你还可以打开存储在 Mac 上、iCloud 云盘中、连接的服务器上以及第三方储存提供商中的电子表格。如果你无法打开 Numbers 电子表格，请确定你使用的是从 Mac App Store 下载的最新版本的 Numbers 表格。如果电子表格变暗且不能选择，则表示 Numbers 表格无法打开该电子表格。
你可以在 Numbers 表格中打开 Microsoft Excel 电子表格（文件扩展名为 .xls 或 .xlsx）、分隔的文本文件或固定宽度的文本文件并进行相应更改。请参阅导入 Excel 或文本文件。
在 Mac 上前往 Numbers 表格 App 。
执行以下任一项操作：
打开 Mac 上的电子表格：对于 Numbers 电子表格，连按电子表格的名称或缩略图，或者将电子表格拖到程序坞或“应用程序”文件夹中的 Numbers 表格图标上。对于 Excel 电子表格，将其拖到 Numbers 表格图标上（如果装有 Excel App，连按会打开该 App）。
打开最近处理过的电子表格：在 Numbers 表格中，选取“文件”>“打开最近使用”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。Numbers 表格最多将显示你最后打开的十份电子表格。选择一个来将它打开。
打开储存在 Mac 之外（如 iCloud 云盘中）的电子表格：在 Numbers 表格中，选取“文件”>“打开”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。点按对话框左侧边栏中的位置，或点按对话框顶部的弹出式菜单，然后选取电子表格的存储位置。连按电子表格以将其打开。
当打开的电子表格使用了你电脑上未安装的字体时，一则缺少字体的通知会短暂出现在电子表格的顶部。若要查看缺少了哪些字体并选取替换字体，请点按通知或者（如果通知不再可见）选取“格式”>“字体”>“替换字体”。若要进一步了解，请参阅替换字体。
你可以使用位于 Mac 上“应用程序”文件夹中的“字体册”来安装所购买或下载的字体。有关说明，请参阅《字体册使用手册》。
你可以一次打开多个 Numbers 电子表格。当处理多个电子表格时，在标签中打开它们比在单个窗口中打开更有帮助，这样你可以就通过点按标签栏中的标签在电子表格间移动。
在 Mac 上，选取苹果菜单 
前往“窗口”，点按“打开文稿时首选标签页”旁边的弹出式菜单，然后选取“始终”或“在全屏幕视图下”。
此设置不仅会应用到 Numbers 表格，还会应用到“文本编辑”、Pages 文稿和 Keynote 讲演等其他应用程序中的文稿。
在 Mac 上前往 Numbers 表格 App ，然后打开两个或更多电子表格。
执行以下任一项操作：
显示其他电子表格：点按带有该电子表格标题的标签页。
关闭电子表格：将鼠标指针移到电子表格的标签页上，然后点按标签页一角的 
。
将打开的电子表格添加到标签栏：将电子表格拖到标签栏上。
将打开的电子表格移出标签栏：将标签页拖到 Numbers 表格窗口一侧以将电子表格在它自己的 Numbers 表格窗口中打开。
【注】如果已有多个在单独窗口中打开的电子表格并且想要合并为带标签页的单个窗口，请选取“窗口”>“合并所有窗口”。
关闭电子表格但保持 Numbers 表格打开：点按 Numbers 表格窗口左上角的红色关闭按钮，或者按下 Command-W。
关闭电子表格并退出 Numbers 表格：选取“Numbers 表格”>“退出 Numbers 表格”（从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中）。所有的更改都会存储。
某些模板只有在你选取它们或打开使用了它们的电子表格之后才会下载到电脑。如果在执行此操作时你的网络连接很慢或处于离线状态，电子表格中的图像将以低分辨率显示，直到你重新在线或模板下载完成。