配合 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

在儲存於 Box 中的 iWork 文件上即時與其他人協作。你也可以在 box.com 網上預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。

所需項目

你可以在以下 Apple 裝置和軟件版本中,配合 Box 使用 iWork 協作功能:

使用以下瀏覽器版本,可在網上進行協作:

  • 適用於你 Mac 的 Safari 9 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本
  • 適用於你 Windows PC 的 Internet Explorer 11 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本

開始使用

  1. 請前往 box.com 並註冊個人1 Box 帳戶。已經有帳戶了嗎?若有,請進行下一步。
  2. 如果有個人帳戶,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選取「Account Settings」(帳戶設定),再選「Integration」(整合)。 
    若是企業帳戶,Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台) >「Settings」(設定) >「Apps」中存取「Integration」(整合) 設定。
  3. 若要開啟 iWork 協作功能,請選取「iWork Collaboration」(iWork 協作)。
  4. 若要在 Box 中網上預覽 iWork 文件,請選取「iWork Previews」(iWork 預覽)。

1 若要以 Box 企業帳戶使用 iWork 協作,則必須由你的企業組織開啟 iWork 協作。

在文件上協作

設定好 Box 並開啟 iWork 協作之後,你就可以自動在已儲存於 Box 的任何 iWork 文件上,與其他人即時編輯文件。

  1. 若要在新文件上開始協作,請將你的文件搬移或儲存至 Box:
    • 在 Mac 上,將你的文件拖曳到 Finder 側邊欄中的 Box 檔案夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」檔案夾開啟 Box app。
    • 在你的 iOS 裝置上,使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器「檔案」app,將文件搬移或複製至 Box 中。
    • 登入網上 Box 帳戶,然後將文件拖曳到「所有檔案」畫面,或者按一下「Upload」(上載),選擇「File」(檔案),然後選擇要上載的文件。
  2. 然後邀請他人進行協作:
    • 在 Mac 或網上 Box 中,按一下 「協作」圖示,然後透過 box.com 邀請他人。
    • 在 iOS 上點一下 「更多選項」圖示,點一下「與其他人協作」,然後邀請他人。
  3. 開始進行協作之後,你可以管理文件:
    • 若要查看目前是誰在編輯文件,請按一下或點一下 有剔號的「協作」圖示
    • 若要限制誰可以檢視及變更你的文件,請按一下或點一下 有剔號的「協作」圖示,然後點一下「Share Settings」(共享設定)。

離線時進行編輯

在 Mac 上,若你在文件開啟時為離線狀態,仍可繼續進行編輯。當你重新連線時,你的編輯會自動整合到文件中。如果在你離線時已有其他參與者編輯文件,該文件的副本可能已建立於儲存原始文件的檔案夾中。 

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,你無法於離線時編輯協作的文件。如果你離線,系統會提示你在裝置上儲存一份本機副本。當你重新上線時,你可以上載本機副本至 Box,或者從本機副本複製變更內容並貼入原始文件中。

在 Box 網上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳戶時,你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。2 你可以從「Files and Folders」(檔案和檔案夾) 畫面中執行以下操作:

  • 若要在 Box 網上預覽 iWork 文件,請選取該文件。 
  • 若要在 Box 網上編輯 iWork 文件,請選取該文件,選取工具列中的「Open」(開啟),然後選擇 Web 上的 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 若要在 Box 網上建立新的 iWork 文件,請按一下「New」(新增);然後選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

2 你可以在 box.com 上開啟最大 1 GB 的文件。如果你的文件大於 1 GB,請先使用 Mac 版或 iOS 版 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,再嘗試在 box.com 上開啟該文件。

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條款與私隱權

在網絡上使用 iWork 協作或檢視 iWork 預覽或文件時,你的檔案會暫時儲存於安全的 Apple 伺服器中

iWork 應用程式的使用受到 Apple 網頁版 iWork 服務條款私隱政策所約束。

如果你有個人 Box 帳戶,你可以在「Account Settings」(帳戶設定) 的「Integrations」(整合) 標籤頁上關閉 Box 協作與預覽。如果你有 Box 企業帳戶,請聯絡你的企業組織。

發佈日期: