在 iCloud 版 Pages 文稿中邀请其他人协作处理文稿
通过向他人发送文稿链接,可以邀请他们与您一起在文稿上实时工作。在文稿上工作的所有人可以实时看到这些更改。
默认只有受邀协作完成文稿的人和使用 Apple ID 登录的人才可以访问并更改电子表格。或者,您可以向所有拥有文稿链接的用户发放访问权限,或是允许用户查看但无法编辑文稿。
如果您和您的共享对象已经安装了 macOS Monterey 12.0 或更高版本,那么您还可以允许他们邀请其他人参与协作。
【注】如果您要共享的文稿是在 Pages 文稿 4.3 或早期版本或 Microsoft Word 中创建的,则需要在 iCloud 版 Pages 文稿中打开它,然后才能共享。
邀请人员进行协作
执行以下一项操作:
打开文稿后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在文稿管理器中:选择一个文稿,点按“更多”按钮 ,然后选取“与其他人协作”。
点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后选取一个选项:
仅受邀人:只有使用 Apple ID 登录的人员可以打开文稿。在您邀请相关人员之前,他们无需持有 Apple ID;但是他们需要在打开您共享的文稿之前创建一个。
如果您用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。在其他人轻点或点按邀请邮件中的链接时,系统会提供说明。
任何拥有链接的用户:拥有共享文稿链接的任何人可以点按该链接来打开文稿。若要设置密码保护演示文稿,点按“添加密码”。
如果此文稿已有密码,该密码也适用于共享文稿,那么您无需输入新密码。如果要更改密码,点按“更改密码”。
点按“权限”弹出式菜单,然后选取一个选项:
可以更改:用户可以编辑、打印和下载共享文稿。
仅查看:用户可以查看、打印和下载共享文稿,但不能编辑。
如果您将访问权限设置为“仅限于受邀用户”(第 2 步),则可在共享文稿后更改个人授权设置。
如果您安装了 macOS 12 或更高版本,并且不希望参与者能够邀请其他人,请取消选中“任何用户都可以添加更多人员”旁边的复选框。
选取发送链接的方法:
【注】如果您有 iCloud 的仅 Web 访问权限,您无法通过电子邮件发送链接;您只可以拷贝链接。
发送电子邮件:点按“电子邮件”按钮,点按“共享”,然后在地址栏中键入一个或多个电子邮件地址。完成后,点按电子邮件右上角的“发送”。
通过另一种方式共享链接:点按“拷贝链接”,然后执行以下任一操作:
如果文稿的访问权限设置为“仅限于受邀用户”:输入电子邮件地址或电话号码,然后点按“共享”。拷贝出现的链接,然后将其粘贴到您希望用来共享该链接的任何 app(例如,文本信息或聊天)。
如果文稿的访问权限设置为“任何拥有链接的用户”:点按“共享”,拷贝所显示的链接,然后将其粘贴到您想用其共享的任何一款 App 中(例如,短信或聊天)。
【重要事项】当您点按“共享”时,将会在 iCloud.com 上创建指向该文稿的链接(包括其标题)。如果文稿的标题或内容属于机密信息,请务必要求收件人不要将链接转发给其他任何人。
您共享文稿后,“协作”按钮 旁边会显示一个勾选标记,表示该文稿已共享。
邀请更多人员
如果您是文稿的拥有者,且将访问权限设置为“仅受邀人”,或共享文稿的拥有者给予了您添加更多人员的授权(需要 macOS Monterey 12 或更高版本),那么您可以随时邀请更多人员。
【注】如果文稿访问权限设置为“任何拥有链接的用户”,则无法邀请新的人员,如本任务中所述。而是只需向他们发送链接(见下方“向更多人员发送链接”)。
执行以下一项操作:
打开文稿后:点按工具栏中的“协作”按钮 ,然后点按“添加人员”。
在文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个文稿。点按“更多”按钮 ,选取“协作详细信息”,然后点按“添加用户”。
点按“权限”弹出式菜单,然后为新的人员设定权限。
此项设置仅会影响您即将邀请的新人员;不会改变您已经邀请的人员的权限。
点按“电子邮件”或“拷贝链接”。
【注】如果您有 iCloud 的仅 Web 访问权限,您无法通过电子邮件发送链接;您只可以拷贝链接。
如需有关设置文稿权限或发送链接的详细信息,请参阅上文的“邀请用户进行协作”。
向更多人员发送链接
如果您的文稿访问权限设置为“任何拥有链接的用户”,只需向新增人员发送文稿链接,即可向他们授予文稿的访问权限。
【注】如果文稿访问权限设置为“仅限于受邀用户”,您可以通过邀请来增加新的用户,如上文“邀请更多人”所述。
执行以下一项操作:
打开文稿后:点按工具栏中的“协作”按钮 ,然后点按“发送链接”。
在文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个文稿。点按“更多”按钮 ,选取“协作详细信息”,然后点按“发送链接”。
点按“发送邮件”或“拷贝链接”,点按“继续”,然后输入新的电子邮件地址或将链接拷贝并粘贴到您希望用来共享该链接的任何 App。
【注】如果您有 iCloud 的仅 Web 访问权限,您无法通过电子邮件发送链接;您只可以拷贝链接。
有关发送链接的详细信息,请参阅上方“邀请人员进行协作”。
拷贝和粘贴链接
如果您是共享文稿的所有者,或者您正在文稿上展开协作,且该文稿的访问权限设为“任何拥有链接的用户”,则可以拷贝该共享文稿链接并将其粘贴到别处。您可能还想进行这样的操作,例如,将链接存储到您可以轻松访问的任何地方。
通过执行以下任一操作,查看文稿的协作详细信息:
打开文稿后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个文稿。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
执行以下一项操作:
如果您是拥有者,且文稿的访问权限已设为“仅受邀用户”:点按“共享选项”,然后点按“拷贝链接”。
如果文稿的访问权限已设为“任何拥有链接的用户”:依次点按“发送链接”、“拷贝链接”和“继续”。
将链接拷贝并粘贴到您想用来共享该链接的任意 App 中。
【提示】如果文稿受密码保护,出于安全原因,请勿随链接发送密码。