在 iPhone 上的 Numbers 表格中添加和管理批注
您可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。在您不想显示批注时,您可以隐藏它们。批注由对象旁边的正方形标记(文本还会高亮显示)和表格单元格边角的三角形标示。
当多人一起处理某一个电子表格时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。您可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注和重点不会出现在打印的电子表格中。
在表格单元格上添加或打开批注
轻点单元格,然后轻点屏幕右下角的 或键盘上方的 。如果键盘上方没有 ,请轻点 。
轻点“添加批注”,键入您的批注,然后轻点“完成”。
添加批注后,轻点“显示批注”来查看、编辑或删除它。
若要关闭批注,请在批注上方的控制柄上向下轻扫。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。
这个任务适用于文本和对象上的批注。若要了解如何给表格单元格添加批注,请参阅上一个任务。
选择文本或轻点对象,轻点 ,然后轻点“批注”。
【注】如果轻点工作表的背景(不选中任何内容),则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。您可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注,轻点“完成”,然后在批注顶部的控制柄上向下轻扫以关闭它。
若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:
打开批注:轻点对象上的批注标记。
编辑批注:如果您是批注的作者,请打开批注,在文本中轻点,键入更改,然后轻点“完成”。
如果您的批注下有回复,您就无法通过轻点批注文本来编辑原始批注。此时,轻点批注顶部的 ,轻点“编辑批注”,进行更改,然后轻点“完成”。
删除批注:轻点批注标记,然后轻点批注底部的“删除”。如果批注下有回复,则此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或文稿的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在工作表背景上,请轻点批注,然后轻点“删除”。
若要关闭批注,请在批注上方的控制柄上向下轻扫。
审阅批注
执行以下一项操作:
对于文本或对象:轻点批注标记。
对于表格单元格:轻点单元格,轻点屏幕右下角的 (或键盘上方的 ),然后轻点“显示批注”。如果在键盘上方没有看到 ,请轻点 。
执行以下任一项操作:
审阅批注或对话:向上轻扫以扩大视图,然后滚动浏览文本。如果批注被截短,请轻点“显示更多”。若要快速返回批注顶部,请轻点 iPhone 屏幕顶部。若要缩小批注视图,请轻点批注上方的控制柄。
前往下一个或上一个批注(或重点):轻点批注底部的箭头。
如果批注在工作表背景上,请将鼠标指针移到批注上方,然后轻点箭头。
查看有关批注或回复被添加的日期和时间的详细信息:轻点批注或回复旁边的 。只有批注或回复的作者以及电子表格的所有者才能看到这些信息。
若要关闭批注,请在批注上方的控制柄上向下轻扫。
回复批注或编辑回复
删除对话
对于文本或对象:轻点批注标记,然后轻点对话底部的“删除”。
对于表格单元格:轻点单元格,轻点屏幕右下角的 (或轻点键盘上方的 )。轻点“显示批注”,然后轻点对话底部的“删除”。如果在键盘上方没有看到 ,请轻点 。
显示或隐藏批注
轻点屏幕顶部的 。
轻点“设置”,然后打开或关闭“批注”。