在 Mac 上缩小搜索结果范围

当您在 Mac 上的“聚焦”或“访达”以及具有搜索栏的其他窗口中搜索时，可以使用多种方法来专注搜索范围和搜索结果。

【提示】想要排除“聚焦”结果中的项目吗？在“聚焦”偏好设置中设定选项。

给搜索添加条件

您可以为基本搜索添加条件。例如，您可以搜索特定种类的文件，或者搜索在特定日期创建的项目。

在 Mac 上的“聚焦”或“访达”窗口中开始搜索。
- 在“聚焦”中：点按菜单栏中的“聚焦”图标，输入要搜索的内容，然后连按搜索结果列表底部的“在访达中全部显示”来显示“访达”搜索栏。
- 在“访达”中：在搜索栏中输入要搜索的内容，然后按下 Return 键。
点按添加按钮，它位于搜索栏下方搜索窗口的右侧。
点按最左侧的弹出式菜单，然后选取或添加搜索条件。
例如，若要仅搜索特定类型的项目而非所有项目，请选取“种类”。或者要搜索名称包含特定单词或短语的任何项目，请选取“名称”。
若要添加条件，请选取“其他”，然后选择想要添加的每个属性。例如，若要搜索版权信息，请选择属性列表中的“版权”，然后点按“好”。
从出现的其他弹出式菜单中选取条件。
例如，在选取“种类”后，点按“其他”弹出式菜单来指定“文稿”或“图像”。若要添加一个种类，请选取“其他”。
通过点按添加按钮或移除按钮来根据需要添加或移除搜索条件。

若要在搜索结果中显示，项目必须匹配您的所有条件。例如，如果一个标准指定搜索名称以 S 开头的项目，您添加一个搜索今天创建项目的标准，则搜索结果仅包含今天创建的名称以 S 开头的项目。

【提示】您可以存储搜索以便再次使用。只需点按搜索栏下方的“存储”。您的搜索结果被存储为一个“智能文件夹”。若要快速访问“访达”边栏中的搜索结果，请确定“添加到边栏”已选定。请参阅创建或更改“智能文件夹”。

大多数项目包含元数据，它们描述项目内容、项目如何创建以及其他属性。例如，当您拍摄数码照片时，相机型号、光圈和焦距等属性信息会自动在文件中存储为元数据。若要查看文件的元数据，请选择该文件，然后选取“文件”>“显示简介”。

以下是您如何在搜索中使用元数据属性的示例：

您可以使用关键词来指定要搜索项目的类型，如应用、联系人或书签。

若要指定项目的类型，请在搜索的结尾添加文本“种类：[项目类型]”。例如，若要搜索纽约市的照片，请输入“纽约市种类：图像”。若要搜索提及 Amy Frost 的电子邮件，请输入“Amy Frost 种类：电子邮件”。

您可以使用多个其他关键词来查找项目，如：发件人、收件人、作者、使用、来自、标签、标题、名称、关键词和包含。若要使用关键词，请在关键词后加上一个冒号然后输入您要查找的内容。例如，输入“作者：Emily”或者“标题：New York City”。

布尔查询是使用 AND、OR 和 NOT（称为布尔运算符）来限定结果的一种搜索。您也可以在搜索时使用负号 (-)（表示 AND NOT）来排除项目。

以下是使用布尔运算符时可在搜索栏内键入内容的示例：

author:tom OR author:thom 搜索由 Tom 或 Thom 创作的项目，在您不知道其姓名的确切拼写时可以采用这种方法。
trip -france 搜索包含单词“trip”但不包含“france”的项目，因此结果可能包含在西班牙旅游的照片但不包含在法国旅游的照片。
kind:message date:6/29/18-7/25/18 NOT date:7/14/18 搜索日期在 18/6/29 至 18/7/25 内的电子邮件，但不包括 18/7/14 当天的电子邮件。

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