在 Mac 上的 Pages 文稿中添加和管理批注
您可以给文本、对象、图表和表格单元格添加批注。在您不想显示批注时,您可以隐藏它们。批注由文稿左侧页边空白中位于对象旁边的正方形标记(文本还会高亮显示)和表格单元格边角的三角形标示。
当多人一起处理某一个文稿时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。您可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。
您还可以在 Mac 上使用 Pages 文稿的审阅工具栏或“批注与修改”边栏来检查和编辑批注。
【注】批注和重点不会出现在打印的文稿中。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。
选择文本,或点按要添加批注的表格单元格或对象,然后执行以下一项操作:
在工具栏中,点按 。
在文稿顶部的审阅工具栏中,点按 。如果文稿中有批注或跟踪修改,审阅工具栏可见。
键入批注,然后点按“完成”(或点按批注外部)。
若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:
打开批注:点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方)。
编辑批注:如果您是批注的作者,请打开批注,在文本中点按,然后键入。如果您的批注下有回复,您就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时,将鼠标指针移到位于批注顶部您的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它,选取“编辑批注”,然后进行更改。
删除批注:点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复,此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或文稿的所有者时才可以删除单个回复。
您也可以在“批注与修改”边栏中添加、编辑和删除批注。若要打开它,请点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注面板”(或“显示批注与修改面板”)。
更改批注文本的大小
选取“Pages 文稿”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Pages 文稿”菜单中)。
点按“通用”。
点按“文本大小”弹出式菜单,然后选取一种大小。
该设置将应用到所有 Pages 文稿。您可以随时更改设置。
审阅批注
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方)。
执行以下任一项操作:
审阅批注或对话:滚动浏览文本。如果批注被截短,请点按“显示更多”。如果回复被隐藏,请点按“显示另外 [n] 条回复”。您还可以在“批注与修改”边栏中审阅批注。若要打开它,请点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注面板”(或“显示批注与修改面板”)。
前往下一个或上一个批注(或重点):点按批注底部的箭头。
回复批注或编辑回复
您将文稿共享(通过发送副本或邀请协作并提供编辑权限)到的任何用户都可以回复批注。
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方)。
执行以下任一项操作:
添加回复:点按批注底部的“回复”,键入回复,然后点按“完成”。回复次数不受限制。
编辑回复:将鼠标指针移到您要编辑的回复的时间戳(您的名字的右边)上方。当下箭头出现时,点按它,然后选取“编辑回复”。进行更改,然后点按“完成”。
删除回复:将鼠标指针移到您名字右边的时间戳上(或者如果您是文稿的所有者,则移到要删除的回复上)。当下箭头出现时,点按它,然后选取“删除回复”。
您还可以在左侧的“批注与修改”边栏中回复批注和编辑您的回复。若要打开它,请点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注面板”(或“显示批注与修改面板”)。
删除对话
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示的文本上方),然后点按对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
您可以显示或隐藏文稿和“批注”边栏(如果显示)中的批注。
执行以下任一项操作:
点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。
选取“显示”>“批注与修改”>“显示批注”或“隐藏批注”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
在 Pages 文稿窗口左侧的“批注”边栏顶部,点按“显示选项”,然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。
如果修改跟踪开启且您隐藏了批注,检查工具栏仍会显示,但该批注不会显示在导航中。
在“批注”边栏中管理批注
您可以在 Pages 文稿窗口左侧的“批注”边栏中编辑和检查批注。如果您在文稿中跟踪修改,那么这些修改也会显示在此处。
若要打开“批注”边栏,请点按工具栏中的 ,然后选取“显示批注面板”(或“显示批注与修改面板”)。
如果修改跟踪已打开,也可以点按审阅工具栏左侧的 。再次点按以关闭边栏。
若要更改边栏中显示的内容,请点按边栏顶部的“显示选项”以按页面或日期排序,按作者过滤批注,以及隐藏批注或修改。
如果从“显示选项”菜单中选取“按文稿排序”,那么在您滚动文稿时边栏也将滚动。
如果按作者过滤批注,以便批注在边栏中不可见,则添加批注,过滤条件将切换回“全部显示”。