
集成 Apple 校园教务管理与学生信息系统 (SIS)
使用 Apple 校园教务管理与学生信息系统 (SIS) 安全集成。通过认证并连接到 SIS 后,系统会将教师、学生和班级信息拷贝到 Apple 校园教务管理。然后,你可以为职员、教师和学生分配职务并设置初始密码。Apple 校园教务管理会定期更新来自 SIS 的更改。无论何时,数据都不会写回到 SIS。
Apple 校园教务管理还会记录全年内的班级和教师变化。因此,例如,如果学生在学年开始两周后加入,系统也会准备好与该学生的教师绑定的管理式 Apple 账户以待用。
如果你要 (1) 集成 SIS 或通过安全文件传输协议 (SFTP) 导入用户,并要 (2) 使用联合验证,则用户需拥有电子邮件地址。请参阅适用于教师和学生的其他管理式 Apple 账户功能。你还需要决定如何创建管理式 Apple 账户。请参阅联合验证简介。
在将 SIS 与 Apple 校园教务管理集成后,你将在相应的位置看到 SIS 的名称和导入的内容(例如,在“用户”中将看到用户的数量和类型)。
【重要事项】要将所在校区的 SIS 数据集成到 Apple 校园教务管理中,需要为每位学生、教师(教职员工)、课程、班级、名册和学校位置提供唯一标识符。
联合验证
如果你计划使用 SIS 或 .csv 文件中的用户信息来进行联合验证,需要先完成联合验证的配置并重新开启。请参阅联合验证简介。
目录同步
Apple 校园教务管理使用 Claris Connect,并包含可按照校园和学期进行过滤的选项,还能在数据导入期间防止出现重复条目。
【注】当你使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
支持的 SIS
Apple 校园教务管理目前支持与以下 SIS 进行集成:
Aeries
ClassLink
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
RapidIdentity
Skyward
SMS
Qmlativ
SmartSchool
Veracross
【注】上面未列出的任何支持 OneRoster 版本 1.1 或 1.2 规范的 SIS 可以使用 OneRoster 选项直接进行连接,也可以通过使用 SFTP 上传 Apple 格式或 OneRoster 格式的 .csv 文件进行连接。(Claris Connect 采用 IMS 全球学习联盟公开发布的 OneRoster 规范。)请参阅上传学生信息系统数据。
下载并配置插件设置
确保 API 根 URL、客户端 ID 和客户端密码正确。如果查找这些值时需要帮助,请查阅 SIS 文档。
使用“同步助理”合并数据
“同步助理”功能可在 SIS 与 Apple 校园教务管理之间同步数据,同时修补一些常见问题。它还会过滤在同步期间导入的数据。你可以使用两种方法实现此目的:
使用“修补数据”防止导入含有错误和重复记录的数据。
使用“过滤数据”选择你想从中导入数据的校园、用户账户(例如教师和学生)、班级、课程和位置。
请参阅 Claris Connect 帮助中的“Filtering SIS import data”(筛选 SIS 导入数据)和“Patching data errors in Apple School Manager CSVs”(在 Apple 校园教务管理 CSV 中修复数据错误)。
【注】仅在直接与 SIS 进行同步时才能使用修补和过滤功能。
SIS 同步频率
Apple 校园教务管理根据“同步频率”设置从 SIS 同步数据。在以下情况下配置这些设置:
与新的 SIS 集成
重新配置现有的 SIS 集成
使用来自 SIS 的名单数据
如果你在 Apple 校园教务管理中使用来自 SIS 的名单数据,则在暑假期间或临近开学时可能会出现错误。这很可能是由于 SIS 数据在学年更替之际发生调整所致。要解决这些错误,请将教师、学生、班级、课程和位置的“过滤数据”选项更改为“在接下来 30 天内保持活跃”。
断开与 SIS 的连接
不要断开与 SIS 的活动连接,更改 SIS 中的信息后,再重新连接并同步这些更改的信息。例如,如果你断开连接,将五年级学生改为六年级学生后再重新连接。这样做会导致 Apple 校园教务管理中更改过的账户信息不准确。
首次与你的 SIS 集成
你需要拥有经过验证的域名才能与 SIS 集成。如果你尚未与 SIS 建立连接,请完成这项任务。如果你已经与 SIS 集成,请参阅与现有 SIS 集成。
【重要事项】在将 SIS 与 Apple 校园教务管理进行集成后,请勿编辑用户账户信息。如果进行编辑,则编辑过的账户将被视为本地账户,不再与你的 SIS 相关联。
在 Apple 校园教务管理
中,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,选择“管理式 Apple 账户”
,选择“开始使用”,选择“创建新账户”,然后选择“继续”。选择“连接至学生信息系统”,然后同意 Claris 服务条款。
你只需同意一次 Claris 服务条款。
【注】当你使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
选择你的 SIS。
某些 SIS(例如 PowerSchool)会要求你先下载并安装插件,然后你才能继续。按照屏幕上提供的说明进行操作,然后选择“继续”。
输入任何必填信息,然后选择“继续”。
在“同步助理”页面上,执行以下任一操作:
要配置“同步频率”设置,请选择“继续”并前往第 11 步。
要配置“修补数据”和“过滤数据”选项,请选择“继续”并前往下一步。
在“修补数据”页面上,关闭以下任何设置:
防止重复账户:如果传入的 SIS 数据根据名字、姓氏和电子邮件地址与现有数据匹配,则此设置可防止创建额外的记录。
修补错误:此设置会:
从 classes.csv 文件中移除与 users.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的任何教师 ID
