在 Mac 上的 Numbers 表格中邀请他人协作
通过发送电子表格的链接,你可以邀请其他人来与你一起实时处理电子表格。所有处理电子表格的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下,只有你邀请来协作处理电子表格的用户才可以访问和更改电子表格。你还可以更改权限以允许:
任何拥有链接的人访问该电子表格
仅查看权限,这样其他人便无法进行更改
邀请用户来协作
若要邀请他人协作处理电子表格,你必须先将电子表格储存在 iCloud 中。确保你已通过 Apple ID 登录并且 Numbers 表格已设置使用 iCloud 云盘。
点按工具栏中的 。
如果电子表格未储存在 iCloud 云盘中,会有一条信息提示你将电子表格移入其中。
点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后选取一项:
你邀请的用户:只有你邀请的并且已通过 Apple ID 登录的用户才能打开电子表格。没有 Apple ID 的收件人需要创建一个后才能打开你的共享电子表格。
如果你用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时,会提供说明。
任何拥有链接的用户:任何拥有共享电子表格链接的人均可轻点或点按链接来打开电子表格。若要使用密码保护它,请点按“添加密码”。
如果电子表格已有密码,由于密码也应用于共享电子表格,所以你无需输入新密码。如果要更改它,请点按“更改密码”。
点按“权限”弹出式菜单,然后选取一项:
可更改:用户可以编辑和打印共享电子表格。
仅查看:用户可以查看和打印共享电子表格,但不能对其进行编辑。他们不能在活动列表中回复或删除批注,并且当他们加入电子表格时,不会显示通知。
如果将访问权限设为“你邀请的用户”,在共享电子表格后,你可以更改共享电子表格的设置。
如果你安装了 macOS 12 或更高版本,且不想所有参与者都可以邀请他人,请取消选择“任何人都可添加更多用户”旁边的复选框。
点按一种发送邀请的方式:
隔空投送:当收件人处于同一网络且可以接受电子表格时,使用隔空投送。选择电子表格的接收者。收件人必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”:“邮件”和“信息”都会直接将副本发送到一个或多个电子邮件地址或电话号码,副本还可附带自定备注。键入每位参与者的电子邮件地址或电话号码。如果你用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时会出现说明。链接以带有电子表格标题的形式显示在信息的正文中。
【重要事项】确保没有编辑或删除信息中的链接。
拷贝链接:拷贝电子表格的链接以便轻松发送、发布或访问它。你可以使用 Mac 上已设置的任何互联网服务发送链接。点按“拷贝链接”,打开要用于共享链接的 App,然后选取“编辑”>“粘贴”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),或按下键盘上的 Command-V。
【重要事项】点按“协作”时创建的电子表格链接包括电子表格的标题。如果电子表格的标题或内容保密,务必要求接收者不要将链接转发给其他任何人。
准备好发送邀请后,点按“共享”。
“协作”按钮 上会出现一个勾号,表示你已共享该电子表格。收件人接受邀请后,加入电子表格的参与者人数会显示在按钮 的右侧。
邀请更多用户
你可以通过添加用户或发送链接来邀请更多人一起协作处理文件,具体取决于你所设定的电子表格访问方式。
【提示】如果电子表格受密码保护,出于安全原因,请勿将密码与链接一起发送。
执行以下一项操作:
选取“文件”>“管理共享电子表格”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。
点按工具栏中的 ,然后点按“管理共享电子表格”。
在 iCloud 云盘中,按住 Control 键点按文件,然后选取“管理共享电子表格”。
执行以下一项操作:
邀请更多用户来协作: 如果你是共享电子表格的所有者且访问权限设为“你邀请的用户”,或者如果电子表格所有者授予你添加更多用户的权限,请使用此方式。点按“添加用户”,点按一种邀请新参与者的方式,然后点按“共享”。请参阅邀请用户来协作以了解更多详细信息。
将链接发送给更多用户:如果电子表格访问权限设为“任何拥有链接的用户”,请使用此方式。点按“拷贝链接”,然后点按要粘贴链接的位置。选取“编辑”>“粘贴”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),或者按下键盘上的 Command-V。
【注】链接可能以格式化图形并带有电子表格标题的形式显示在信息的正文中,切勿编辑或删除该链接。
所有参与者都可以拷贝电子表格的链接并将其粘贴到其他位置。例如,将链接存储到可轻松访问它的位置。如果所有者将访问权限限制为受邀者,那么链接仅对邀请的参与者有效。
发送链接后,你可以为新用户更改共享设置。
有关设置权限和发送链接的详细信息,请参阅邀请用户来协作。