 iPad，點一下「在 Box 上邀請其他人」，然後邀請參與者。

   • 在網上前往 Box 帳戶，於 box.com 選擇檔案，然後按一下「Share」(分享) 邀請參與者。

3. 開始共同編輯後，按一下或點一下「共同編輯」按鈕，以查看參與者正在執行的操作並管理檔案：

   • 你可以在「最近活動」下查看其他人即時及最近所作的編輯。

   • 如要更改文件權限，請按一下或點一下「管理 Box 上的共享檔案」。瀏覽器會連到 box.com，於網上打開參與者名單。請找出要變更狀態的參與者，然後按一下或點一下「權限」欄。

離線編輯

即使你沒有連接互聯網，仍可編輯共享檔案。離線編輯內容會儲存最少 30 天，並在你恢復連線後自動上載到 Box。完成上載後，其他參與者便會看到你的編輯內容。如要查看檔案同步狀態，你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件、試算表或簡報管理器，或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

使用 Box 在網上預覽、編輯和建立的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案

登入 Box 帳戶後，你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案。³

從 Box 的網上「Files and Folders」(檔案和資料夾) 畫面：

• 選擇要預覽的檔案。

• 要編輯檔案，請選擇檔案，選擇工具列中的「Open」(開啟)，然後選擇網頁版 Pages、Numbers 或 Keynote。

• 要建立新的 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案，請按一下「New」(新增)。然後，選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

使用 Box 在網上處理共同編輯的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案時，你無法看到參與者活動的更新資訊。只有在 Mac、iPad 或 iPhone 使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的參與者可查看些更新資訊。

條款與私隱權

在網絡上使用 iWork 共同編輯功能或檢視 iWork 預覽或檔案時，檔案會暫時儲存在 Apple 的安全伺服器內。

你在網絡上使用 iWork 的預覽、編輯和共同編輯功能時，將受 Apple 網頁版 iWork 服務條款和私隱政策約束。

如果你有個人 Box 帳戶，你可以在「Account Settings」(帳戶設定) 的「Integrations」(整合) 分頁上關閉 Box 共同編輯與預覽。如果你有 Box 企業帳戶，請聯絡你的企業組織。

更多內容

• 取得 Pages、Numbers 和 Keynote 的相關協助。

• 取得 Box 的相關協助。