
在 iCloud.com 上共享备忘录
你可以邀请其他人查看和编辑备忘录。只有你邀请的人才可查看和编辑共享备忘录,其他人即使有链接也无法访问。
【注】你无法共享已锁定的备忘录。
共享一条备忘录后,备忘录列表中对应备忘录的旁边会显示“共享”图标 。选中这条备忘录后,“查看参与者”按钮
会高亮显示并带有一个勾号。
【注】你需要使用平板电脑或电脑才能共享文件夹并管理共享设置;但你仍可在手机上更新共享文件夹和删除共享文件夹。
共享备忘录
前往 icloud.com/notes,然后登录你的Apple 账户(如有必要)。
选择或撰写您要共享的备忘录。
如果你使用的是手机或平板电脑,但看不到自己的备忘录,请确保备忘录列表已打开。
选择“备忘录”工具栏中的
。
选择一个共享选项。
电子邮件:选择“电子邮件”,选取参与者的权限级别以及他们是否可添加或移除其他人员,然后选择“共享”。在显示的窗口内,在“收件人”栏位中添加电子邮件地址,编写邮件(可选),然后选择
。
拷贝链接:选择“拷贝链接”,然后添加参与者的电子邮件地址或电话号码。为他们选取权限级别以及是否可添加或移除其他用户,然后选择“共享”。
只有你邀请的用户可以查看和编辑备忘录。
【注】你可以通过任意电子邮件地址或电话号码来邀请成员,但参与者需要使用 Apple 账户来查看和编辑备忘录。
管理参与者
备忘录的所有者可以添加和移除参与者。已被添加到同一备忘录并获得添加其他人员权限的任何人也可添加和移除参与者。任何参与者均可随时移除自己。
前往 icloud.com/notes,然后登录你的Apple 账户(如有必要)。
在备忘录列表中选择共享备忘录。
如果你使用的是手机或平板电脑,但看不到自己的备忘录,请确保备忘录列表已打开。
选择
,然后执行以下任一操作:
添加参与者:选择参与者列表底部的“添加人员”按钮。如果参与者已收到邀请但尚未接受,则对应参与者的姓名下方会显示“已邀请”字样。
【注】上图显示了电脑上 icloud.com 上的“备忘录”。在手机或平板电脑上,界面可能会略有不同。
管理权限:轻点或将鼠标指针悬停在参与者的姓名上方,选择
,然后选取相应参与者是可以更改备忘录,还是仅能查看备忘录。你也可以允许相应参与者添加其他人员。
移除参与者:轻点或将鼠标指针悬停在相应参与者的姓名上方,然后选择
,再选取“移除访问权限”。
如果你希望管理共享文件夹中某个备忘录的权限,则必须在文件夹级别进行调整。在共享文件夹中的某个备忘录中,选择工具栏中的 ,然后选择“管理共享文件夹”。请参阅在 iCloud.com 上的“备忘录”中共享文件夹。
将自己从共享备忘录中移除
如果你是参与者,你可以将自己从共享备忘录中移除。
前往 icloud.com/notes,然后登录你的Apple 账户(如有必要)。
选择你要将自己从中移除的备忘录,然后选择
。
如果你使用的是手机或平板电脑,但看不到自己的备忘录,请确保备忘录列表已打开。
轻点或将鼠标指针悬停在你的姓名上方,然后选择
,再选取“将我移除”。
停止共享备忘录
只有备忘录的所有者可以停止共享备忘录。
前往 icloud.com/notes,然后登录你的Apple 账户(如有必要)。
在备忘录列表中选择你想停止共享的备忘录。
如果你使用的是手机或平板电脑,但看不到自己的备忘录,请确保备忘录列表已打开。
选择
,然后执行以下任一操作:
停止与所有参与者共享:选择“停止共享”。
仅停止与某位参与者共享:轻点或将鼠标指针悬停在相应参与者的姓名上方,然后选择
,再选取“移除访问权限”。
如果你共享某个文件夹,那么文件夹中的所有备忘录都会自动获得这个文件夹的共享权限。请参阅在 iCloud.com 上的“备忘录”中共享文件夹。