从 enrollments.csv 文件中移除班级 ID 与 classes.csv 文件中的任何班级 ID 均不匹配的记录
从 enrollments.csv 文件中移除学生 ID 与 users.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的记录
选择“继续”。
在“过滤数据”页面上,选择要包含在同步中的内容:
校园
教师、学生、班级、课程和位置
选择“继续”。
在“同步频率”页面上,选择同步的频率、时间和时区,然后选择“存储并继续”。
你可以查看进度或关闭窗口。
如果同步成功完成且未出现任何问题,则你可以关闭窗口,然后继续运行 SIS/SFTP 助理。
选择“查看 [SIS 的名称] 数据”以确保要添加的数据正确无误,然后选择“继续”。
选择“预览账户和班级”以查看所创建的账户和班级,然后选择“创建账户和班级”。
在此过程完成后,选择“关闭”。
如有必要,执行以下任一操作:
要下载在同步期间修补的数据的摘要,请选择“修补摘要”。
要下载在同步期间修改的结果 .csv 文件,请选择“修改后的 CSV”。
与现有 SIS 集成
你需要拥有经过验证的域名才能与 SIS 集成。如果你已经与 SIS 建立了连接,请完成这项任务。如果你是第一次使用 Claris Connect,请参阅首次与你的 SIS 集成。
【重要事项】在将 SIS 与 Apple 校园教务管理进行集成后,请勿编辑用户账户信息。如果进行编辑,则编辑过的账户将被视为本地账户,不再与你的 SIS 相关联。
在 Apple 校园教务管理
中,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,选择“管理式 Apple 账户”
。要开始断开连接的过程,请执行以下任一操作:
在“目录同步”部分中选择“重新配置同步”。
选择目录同步状态右侧的“更多”
,然后选择“断开连接”。【注】断开连接后,所有账户和班级的源类型将从“SIS”更改为“手动”。Claris Connect 同步后,源类型将更改为“SFTP”。记录不会被删除,账户会被保留。
选择“关闭”以确认你要断开与现有 SIS 的连接,然后等待断开连接过程完成后再继续。
【注】断开连接所需的时间各不相同。要查看断开连接状态,请选择左上角的“活动”选项卡。
选择“管理式 Apple 账户”
,选择“开始使用”,选择“创建新账户”,然后选择“继续”。选择“连接至学生信息系统”,然后同意 Claris 服务条款。
你只需同意一次 Claris 服务条款。
【注】当你使用 Claris Connect 集成同步数据时,你的组织名称、组织 ID 和组织地址会与 Claris 共享。
选择你的 SIS。
某些 SIS(例如 PowerSchool)会要求你先下载并安装插件,然后你才能继续。按照屏幕上提供的说明进行操作,然后选择“继续”。
输入任何必填信息,然后选择“继续”。
在“同步助理”页面上,执行以下任一操作:
要配置“同步频率”设置,请选择“继续”并前往第 11 步。
要配置“修补数据”和“过滤数据”选项,请选择“继续”并前往下一步。
在“修补数据”页面上,关闭以下任何设置:
防止重复账户:如果传入的 SIS 数据根据名字、姓氏和电子邮件地址与现有数据匹配,则此设置可防止创建额外的记录。
修补错误:此设置会:
从 classes.csv 文件中移除与 users.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的任何教师 ID
从 enrollments.csv 文件中移除班级 ID 与 classes.csv 文件中的任何班级 ID 均不匹配的记录
从 enrollments.csv 文件中移除学生 ID 与 users.csv 文件中的任何人员 ID 均不匹配的记录
选择“继续”。
在“过滤数据”页面上,选择要包含在同步中的内容:
校园
教师、学生、班级、课程和位置
选择“继续”。
在“同步频率”页面上,选择同步的频率、时间和时区,然后选择“存储并继续”。
你可以查看进度或关闭窗口。
如果同步成功完成且未出现任何问题,则你可以关闭窗口,然后继续运行 SIS/SFTP 助理。
选择“查看 [SIS 的名称] 数据”以确保要添加的数据正确无误,然后选择“继续”。
选择“预览账户和班级”以查看所创建的账户和班级,然后选择“创建账户和班级”。
在此过程完成后,选择“关闭”。
如有必要,执行以下任一操作:
要下载在同步期间修补的数据的摘要,请选择“修补摘要”。
要下载在同步期间修改的结果 .csv 文件,请选择“修改后的 CSV”。
执行手动同步
在某些情况下,你可能想手动进行同步。例如,你可能遇到了初始同步错误,想通过执行手动同步来确认已修复错误。
在 Apple 校园教务管理
中,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,然后选择“管理式 Apple 账户”
。选择 SIS 或 OneRoster CSV 旁边的“更多”
,然后选择“立即同步”。
查看并编辑 SIS 信息和同步设置
在 Apple 校园教务管理
中,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,然后选择“管理式 Apple 账户”
。选择 SIS 旁边的“更多”
,然后执行以下任一操作:要编辑你集成的 SIS 的 API 根 URL、客户端 ID 和客户端密码,请选择“同步设置”。
要编辑修补、过滤等同步设置以及同步频率选项,请选择“继续”。
【重要事项】要使更改生效,你需要完成同步过程。
查看同步历史记录
在 Apple 校园教务管理
中,通过具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”
,然后选择“管理式 Apple 账户”
。选择 SIS 或 .csv 文件旁边的“更多”
,然后选择“同步历史记录”。