在 Mac 上共享“无边记”看板或文件夹
你可以通过共享“无边记”看板或文件夹与他人协作。你添加的用户会收到邀请,从而在“无边记” App 中打开该看板或访问文件夹。你可以通过移除访问、拷贝链接等方式管理由你共享或与你共享的看板和文件夹。
【注】 若要编辑或查看看板,每位共享对象都必须登录其 Apple 账户。若要使用“信息”协作,你和每位受邀者还必须打开 iMessage 信息。请参阅设置“信息”。
邀请他人协作处理看板
共享文件夹
共享“无边记”看板的文件夹,以便你可以与其他人共同处理。
【注】 你只能共享顶层文件夹。
在 Mac 上前往“无边记” App
。
按住 Control 键点按边栏中的文件夹,然后选取“共享”。
在共享表单中,选取邀请发送方式,设置权限,然后发送。你邀请的任何人均可访问文件夹中的所有看板和子文件夹,包括之后添加的项目。
若要设置许可,请执行以下任一项操作:
让其他人在文件夹中添加和编辑看板:选取“可更改”。
让其他人打开看板而不编辑或添加新看板:选取“仅查看”。
若要添加参与者,请按住 Control 键点按共享文件夹,选取“管理共享文件夹”,然后点按“添加用户”。
如果你不是文件夹的所有者,则不会看到“管理共享文件夹”。
为共享看板或文件夹添加更多参与者
管理共享设置
开始共享看板后,你可以更改单个用户或每个用户的访问和权限。
在 Mac 上前往“无边记” App
。
点按边栏中的“共享”,按住 Control 键点按看板,然后选取“管理共享看板”。
如果没有看见边栏,请选取“显示”>“显示边栏”。
执行以下任一项操作:
锁定看板以防编辑:点按“权限”弹出式菜单,然后选取“仅可查看”。
允许编辑:点按“权限”弹出式菜单,然后选取“可更改”。
允许他人添加参与者:选择“任何人都可添加更多用户”。
单独更改访问和权限:将指针移到参与者的姓名上,点按
,然后调整其设置。
通过链接邀请他人:点按“权限”弹出式菜单,选取“任何拥有链接的用户”,然后点按“拷贝链接”。
【注】 所有者和参与者可以拷贝链接并发送给其他人,但只有受邀打开看板的用户才可以使用该链接。
停止共享或协作
在 Mac 上前往“无边记” App
。
点按边栏中的“共享”,按住 Control 键点按看板,然后选取“管理共享看板”。
如果没有看见边栏,请选取“显示”>“显示边栏”。
执行以下任一项操作:
移除参与者:将指针移到参与者的姓名上,点按
,然后选取“移除访问权限”。
移除你自己的参与者身份:将指针移到你的姓名上,点按
,然后选取“将我移除”。
停止与所有参与者共享看板:点按“停止共享”,然后点按“继续”。
看板不会再出现在参与者的“已共享”类别中;但你仍可进行访问。