配合 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

與其他人即時共同作業,編輯儲存在 Box 的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。你也可以在 box.com 網上預覽、編輯及建立新文件。

請透過以下 Apple 裝置和軟件版本,使用 Box 對文件進行共同作業:

如要在 box.com 網上共同作業,編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件,你需要在 Mac 上安裝 Safari 9.1.3 或之後版本或 Google Chrome,或者在 PC 上安裝 Google Chrome 或 Microsoft Edge。


開始使用

  1. 請前往 box.com 並註冊個人1 Box 帳戶。已有帳戶?如果你已有帳戶,請執行下一步。
  2. 如有個人帳戶,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角的名字縮寫。選擇「帳戶設定」,然後選擇「整合功能」。 
    如有企業帳戶,Box 的企業帳戶管理員可在「管理主控台」>「設定」>「Apps」中使用「整合功能」設定。
  3. 如要開啟 iWork 的共同作業功能,請選擇「iWork 共同作業」。
  4. 如要在 Box 中網上預覽 iWork 文件,請選擇「iWork 預覽」。


文件共同作業

設定好 Box 並開啟 iWork 的共同作業功能後,你就可以自動與其他人即時編輯儲存在 Box 的任何 iWork 文件。

  1. 如要開始共同作業編輯新文件,請將文件移動或儲存到 Box:
    • 在 Mac 上,將你的文件拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 資料夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」資料夾開啟 Box app。
    • 在 iPhone 或 iPad 上,請使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器「檔案」app,移動或複製文件到 Box。2
    • 登入網上 Box 帳戶,然後將文件拖移到「所有檔案」畫面,或者按一下「上傳」,然後選擇「檔案」,再選擇所需文件。
  2. 如要邀請其他人,請從 Box 資料夾開啟文件,按一下或點一下「共同作業」按鈕 ,然後透過 box.com 發出邀請。
  3. 開始共同作業後,你可以管理文件:
    • 如要查看誰在編輯文件,請按一下或點一下「共同作業」按鈕 
    • 如要限制可查看和修改文件的對象,請按一下或點一下「共同作業」按鈕 ,然後點一下「分享設定」。

離線編輯

即使你沒有連接互聯網,仍可編輯共享文件。離線編輯的內容會儲存最少 30 天,並會在你恢復連線後自動上載到 Box。完成上載後,其他參與者將會看到你所作的修改。如要查看文件同步狀態,你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件管理器,或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

如要在上載更改內容前,將你更改的文件副本傳送給其他人,請在 iPhone 或 iPad 上點一下「更多」按鈕 ,或者在 Mac 上按一下「分享」,然後選擇「傳送副本」。如果你在 iPhone 或 iPad 的「檔案」app,或者在 Mac 的 Finder 附加文件,你更改的內容將不會包括在內。如果有參與者刪除了你在離線時編輯的物件、Keynote 幻燈片或 Numbers 工作表,那些編輯過的內容在你恢復連線及文件與 Box 同步時,也不會在文件內出現。


在 Box 網上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳戶時,你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。3 你可以在「檔案與資料夾」畫面執行以下操作:

  • 如要在 Box 網上預覽 iWork 文件,請選擇該文件。 
  • 如要在 Box 網上編輯 iWork 文件,請選擇該文件,選擇工具列中的「開啟」,然後選擇網頁版 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 如要在 Box 網上建立新的 iWork 文件,請按一下「新增」。然後,選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。


更多內容


條款與私隱權

在網絡上使用 iWork 共同作業功能或檢視 iWork 預覽或文件時,檔案會暫時儲存在 Apple 的安全伺服器內

iWork 應用程式的使用受到 Apple 網頁版 iWork 服務條款私隱政策所約束。

如果你有個人 Box 帳戶,就可以在「帳戶設定」的「整合功能」標籤頁上關閉 Box 共同作業和預覽功能。如果你有 Box 企業帳戶,請聯絡你的企業組織。


1. 如要以 Box 企業帳戶使用 iWork 共同作業功能,則必須先由你的企業組織開啟該功能。

2. 請確保你已在 iPhone 或 iPad 上,將 Box 加到「位置」列表中。加入 Box 後,你就可以使用文件管理器及「檔案」app 移動及複製文件到 Box。

3. 你可以在 box.com 上開啟最大 1 GB 的文件。如果文件超過 1 GB,請先在 iPhone、iPad 或 Mac 上使用 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,然後再嘗試在 box.com 上開啟該文件。

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