在 iCloud 版 Pages 文稿中协作处理共享文稿
无论您是共享文稿的所有者,还是受邀参与协作,都可以实时看到他人所做的编辑、隐藏或显示编辑活动等等。
编辑或查看文稿的人数(不包括您)显示在工具栏的“协作”按钮 旁边,他们的姓名(或者电子邮件地址或电话号码)显示在参与者列表中。
接受邀请以展开协作
如果您收到共享文稿链接,那么在点按该链接时会出现什么情形将取决于所有者对共享文稿的访问和权限设置,以及您电脑上安装的 Pages 文稿和 macOS 的版本。
开始之前,确保您满足进行协作所需的最低系统要求。
点按(或轻点,如果您是在 iPhone 或 iPad 上查看邀请的话)您收到的电子邮件、信息或文章中的链接。
如果系统提示,请使用您的 Apple ID 登录或按照显示的任何说明操作。
文稿根据以下方式打开:
在 Mac 上:文稿会在 iCloud 版 Pages 文稿或 Mac 版 Pages 文稿中打开。
在 Mac 或 Windows 电脑上的 iCloud.com 中:如果您已登录 iCloud.com,文稿则会在 iCloud 版 Pages 文稿中打开,并添加到文稿管理器和 iCloud 云盘中。
在装有 iOS 13.1 或更高版本和 Pages 文稿 11.0 或更高版本的 iPhone 上:文稿会在设备上的 Pages 文稿中打开,并添加到文稿管理器。
在装有 iPadOS 13.1 或更高版本和 Pages 文稿 11.0 或更高版本的 iPad 上:文稿会在设备上的 Pages 文稿中打开,并添加到文稿管理器。
在 Android 设备上,或在未装有 iOS 13.1、iPadOS 13.1 或更高版本和 Pages 文稿 11.0 或更高版本的设备上:文稿会在支持的浏览器中打开,您可以在其中查看文稿,但不能进行编辑。
如果您无法打开与您共享的文稿,则可能是用于邀请您的电子邮件地址或电话号码未与您的 Apple ID 关联。使用您的 Apple ID 登录,然后按照说明验证您的电子邮件地址,并将其与您的 Apple ID 关联。然后,再次点按共享文稿链接。
【注】如果您不希望将另一个电子邮件地址与您的 Apple ID 关联,则可以请共享文稿的所有者使用已与您的 Apple ID 关联的电子邮件地址或电话号码再次邀请您。
协作处理共享文稿
打开共享文稿。
如果您在文稿管理器中没有看到您所寻找的文稿,请点按您收到的电子邮件、信息或文章中的链接,并且如果系统提示,请使用您的 Apple ID 登录。
如果您无法打开文稿,请参阅接受邀请以展开协作。
编辑共享的文稿
您或其他人对文稿所做的编辑将实时显示。各种颜色的光标和各种颜色的选中文本和对象指出了其他人当前正在编辑的位置。
【注】如果共享文稿使用您的主要语言以外的语言的格式惯例,文稿底部附近会显示一条信息,指出所用的格式。
执行以下任一操作:
查看正在处理文稿的人员:点按工具栏中的“协作”按钮 查看参与者列表,该列表显示已加入文稿的人员以及当前正在编辑或查看文稿的人员。
如果您是所有者且访问权限设置为“仅限于受邀用户”,则会看到您已邀请但尚未打开文稿的人员的电子邮件地址或电话号码(而非姓名)。
跟进某个人的编辑:点按姓名右侧的彩色点,查看该人员正在处理的位置。如果没有看到带颜色的圆点,则此人未打开文稿。
隐藏或显示活动(彩色光标或选中内容):点按工具栏中的“查看”按钮 ,然后选取“隐藏协作活动”或“显示协作活动”。
选择退出共享文稿
如果您不想再访问与您共享的文稿,则可以从参与者列表中移除自己。
执行以下一项操作:
打开文稿后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个文稿。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
将指针移到您的姓名上方,点按出现的三个点,然后选取“移除我”。
移除您的访问权限会将您的姓名从参与者列表中移除,并且从 iCloud 云盘中移除文稿。如果您稍后想再次访问文稿,请点按原始链接打开文稿。
查找他人与您共享的文稿
尝试执行以下任一操作:
找到发送给您的共享文稿链接(例如,在原始电子邮件或文本中),然后点按它。
如果您之前打开过该文稿,请点按文稿管理器左侧的“共享”,然后查找文稿。如果共享的文稿过多,当前视图中无法完全显示,请在右上方点按“查看全部”。
如果从文稿管理器删除了共享文稿,而稍后希望再次查看该文稿,只需点按最初收到的链接即可。只要所有者还在共享文稿,它就会重新显示在文稿管理器中。