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在 Mac 上的 Numbers 表格中协作处理共享的电子表格
无论您是共享电子表格的所有者,还是受邀的协作者,在打开电子表格后,您可以实时看到其他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。
正在编辑或查看电子表格的人数(不包括您)显示在工具栏的“协作者”按钮上,他们的名字显示在参与者列表中。
接受协作邀请
当收到共享电子表格的链接,点按该链接时所出现的结果取决于所有者设定的访问和权限、您电脑上安装的 Numbers 表格和 macOS 版本以及您是否已登录 iCloud。
点按您收到的电子邮件、信息或贴子中的链接。
如果出现提示,请使用 Apple ID 登录 iCloud,或按照显示的说明操作。
电子表格基于以下几项打开:
在 Mac 上:电子表格在 Mac 版 Numbers 表格或 iCloud 版 Numbers 表格中打开,具体取决于在 Mac 上是否已设置 iCloud 以及您是否已登录;点按链接的位置(例如,在 Mac 的“邮件”中或网页上);以及您的电脑是否安装了 macOS Mojave 10.14 或更高版本和 Numbers 6.2 或更高版本。
在 Mac 或 Windows 电脑上的 iCloud.com 中:如果在网页浏览器中登录 iCloud.com,电子表格在 iCloud 版 Numbers 表格中打开,并添加到电子表格管理器和 iCloud 云盘中。
在装有 iOS 12 或更高版本以及 Numbers 5.2 或更高版本的 iPhone 上:电子表格在 iPhone 上的 Numbers 表格中打开并添加到电子表格管理器中。
在装有 iOS 12 或 iPadOS 以及 Numbers 5.2 或更高版本的 iPad 上:电子表格在 iPad 上的 Numbers 表格中打开并添加到电子表格管理器中。如果 iPad 上尚未安装 Numbers 表格,则电子表格在 iCloud 版 Numbers 表格中打开。
在安卓设备,或未安装 iOS 12 或更高版本或者 iPadOS 以及 Numbers 5.2 或更高版本的设备上:电子表格在浏览器中打开,您可以查看但无法进行编辑。
如果在接受邀请时出现问题,请确定您已满足 iCloud 和系统要求。
协作处理共享的电子表格
打开共享电子表格。
如果先前已打开电子表格,请在 iCloud 云盘的“Numbers 表格”文件夹中查找它。如果没有看到电子表格,请点按收到的电子邮件、信息或帖子中的链接,若出现提示,请登录。
如果无法打开电子表格,请参阅上面的“接受协作邀请”。
编辑电子表格。
您和其他人对电子表格所做的编辑会实时出现。带颜色的光标和选定的文本和对象指示了其他人正在编辑的位置。将指针移到带颜色的光标上来查看谁正在进行编辑。
执行以下任一项操作:
查看谁在处理电子表格:点按工具栏中的
来打开参与者列表,其中显示加入了电子表格的人以及正在编辑或查看电子表格的人。
正在编辑或查看电子表格的人数(不包括您)显示在该按钮上。
跟踪某个人的编辑:点按参与者列表中人名旁边的彩色圆点。如果没有看到彩色圆点,则该协作者打开了电子表格但并未活跃参与。
隐藏或显示活动(带颜色的光标或所选内容):选取“显示”>“隐藏协作活动”或选取“显示”>“显示协作活动”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
解决冲突:如果您是电子表格所有者,有冲突时您会看到一个对话框。选取您想保留的版本;如果您保留的版本不止一个,那么最近的版本将继续作为共享版本。
如果在工具栏中的“协作”按钮上看到提醒,说明您不能编辑电子表格,除非重新上线。请检查您的互联网连接并等待电脑重新连接。
退出共享电子表格
如果不想再访问与您共享的电子表格,可以将自己从参与者列表移除。
点按工具栏中的
。
将指针移到您的名字上,点按出现的三个圆点,然后选取“将我移除”。
将您的名字从参与者列表中移除的同时也将电子表格从您的 iCloud 云盘中移除。如果稍后要再次访问电子表格,您可以使用原始链接来打开。
【注】与其他人共享的电子表格不能使用 Numbers 表格的部分功能。有关信息,请参阅此 Apple 支持文章。