在 Mac 上的“通讯录”中创建和更改群组
您能够以群组方式整理联系人从而更方便管理。例如,如果要定期与学校群组或骑行队中的联系人发送电子邮件,您可以创建一个群组并在编写电子邮件时选择群组地址而非个人地址。
创建群组
在 Mac 上的“通讯录” App 中,点按窗口底部附近的添加按钮 ,然后选取“新建群组”。
如果尚未显示,边栏会出现。在您将联系人添加到群组前,右侧区域显示“无名片”。
输入群组的名称,然后将联系人添加到群组。
创建群组的另一种方法是在边栏的列表中选择一个或多个联系人,然后选取“文件”>“用所选创建新群组”。
如果在“通讯录”中使用了多个帐户,并且创建群组时在边栏中选择了“所有联系人”,那么新群组会添加到默认帐户(在“通讯录”的“通用”偏好设置中指定的帐户)。
将联系人添加到群组
在 Mac 上的“通讯录” App 中,在边栏的列表中选择一个或多个联系人。
添加到群组的联系人没有数量限制。如果在“通讯录”中使用了多个帐户,请确保您选择的联系人位于同一帐户中。
将所选联系人拖移到边栏中的群组。
如果联系人没有添加到群组,请检查该群组是否为智能群组,因为您无法将联系人添加到智能群组。
如果在“通讯录”中使用 Exchange 帐户,其中的联系人一次只能归属于一个文件夹。任何不在已创建文件夹中的联系人均会在默认的 Exchange 通讯录文件夹中。
从群组中移除联系人
创建或删除子群组
您可以将一个群组包括在另一个群组内,这样有助于简化给群组发送电子邮件或打印其联系信息。
在 Mac 上的“通讯录” App 中,执行以下一项操作:
创建子群组:将一个群组拖移到边栏中的另一个群组。
两个群组都会保留在边栏中。当您选择父组时,子组会显示在联系人列表中;连按子组来显示其联系人。
删除子群组:选择子群组,然后选取“编辑”>“从群组中移除”。
给群组重新命名
在 Mac 上的 “通讯录” App 中,从边栏中选择群组。
选取“编辑”>“给群组重新命名”。
若要查看某个联系人属于哪一个群组,请确保边栏已显示,选择一个联系人,然后按住 Option 键。包括该联系人的群组会在边栏中以蓝色高亮显示。
您可以创建智能群组以基于您指定的标准自动包括或排除联系人。请参阅创建和更改智能群组。