在 Mac 上使用提醒事项列表模板
将提醒事项列表保存为模板以快速为日常事务设置列表，如收拾旅游行李、使用指定工作流程或为开始新学年做准备。创建链接来发布和与他人共享模板，或者使用他人共享的模板创建新提醒事项列表。
你可以通过 macOS 13 或更高版本、iOS 16 或更高版本或者 iPadOS 16 或更高版本创建和使用提醒事项列表模板。
【注】本手册所述全部“提醒事项”功能在使用更新后的 iCloud 提醒事项时可用。某些功能在使用其他提供商的账户时不可用。
创建提醒事项列表模板
你可以从任何类型的列表创建提醒事项列表模板，除了标准智能列表。
在 Mac 上前往“提醒事项” App
。选择边栏中的提醒事项列表。
如果没有看见边栏，请选取“显示”>“显示边栏”。
选取“文件”>“保存为模板”，然后为模板输入名称。
如果提醒事项列表中带有完成项目，并且你想将其包括在模板中，请选择“包含完成的提醒事项”。
点按“创建”。
如果从共享列表或自定义智能列表创建了模板，则该模板非共享或智能模板。它包含创建时列表中的提醒事项。
如果从日常采购清单创建模板，该模板会成为标准列表。如果从基于日常采购清单的模板创建列表，你可以将其列表类型更改为日常采购清单。请参阅添加、更改或删除提醒事项列表。
从模板创建新提醒事项列表
在 Mac 上前往“提醒事项” App
。选取“文件”>“查看模板”。
在“模板”窗口中，选择要使用的模板，然后点按“创建列表”。
在边栏中为新列表输入名称，然后按下 Return 键。
在边栏中选择了基于模板创建的提醒事项列表时，“查看模板”图标
会显示在工具栏中。
更改或删除提醒事项列表模板
在 Mac 上前往“提醒事项” App
。选取“文件”>“查看模板”。
在“模板”窗口中，将指针移到要修改的模板上方。
点按
，然后执行以下任一项操作：修改模板：选取“编辑模板”，按需更改列表，然后点按
。你可以添加项目、删除项目，以及重新排列或排序列表。如果更改了共享提醒事项列表模板，系统会询问你是否要更新模板的共享版本。
更改列表颜色或图标：选取“显示模板信息”，选择新颜色或图标，然后点按“好”。
给模板重新命名：选取“给模板重新命名”，输入新名称，然后按下 Return 键。
删除模板：选取“删除模板”，然后点按“删除”。
如果删除了共享模板，它的共享对象便不再能使用它来创建新列表。
若要关闭“模板”窗口，请点按“取消”按钮或
。
你还可以重新排列模板列表，只需按想要的顺序拖移它们即可。
共享提醒事项列表模板
在 Mac 上前往“提醒事项” App
。选取“文件”>“查看模板”。
在“模板”窗口中，将指针移到要共享的模板上方。
点按
，然后执行以下一项操作：如果提醒事项列表模板尚未共享，请点按“共享模板”。
如果提醒事项列表模板已共享，请点按“管理链接”，然后选取“发送链接”。
如果模板包括日期和时间、标签或位置，请选择或取消选择复选框以控制是否将其包括在共享模板中，然后点按“继续”。
点按“显示预览”按钮以验证哪些项目包括在模板中。点按“隐藏预览”以返回“共享模板”窗口。
选取共享提醒事项列表模板的方式，输入想要的列表共享对象的 Apple 账户，然后发送链接。
共享提醒事项列表模板时，请记住以下几点：
在你共享模板时，Apple 服务器可访问该模板，以便拥有链接的任何人都可以下载模板的副本。
收到链接的任何人都可将该链接发送给他人。
共享模板中不包括任何图像。
使用你模板的人无法更改你的版本或共享版本的模板。其只能更改从模板创建的提醒事项列表。
只有使用 macOS 13 或更高版本、iOS 16 或更高版本、iPadOS 16 或更高版本的设备才能访问共享模板。
停止共享提醒事项列表模板
停止共享提醒事项列表模板时，任何人都不再能使用它创建新列表。已下载该模板的任何用户可继续使用该模板。
在 Mac 上前往“提醒事项” App
。选取“文件”>“查看模板”。
在“模板”窗口中，将指针移到共享模板上方。
点按
，选取“管理链接”，然后选取“停止共享”。
从共享提醒事项列表模板创建新列表
提醒事项列表模板使用通过“信息”、“邮件”或“备忘录”等 App 发送的链接进行共享。你可以使用收到的链接创建新提醒事项列表。
在 Mac 上，点按收到的模板链接。
“提醒事项” App 会打开并显示该共享模板。
点按模板窗口右下角的“添加列表”按钮。
在边栏中为列表输入新名称，然后按下 Return 键。
你可以使用链接创建新列表，直到所有者停止共享模板。