iPad 使用手册
在 iPad 上邀请他人打开 iCloud 云盘中的文件
在“文件”应用
中使用 iCloud 云盘时,您可以通过发送链接来邀请其他人查看或编辑文件。
在 iCloud 云盘中共享的文件有以下重要特征:
共享的文件链接中包括文件名;如果文件的名称或内容十分机密,请务必要求收件人不要将该链接转发给其他任何人。
如果您将共享的文件移到另一个文件夹或位置,它们的链接将不再有效,且用户会失去文件的访问权限。
共享的文件处于可编辑状态时,每位用户的更改都会自动更新。根据应用的不同,用户可能需要重新打开文件或轻点原始链接来查看最近的更改。
有关设置 iCloud 云盘的信息,请参阅在 iPad 上使用 iCloud 云盘。有关查看和整理 iCloud 云盘中文件的信息,请参阅在 iPad 上的“文件”中查看文件和文件夹和在 iPad 上整理文件夹中的文件。
邀请拥有 Apple ID 的用户编辑文件
如果您有一个文件,您可以让拥有 Apple ID 的用户在 iCloud 云盘中打开、查看和编辑该文件。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,然后轻点
。选取一种发送文件链接的方式。
输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。
若要打开文件,您邀请的用户必须使用 Apple ID 登录 iCloud。
邀请任何人打开文件
如果您在 iCloud 云盘中有一个文件,您可以与其他用户共享它,包括没有 Apple ID 的用户。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,然后轻点
。轻点“共享选项”。
轻点“任何拥有链接的用户”。
此设置允许拥有链接的任何人打开文件。无需登录 iCloud。
若要阻止所有人编辑文件,请轻点“仅查看”。若要允许所有人编辑文件,请轻点“可更改”。
轻点“添加用户”(位于屏幕顶部)。
选取一种发送文件链接的方式,输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。
邀请更多用户查看或编辑文件
如果您已在 iCloud 云盘中共享了一个文件,且文件访问权限设为“仅受邀用户”,您可以邀请更多用户共享该文件。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,然后轻点
。轻点“添加用户”。
选取一种发送文件链接的方式。
输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。
更改文件的访问和权限设置
如果您是在 iCloud 云盘中共享的文件的所有者,您可以随时更改文件的访问权限。但是,您与之共享链接的所有用户都会受影响。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,然后轻点“共享选项”。
执行以下任一项操作:
更改访问权限:如果您将设置从“任何拥有链接的用户”更改为“仅受邀用户”,则原始链接对任何人都不再有效,且只有收到您邀请的用户可以打开文件。这些用户必须使用 Apple ID 登录 iCloud。
更改权限:选取想要的权限设置。更改权限设置时,任何打开了该文件的用户都会看到一则提醒。关闭提醒后,新设置便会生效。
更改文件的权限或移除一位参与者的访问权限
如果您是在 iCloud 云盘中共享的文件的所有者,且文件权限设为“仅受邀用户”,您可以更改单个用户的文件访问权限而不影响其他用户的权限。也可以移除单个用户的文件访问权限。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,然后轻点
。轻点用户的名字,然后选择一个选项。
停止共享文件
如果您是 iCloud 云盘中共享文件的所有者,您可以停止共享文件。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,然后轻点
。轻点“停止共享”。
停止共享时,任何打开了文件的用户都会看到一则提醒。关闭提醒后,文件也会关闭并从参与者的 iCloud 云盘中移除,文件链接也不再有效。如果稍后再次共享文件且将访问权限设为“任何拥有链接的用户”,原始链接将有效。如果访问权限设为“仅受邀用户”,原始链接仅对您再次邀请共享文件的用户重新有效。
将文件链接发送给更多用户
如果您对 iCloud 云盘中文件的访问权限设为“任何拥有链接的用户”,您可以将文件链接发送给新用户,从而让其访问文件。
触碰并按住文件。
轻点“共享”,轻点
,然后轻点“发送链接”。选取一种发送链接的方式,输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。