在 iCloud 版 Numbers 表格中更改共享电子表格的设置
如果你是共享给他人的电子表格的拥有者,或拥有者授权你添加更多人员(需要 macOS 12 或更高版本),那么你可以随时查看或更改电子表格的访问权限和授权设置。
如果电子表格的访问权限设为“仅受邀人”,你还可以为每个人设定不同权限。
查看访问和权限
执行以下一项操作:
打开电子表格后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在电子表格管理器中:点按“共享”(在左侧),然后选择电子表格。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
出现参与者列表。列表中的人员可以编辑电子表格,除非你在他们的名字下方看到“仅查看”。
如果你是所有者,访问和权限设置的摘要会出现在“共享选项”下方;点按“共享选项”可以查看详细信息。
更改每个人的访问权限
如果你是共享电子表格的拥有者,或拥有者授权你邀请其他用户,那么你可以随时更改访问权限,但所有参与协作的用户都会受到影响。下面是更改设置的结果:
从“仅受邀用户”更改为“任何拥有链接的用户”:你最初邀请的用户仍可访问电子表格,他们无需登录 iCloud.com 即可这样做。
从“任何拥有链接的用户”更改为“仅受邀用户”:原始链接对任何人不再可用。只有收到你的邀请且通过 Apple ID 登录的用户才能访问电子表格。
执行以下一项操作:
打开电子表格后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在电子表格管理器中:点按“共享”(在左侧),然后选择电子表格。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
点按“共享选项”,然后点按“有权访问的用户”弹出式菜单,并选取一个选项。
在你更改此设置时,打开该电子表格的任何人会看到提醒,并且如果你的更改导致该人员失去对电子表格的访问权限,则电子表格会立即关闭。否则,在他们关闭提醒后,新的设置就会生效。
更改每个人的权限
如果你是共享电子表格的拥有者,且将访问权限设置为“仅受邀者”,或拥有者授权你添加更多人员,那么你可以快速将所有用户的授权更改为一致。
执行以下一项操作:
打开电子表格后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在电子表格管理器中:点按“共享”(在左侧),然后选择电子表格。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
点按“共享选项”,然后点按“权限”弹出式菜单,并选取一个选项。
要验证某个用户的权限,请将指针移到他们的姓名上,然后点按出现的三个点 。
在你更改此设置时,打开该电子表格的任何人会看到提醒。在他们关闭提醒后,新的设置就会生效。
更改权限或移除一个参与者的访问权限
如果你是共享电子表格的拥有者,且将访问权限设置为“仅受邀者”,或拥有者授权你添加人员,那么你可以在不影响其他人授权的情况下更改某个人的授权。你也可以移除某个人对电子表格的访问权限。
【注】有权限为电子表格添加人员的参与者无法更改拥有者的授权或访问权限。
执行以下一项操作:
打开电子表格后:点按工具栏中的“协作”按钮 。
在电子表格管理器中:点按“共享”(在左侧),然后选择电子表格。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
将指针移到该用户的姓名上,点按出现的三个点 ,然后点按一个选项。
【注】如果你仅将此电子表格与另外一个人共享,你需要点按“共享选项”以做出更改。
打开电子表格的任何人会看到提醒,他们关闭提醒后,新的设置就会生效。
如果你选取“移除访问权限”,则此人需要关闭该电子表格,并且该电子表格会从他们的 iCloud 云盘中移除。他们对电子表格做出的任何编辑都会保留。