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在 iCloud 版 Keynote 讲演中协作处理共享演示文稿
无论您是共享演示文稿的所有者还是受邀展开协作,在您打开演示文稿后,您可以实时看到其他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。编辑或查看演示文稿的人员数量(不包括您)出现在工具栏中的“协作”按钮 旁边,他们的姓名(或电子邮件地址或电话号码)出现在参与者列表中。
接受邀请以展开协作
如果您收到共享演示文稿链接,那么在点按该链接时会出现什么情形将取决于所有者对共享演示文稿的访问和权限设置、您电脑上安装的 Keynote 讲演和 macOS 的版本,以及您是否使用 iCloud 云盘。
开始之前,确保您满足进行协作所需的最低系统要求。
点按(或轻点,如果您是在 iPhone 或 iPad 上查看邀请的话)您收到的电子邮件、信息或文章中的链接。
如果用来邀请您的电子邮件地址或电话号码未与您的 Apple ID 关联,请按照系统显示的说明,将该电子邮件或电话号码添加到 Apple ID。
【注】如果您不希望将另一个电子邮件地址与您的 Apple ID 相关联,您可以请共享演示文稿的所有者使用已与您的 Apple ID 相关联的电子邮件地址或电话号码再次邀请您。
如果系统提示,请使用您的 Apple ID 登录或按照显示的任何说明操作。
演示文稿会根据如下操作打开:
在 Mac 上:演示文稿会在 iCloud 版 Keynote 讲演或 Mac 版 Keynote 讲演中打开,具体取决于您的 Mac 上是否设置了 iCloud 云盘以及您是否已登录;您点按链接时所在的位置(例如,在 Mac 上的“邮件”或在网页上),以及您的电脑是否装有 macOS Big Sur 11 或更高版本以及 Keynote 讲演 12.1 或更高版本。
在 Mac 或 Windows 电脑的 iCloud.com 上:如果您登录 iCloud.com,演示文稿会在 iCloud 版 Keynote 讲演中打开,并且会添加到您的演示文稿管理器和 iCloud 云盘。
在装有 iOS 14.0 或更高版本和 Keynote 讲演 12.1 或更高版本的 iPhone 上:演示文稿会在设备上的 Keynote 讲演中打开,并添加到演示文稿管理器。
在装有 iPadOS 14.0 或更高版本和 Keynote 讲演 12.1 或更高版本的 iPad 上:演示文稿会在您设备上的 Keynote 讲演中打开,并添加到演示文稿管理器。
在 Android 设备上,或在未装有 iOS 14.0、iPadOS 14.0 或更高版本和 Keynote 讲演 12.1 或更高版本的设备上:演示文稿会在支持的浏览器中打开,您可以在其中查看演示文稿,但不能进行编辑。
协作处理共享演示文稿
打开共享演示文稿。
如果您在演示文稿管理器中没有看到您所寻找的演示文稿,请点按您收到的电子邮件、信息或文章中的链接,并且如果系统提示,请使用您的 Apple ID 登录。
如果您无法打开演示文稿,请参阅接受邀请以展开协作。
编辑演示文稿。
您或其他人对演示文稿所做的编辑将实时显示。文本和对象的光标和选中内容会以不同颜色显示,表明当前正在编辑其他部分。将鼠标指针移动到光标上,查看正在进行编辑的人员。
【注】如果共享演示文稿使用您的主要语言以外的语言的格式惯例,演示文稿底部附近会显示一条信息,指出所用的格式。
执行以下任一操作:
查看正在处理演示文稿的人员:点按工具栏中的“协作”按钮
以查看参与者列表,该列表显示已加入演示文稿的人员以及当前正在编辑或查看演示文稿的人员。
如果您是所有者,并且演示文稿访问权限设为“仅受邀人”,您会看到您已邀请但是尚未打开演示文稿的人员的电子邮件地址或电话号码(而不是姓名)。
跟进某个人的编辑:点按姓名右侧的圆点,查看该人员正在处理的位置。如果您没有看到圆点,则表示该人员没有打开演示文稿。
隐藏或显示活动(彩色光标或选中内容):点按工具栏中的“查看”按钮
,然后选取“隐藏协作活动”或“显示协作活动”。
选择退出共享演示文稿
如果您不再希望访问与您共享的演示文稿,您可以将自己从参与者列表中移除。
执行以下一项操作:
演示文稿打开时:在工具栏中点按“协作”按钮
。
在演示文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个演示文稿。点按“更多”按钮
,然后选取“协作详细信息”。
将指针移到您的姓名上方,点按出现的三个点,然后选取“移除我”。
移除您的访问权限后会从参与者列表移除您的姓名,并从您的 iCloud 云盘移除该演示文稿。如果您在后来希望再次访问该演示文稿,请点按原始链接以将其打开。
查找其他人与您共享的演示文稿
尝试以下事项:
找到向您发送的共享演示文稿链接(例如在原始电子邮件或文本中),然后点按该链接。
如果您之前打开过该演示文稿,请点按演示文稿管理器左侧的“共享”,然后查找演示文稿。如果共享的演示文稿过多,当前视图中无法完全显示,请在右上方点按“查看全部”。
如果从演示文稿管理器删除了共享演示文稿,而稍后希望再次查看该演示文稿,只需点按最初收到的链接即可。只要所有者还在共享演示文稿,它就会重新显示在演示文稿管理器中。