使用 SFTP 将帐户导入 Apple 校园教务管理
你可以使用安全文件传输协议 (SFTP) 将所有 .csv 文件从学生信息系统 (SIS) 上传到 Apple 校园教务管理。如果遇到以下情况,你可以使用 SFTP:
Apple 校园教务管理目前不支持你的学生信息系统 (SIS),但将来或许会支持。
你没有 SIS,但希望从目前所用的系统中导入完全相同的信息。
【注】你需要在 macOS 上安装第三方 App 才能通过 SFTP 上传文件。如果你没有安装 SFTP 客户端,可前往 Mac App Store 获取。
设置和上传要求
在设置 SFTP 上传之前,必须先验证域。验证完域后,Apple 校园教务管理会为你提供 .csv 模板文件和专用 SFTP 服务器的访问信息。你可以使用电子表格 App(例如 Numbers 表格)打开文件。
创建 SFTP 连接并上传数据的操作要求职务具备“配置组织”权限。根据你的 SFTP App 设置,压缩文件放置在文件夹后,将来即可自动上传。要查看哪些职务拥有该权限,请参阅职务和权限简介。
上传模板之前,你应当先决定如何创建管理式 Apple ID。请参阅使用管理式 Apple ID。
文件要求
导入数据之前,请阅读以下内容,以了解如何使用相应的信息正确配置 .csv 文件。
成功上传文件后
然后,你可以给你的职员、教师和学生分配职务。每次上传新文件时,该信息都会被自动添加到 Apple 校园教务管理并在其中进行更新。数据绝不会写回到 SIS 或其他系统。
完成初始连接后,Apple 校园教务管理会要求每次更新都覆盖所有 .csv 文件(包括未发生变动的文件)。例如,如果你要添加新学生但不添加新职员、班级或名单,你仍需上传上述所有文件。
使用 SFTP App 将用户添加到 Apple 校园教务管理中
在 Apple 校园教务管理中 ,使用具有管理员、机构经理或人员经理职务的用户登录。
在边栏底部选择你的姓名,选择“偏好设置”,选择“目录同步”,然后选择“SIS/SFTP”旁边的“连接”。
SIS/SFTP 助理便会打开。
选择“查找学生、教师和班级”旁边的“添加”,然后选择“设置 SFTP”。
Apple 校园教务管理会生成 URL、用户名和密码,供上传文件时使用。使用此信息来配置你的 SFTP App。
选择“下载模板”将模板文件下载到你的电脑,然后阅读“填写数据文件”部分中有关使用模板的说明,其中详细阐述了每个文件的格式要求和预期内容。
打开模板,在列表中添加你的数据,然后以 .csv 作为扩展名存储文件。
填写文件后,将 6 个文件压缩成一个文档(在“访达”中选择文件,然后前往“文件”菜单并选取“压缩 6 个项目”)。
打开 SFTP App 并创建一个新的 SFTP 连接。此流程因 App 而异。
输入 Apple 校园教务管理生成的 URL、用户名和密码。
连接后,查找并打开“Dropbox”文件夹,然后拖入你的压缩文件。
在 Apple 校园教务管理 中,选择“继续”并等待文件上传。
如果上传文件中有错误,你可以在日志中查看出错的文件和内容。更正数据文件中的所有错误,然后上传新的压缩文件。你无需从 Apple SFTP 服务器中删除之前的文件。
成功上传文件后,你将看到导入的内容,例如用户的数量和类型、班级数量以及位置。你还可以调整窗口以显示其他用户。
要查看信息,请选择“查看 SFTP 数据”。
查看 SFTP 数据后,请选择“继续”。
此操作将自动打开“创建帐户和班级”。
选择“预览帐户和班级”,预览 SFTP 数据,然后选择“创建帐户和班级”。
完成此流程后,选择“关闭”以关闭 SIS/SFTP 助理。
你现在可以在 Apple 校园教务管理中查看导入的帐户和班级。