在 Mac 上管理“预览”文稿的版本
“预览”会在您工作的时候自动存储更改,这样您就无需手动存储所做的更改。您可以在需要时手动存储文稿,例如,将文稿的副本存储到其他位置。
“预览”会定期存储文稿的“快照”(又被称为版本),这样您就可以查看之前所显示的文稿,并复原到以前的版本。当您动态地编辑文稿时,“预览”会至少每小时存储一个版本;当您进行大幅度更改时,存储的频率会更高。在执行以下操作时,“预览”也会存储一个版本:打开文稿、存储或复制文稿、锁定文稿或给文稿重新命名,或者复原到以前的版本。
手动存储“预览”文稿
在 Mac 上的“预览” App 中,打开 PDF 或图像以进行存储。
执行以下任一项操作:
若要确保文稿版本包含了所有更改:选取“文件”>“存储”。
如果您通过选取“文件”>“从剪贴板新建”创建了一个新文稿,且您现在准备命名该文稿并将其放在特定位置中:选取“文件”>“存储”,输入名称,选择文件格式,然后选取您要存储文稿的位置。当您从剪贴板创建文稿时,您的更改会随着编辑而自动存储。但是,您必须存储该文稿来为文稿命名并将其储存在某个位置。
若要使用其他文件名、位置或格式来存储文稿:按住 Option 键并选取“文件”>“存储为”。
如果您已设置 iCloud 且打开了 iCloud 云盘,则可以将文稿存储在 iCloud 云盘中的“预览”文件夹中,方法是点按“位置”弹出式菜单,选取“预览 — iCloud”,然后点按“存储”。请参阅使用 iCloud 云盘储存文稿。
【提示】还可以将指针悬停在文稿标题上方并点按箭头来存储文稿或更改其位置。
创建文稿的副本
在 Mac 上的“预览” App 中,打开 PDF 或图像以进行拷贝。
执行以下任一项操作:
若要创建文稿的副本以在“预览”中编辑:选取“文件”>“复制”。当您准备好存储该文稿时,请选取“文件”>“存储”,输入名称,选择文件格式,然后选取您要存储文稿的位置。
若要创建文稿的副本以便您可以对它进行归档或将它转换为其他格式:选取“文件”>“导出”。
复原到上次存储的版本或上次打开的版本
在 Mac 上的“预览” App 中,打开 PDF 或图像以进行复原。
选取“文件”>“复原到”>“以前存储的版本 [日期,时间]”。
如果您编辑了 PDF 或图像,请选取“文件”>“复原到”>“上次存储的版本 [日期,时间]”,或者“文件”>“复原到”>“上次打开的版本 [日期,时间]”。
检查、恢复或复制以前的版本
在 Mac 上的“预览” App 中,选取“文件”>“复原到”>“浏览所有版本”。
点按沿着右侧时间线的灰色刻度线,以显示文稿的各种版本。
请执行以下一项操作:
若要将文稿恢复到特定版本的状态:显示该版本,然后点按“恢复”。
若要创建新的未命名文稿(复制特定的版本):显示该版本,按住 Option 键并点按“恢复副本”。
若要将文稿保留在当前的状态:点按“完成”。
有关编辑 iCloud 文稿的信息,请参阅如果 iCloud 云盘中的文稿版本存在冲突。