在 iPad 上的 Numbers 表格中邀请他人协作
通过发送电子表格的链接，您可以邀请其他人来与您一起实时处理电子表格。所有处理电子表格的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下，只有您邀请来协作处理电子表格的用户才可以访问和更改电子表格。或者，您可以允许任何拥有链接的人访问该电子表格。如果不想其他人进行更改，您可以将电子表格权限设为仅查看。
邀请用户来协作
这些说明建立在您已登录到 iCloud 且 Numbers 表格已设置为使用 iCloud 云盘的基础上。
执行以下一项操作：
如果电子表格已打开：轻点
。如果电子表格已关闭：在电子表格管理器的浏览视图下，轻点右上角的“选择”，轻点电子表格（会出现一个勾号），轻点屏幕底部的
，然后轻点“添加用户”。
轻点“共享选项”。
在“有权访问的用户”的下方，轻点一个选项：
仅受邀用户：只有使用 Apple ID 登录 iCloud 的用户才能打开电子表格。
您邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID，但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享电子表格。
任何拥有链接的用户：任何拥有共享电子表格链接的人均可轻点或点按链接来打开电子表格。若要使用密码保护它，请轻点“添加密码”。
如果此电子表格已有密码，由于密码也应用于共享电子表格，所以您无需输入新密码。如果要更改它，请轻点“更改密码”。
在“权限”下方，轻点一个选项来设定其他人的访问权限：
可更改：用户可以编辑和打印共享电子表格。
仅查看：用户可以查看和打印共享电子表格，但不能对其进行编辑。
如果将访问权限设定为“仅受邀用户”（在步骤 3 中），在共享了电子表格后，您可以更改单个权限设置。
轻点左上角的“添加用户”。
轻点一种发送链接的方式。
若要使用诸如 Twitter 的服务发送链接，您必须在设备上设置相应帐户。（如果已在设备上使用该帐户，那说明已设置好；如尚未使用，请在“设置”中进行设置。）若要使用未列出的服务，请轻点“拷贝链接”。
键入每个人的电子邮件地址或电话号码。
输入任何其他必填信息，然后发送或发布信息。
如果选取“拷贝链接”，请轻点要粘贴链接的位置，然后轻点“粘贴”。
链接以带有电子表格标题的形式显示在电子邮件、信息、推文或帖子的正文中，切勿编辑或删除该链接。
【重要事项】轻点“共享”时，电子表格的链接（包括电子表格标题）在 iCloud 中创建。如果电子表格的标题或内容保密，务必要求接收者不要将链接转发给其他任何人。
共享电子表格后，“协作者”按钮 
上出现一个勾号，表示电子表格已共享。若要查看所有共享的电子表格，请轻点电子表格管理器底部的“最近使用”。
邀请更多用户
如果您是共享电子表格的所有者并将访问权限设定为“仅受邀用户”，那么您可以邀请更多用户。
【注】如果电子表格的访问权限设定为“任何拥有链接的用户”，您不能按照此任务所描述的步骤邀请更多用户。而只需将链接发送给他们即可（请参阅下一个任务）。
执行以下一项操作：
如果电子表格已打开：轻点
，然后轻点参与者列表底部的“添加用户”。如果电子表格已关闭：在电子表格管理器的浏览视图下，轻点右上角的“选择”，轻点电子表格，轻点屏幕底部的“共享”，然后轻点“显示用户”。
轻点“共享选项”，然后轻点新用户的权限设置。
此设置只会影响您即将邀请的新用户；它不能更改已受邀用户的权限。
轻点“发送链接”，轻点一种发送链接的方式，然后输入所有要求的信息。
链接可能以格式化图形并带有电子表格标题的形式显示在电子邮件、信息、推文或帖子的正文中，切勿编辑或删除该链接。
发送或发布了链接后，您可以为新用户更改单个权限。
有关设置权限和发送链接的详细信息，请参阅上面的“邀请用户来协作”。
将链接发送给更多用户
如果电子表格的访问权限已设定为“任何拥有链接的用户”，您可以直接将电子表格链接发送给新用户，他们即可访问。
【注】如果电子表格访问权限已设定为“仅受邀用户”，通过发送协作邀请可添加新用户（请参阅上面的任务）。
执行以下一项操作：
如果电子表格已打开：轻点
。如果电子表格已关闭：在电子表格管理器的浏览视图下，轻点右上角的“选择”，轻点电子表格（会出现一个勾号），轻点屏幕底部的“共享”，然后轻点“显示用户”。
轻点“发送链接”，然后轻点一种发送链接的方式。
输入电子邮件、信息或贴子地址，然后发送或发布链接。
有关发送链接的详细信息，请参阅上面的“邀请用户来协作”。
拷贝和粘贴链接
任何参与者都可以拷贝指向电子表格的链接并粘贴到其他任何位置。您不妨这样操作，例如，将链接存储到可轻松访问它的位置。
如果所有者将访问权限限制为仅邀请的用户，那么链接仅对邀请的参与者有效。
执行以下一项操作：
如果电子表格已打开：轻点
。如果电子表格已关闭：在电子表格管理器的浏览视图下，轻点右上角的“选择”，轻点电子表格（会出现一个勾号），轻点屏幕底部的“共享”，然后轻点“显示用户”。
执行以下一项操作：
轻点“拷贝链接”（或者如果您是所有者，请轻点“共享选项”，然后轻点“拷贝链接”）。如果电子表格仅与邀请的人共享，您将看到此选项。
轻点“发送链接”，然后轻点“拷贝链接”。如果电子表格与任何拥有该链接的人共享，您将看到此选项。
轻点要将链接粘贴到的位置，然后轻点“粘贴”。
【提示】如果电子表格受密码保护，出于安全原因，请勿将密码与链接一起发送。