在 iPad 上的 Numbers 表格中添加、编辑或删除类别
你可以使用类别整理表格中的数据。例如,如果你有一个记录衬衫销售情况的电子表格,则可以创建一个类别以按月份或按销售员成组销售情况。
在 Numbers 表格中创建类别的方式有两种:选取要成组的数据的来源列,或手动选择要成组的行。如果表格已包含要成组的数据,选取来源列是最佳方式。如果要成组的数据不在表格中,手动选择行是最有用的方式。例如,你可能有一份班级学生花名册的表格。如果学生创建了自己的科学项目群组,你可以将花名册按这些群组整理,而无需在表格中添加“科学项目”列。
一个表格可以包含一个主类别和最多四个子类别,以为你的数据创建层次。你可以更改此层次、重新命名或删除类别等。
从来源列创建类别
如果要用于类别的数据已在表格中,你可以选择包含数据的列(来源列),Numbers 表格会基于列中的共享值自动创建群组。
轻点 ,轻点“分类”,然后轻点“添加类别”。
例如,如果表格中有衬衫销售数据,你可以选取“销售日期”列来查看按月成组的销售情况。
轻点要用于创建类别的列。
若要添加子类别,请轻点“添加类别”并选取另一列。
例如,在衬衫销售情况表格中,你可以添加基于销售员的子类别,以按月和按销售员查看销售情况。
从所选行创建类别
更改类别的层次
如果你的表格包含子类别,可以将类别向上或向下移动一个或多个级别,以重新整理你的数据。例如,如果你有一个表格,其中将衬衫销售情况先按销售日期再按订单状态分类,你可以重新整理表格,将其先按订单状态再按销售日期分类。
选择表格。
轻点 ,轻点“分类”,然后轻点“编辑”。
按住要移动的类别旁边的 ,然后将其向上或向下拖移。
轻点“完成”。
隐藏或显示类别来源列
给类别重新命名
在来源列中,轻点两下要更改其名称的单元格。
【注】包含类别名称的摘要行标签不能编辑。
键入新名称,然后轻点 以隐藏键盘。
打开或关闭分类
若要返回查看未分类的数据,你可以关闭分类。你可以随时将其重新打开以再次查看已分类数据,数据会基于分类关闭时你做出的任何编辑来重新成组。
选择表格。
轻点 ,轻点“分类”,然后打开或关闭“分类”。
删除类别
你可以删除类别,以使表格不再按类别中的数据成组(数据本身仍然保留在表格中)。如果删除的类别包含子类别,子类别会在层次中向上移。
选择表格。
轻点 ,轻点“分类”,然后轻点“显示群组”旁边的“编辑”。
轻点要删除的类别旁边的 ,然后轻点“删除”。
如果表格中的其他类别仍然要使用,请轻点“完成”。