在 Mac 上的 Pages 文稿中邀请他人协作
通过发送文稿的链接，你可以邀请其他人来与你一起实时处理文稿。所有处理文稿的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下，只有你邀请来协作处理文稿且登录 Apple 账户的用户才可以打开和更改文稿。但你可以更改访问权限以便拥有链接的任何人都可以打开文稿（无需 Apple 账户），或者更改编辑权限以便用户可以查看但不可编辑文稿。
共享文稿后，你可以随时邀请更多用户加入该文稿。你邀请其他人的方式取决于所选的访问权限（即受邀者是否需要登录 Apple 账户）。
【提示】如果文稿受密码保护，出于安全原因，请勿将密码与链接一起发送。
邀请用户来协作
若要邀请他人协作处理文稿，请确保你已登录 Apple 账户，已设置 Pages 文稿使用 iCloud 云盘，且你要共享的文稿已储存在 iCloud 云盘中。
在 Mac 上前往 Pages 文稿 App
。文稿打开后，点按工具栏中的
。如果“协作”未显示在顶部的弹出式菜单中，请点按弹出式菜单，然后选取“协作”。
若要更改谁可以访问文稿，请点按“协作”下方的显示箭头，点按“有权访问的用户”弹出式菜单，然后选取一个选项（如果未看到这些选项，请确保文稿已储存在 iCloud 中）：
仅受邀用户：只有你邀请的并且已登录其 Apple 账户的用户才能打开文稿。你邀请的用户不需要事先拥有 Apple 账户，但他们需要创建一个 Apple 账户才能打开共享文稿。
如果你用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple 账户关联，他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple 账户后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时会提供说明。
任何拥有链接的用户：任何拥有共享文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开文稿。
若要更改谁可以更改文稿，请点按“权限”弹出式菜单，然后选取一个选项：
可更改：用户可以编辑、打印和下载共享文稿。
仅查看：用户可以查看、打印和下载共享文稿，但不能对其进行编辑。他们不能在活动列表中回复或删除批注，并且当他们加入文稿时，不会显示通知。
【注】如果将访问权限设为“仅受邀用户”（在上一步中），在共享文稿后，你可以更改个人权限设置。
如果不想所有参与者都可以邀请他人，请取消选择“允许他人邀请”旁边的复选框。
仅当在上述步骤 3 中将访问权限设为“仅受邀用户”时，此复选框才可见。
选取一种发送协作邀请的方式（如果文稿未储存在 iCloud 云盘中，请按照提示将文稿移入其中）：
“邮件”或“信息”：键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，按需添加备注，然后点按“发送”（针对“邮件”）或按下 Enter 键（针对“信息”）。文件链接会发送给每一位收件人。
备忘录：若要在“备忘录” App 中共享文件链接，请选择或键入收件人的名字，点按“共享链接”，选取要存储副本的备忘录（或者创建新的备忘录），按需添加文本，然后点按“存储”。
通过链接邀请：拷贝文件的链接，以便你可以使用 Mac 上已设置的任何互联网服务发送或发布该链接。键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，然后点按“拷贝链接”。打开要用于共享链接的 App，点按要粘贴链接的位置，然后选取“编辑”>“粘贴”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中），或按下键盘上的 Command-V。
【重要事项】邀请参与者时创建的文稿链接包括文稿的标题。如果文稿的标题或内容为机密，请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。
共享文稿后，“协作”按钮 
上会出现一个勾号，表示该文稿已共享。
邀请更多用户登录文稿
如果你是文稿的所有者且访问权限设为“仅受邀用户”，或者如果共享文稿的所有者授予你添加用户的权限，那么你可以邀请更多用户使用其 Apple 账户加入该文稿。
【注】如果文稿访问权限设为“任何拥有链接的用户”，请按照下一个任务“将链接发送给更多用户（无需 Apple 账户）”中的指示操作。
在 Mac 上前往 Pages 文稿 App
。执行以下一项操作：
选取“文件”>“管理共享文稿”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。
点按工具栏中的
，然后点按“管理共享文稿”。在 iCloud 云盘中，按住 Control 键点按文件，然后选取“管理共享文稿”。
点按“与更多人共享”，然后选取一种发送协作邀请的方式：
“邮件”或“信息”：键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，按需添加备注，然后点按“发送”（针对“邮件”）或按下 Enter 键（针对“信息”）。文件链接会发送给每一位收件人。
备忘录：若要在“备忘录” App 中共享文件链接，请选择或键入收件人的名字，点按“共享链接”，选取要存储副本的备忘录（或者创建新的备忘录），按需添加文本，然后点按“存储”。
通过链接邀请：拷贝文件的链接，以便你可以使用 Mac 上已设置的任何互联网服务发送或发布该链接。键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，然后点按“拷贝链接”。打开要用于共享链接的 App，点按要粘贴链接的位置，然后选取“编辑”>“粘贴”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中），或按下键盘上的 Command-V。
点按“完成”。
【注】链接可能以格式化图形并带有文稿标题的形式显示在信息的正文中，切勿编辑或删除该链接。
所有参与者都可以拷贝文稿的链接并将其粘贴到其他位置。例如，将链接存储到可轻松访问它的位置。如果所有者将访问权限限制为受邀者，那么链接仅对邀请的参与者有效。
发送链接后，你可以为新用户更改共享设置。
将链接发送给更多用户（无需 Apple 账户）
如果文稿的访问权限设为“任何拥有链接的用户”，那么你可以邀请更多用户来协作处理文稿，方法是给他们发送一个无需 Apple 账户即可查看文稿的链接。
【注】如果文稿访问权限设为“仅受邀用户”，请按照上一个任务“邀请更多用户登录文稿”中的指示操作。
在 Mac 上前往 Pages 文稿 App
。文稿打开后，点按工具栏中的
。选取一种发送链接的方式：
“邮件”或“信息”：键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，按需添加备注，然后点按“发送”（针对“邮件”）或按下 Enter 键（针对“信息”）。文件链接会发送给每一位收件人。
备忘录：若要在“备忘录” App 中共享文件链接，请选择或键入收件人的名字，点按“共享链接”，选取要存储副本的备忘录（或者创建新的备忘录），按需添加文本，然后点按“存储”。
以其他方式共享链接：点按“拷贝链接”，然后点按要粘贴链接的位置。选取“编辑”>“粘贴”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中），或者按下键盘上的 Command-V。
【重要事项】邀请参与者时创建的文稿链接包括文稿的标题。如果文稿的标题或内容为机密，请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。