在 iPad 上的 Numbers 表格中添加和打印批注
您可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。文本（文本还会高亮显示）旁边会显示一个小正方形，表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，您可以隐藏它们，还可以在打印电子表格时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个电子表格时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。您可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注不会显示在打印的电子表格中，除非您选择该打印选项。
在表格单元格上添加或打开批注
轻点单元格，然后轻点屏幕右下角的
或键盘右上角的 
。轻点“添加批注”，键入您的批注，然后轻点“完成”。
添加批注后，轻点“显示批注”来查看、编辑或删除它。
若要关闭批注，请轻点批注外部。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。
这个任务适用于文本和对象上的批注。若要了解如何给表格单元格添加批注，请参阅上一个任务。
选择文本，或者轻点对象，然后轻点“批注”。
【注】如果轻点工作表的背景（不选中任何内容），则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。您可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注，然后轻点“完成”。
若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：
打开批注：轻点对象上的批注标记。
编辑批注：如果您是批注的作者，请打开批注，在文本中轻点，键入更改，然后轻点“完成”。
如果您的批注下有回复，您就无法通过轻点批注文本来编辑原始批注。此时，轻点批注顶部的
，轻点“编辑批注”，进行更改，然后轻点“完成”。删除批注：轻点批注标记，然后轻点批注底部的“删除”。如果批注下有回复，则此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在工作表背景上，请轻点批注，然后轻点“删除”。
审阅批注
执行以下一项操作：
对于文本或对象：轻点批注标记。
对于表格单元格：轻点单元格，轻点屏幕右下角的
（或键盘右上角的 ），然后轻点“显示批注”。
执行以下任一项操作：
审阅批注或对话：滚动浏览文本。如果批注被截短，请轻点“显示更多”。如果回复被隐藏，请轻点“显示另外 [n] 条回复”。
前往下一个或上一个批注（或重点）：轻点批注底部的箭头。
如果批注在工作表背景上，请将鼠标指针移到批注上方，然后轻点箭头。
查看有关批注或回复被添加的日期和时间的详细信息：轻点批注或回复旁边的
。只有批注或回复的作者以及电子表格的所有者才能看到这些信息。
若要关闭批注，请轻点批注外部。
回复批注或编辑回复
删除对话
对于文本或对象：轻点批注标记，然后轻点对话底部的“删除”。
对于表格单元格：轻点单元格，然后轻点屏幕右下角的
（或轻点键盘右上角的 )。轻点“显示批注”，然后轻点对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
轻点屏幕顶部的
。轻点“设置”，然后打开或关闭“批注”。
如果您将电子表格发送给其他人，然后他们在 iPhone 或 iPad 上打开了它，则电子表格可能以阅读视图打开。若要添加或编辑批注，接收者必须轻点屏幕顶部的 
。
打印批注
打印包括批注的电子表格时，批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。
轻点
，然后轻点“打印”。轻点
，然后打开“批注”。设定其他任何您想要的打印选项，然后轻点“完成”。
选取打印机和份数，然后轻点右上角的“打印”。
您还可以将电子表格导出为 PDF 并包括批注（请参阅导出为 Excel 或其他文件格式）。
有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印电子表格。