通过 iCloud 云盘共享文件夹

通过 iCloud 云盘中的文件夹共享功能,您可与朋友、家人或同事共享整个文件夹中的文件。然后,你们可以在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac、PC 或 iCloud.com 上协同工作。 

当您在 iCloud 云盘中创建并共享某个文件夹后,参与者可以访问这个文件夹中的所有文件。如果您将某个文件添加到共享文件夹,这个文件也会自动共享给所有参与者。您还可以随时添加或移除参与者、编辑共享权限或停止共享文件夹。具体方法如下。 

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上

要在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上共享 iCloud 云盘中的文件夹,您需要装有 iOS 13.4 或者 iPadOS 13.4 或更高版本。 

如何共享文件夹

  1. 打开“文件”App。
  2. 在“浏览”标签中,前往“位置”,然后轻点“iCloud 云盘”。 
  3. 轻点“选择”,然后轻点您想要共享的文件夹。 
  4. 轻点“共享”,然后轻点“添加用户”。您可能需要向上轻扫。
  5. 轻点“共享选项”以编辑可访问这个文件夹的用户和相应权限。您可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。您还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。然后,根据所需的邀请发送方式,选取相应的图标。 

如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置

  1. 轻点“选择”,然后轻点 iCloud 云盘中的共享文件夹。
  2. 轻点“共享”,然后轻点“显示成员”
  3. 在这里,您可以进行以下操作:

    • 邀请参与者:轻点“拷贝链接”、“添加用户”或“发送链接”(如果设置为任何拥有链接的用户均可访问),然后选择所需的邀请发送方式:例如“邮件”、“信息”或“隔空投送”,然后选取所需的邀请发送方式。
    • 移除参与者:如果希望“仅受邀人”可访问您的共享文件夹,则轻点参与者姓名,再轻点“移除访问权限”。然后轻点“好”进行确认。
    • 更改共享设置:要更改所有参与者的共享设置,请轻点“共享选项”。如果选择了“仅受邀用户”,则您可以控制每个参与者的共享设置。只需轻点参与者的姓名,然后更改权限。 
    • 停止共享:轻点“停止共享”,然后轻点“好”进行确认。您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。

在 Mac 上

要在 Mac 上共享 iCloud 云盘中的文件夹,您需要装有 macOS Catalina 10.15.4 或更高版本。 

如何共享文件夹

  1. 在“访达”中,从边栏选择“iCloud 云盘”。
  2. 选择您想要共享的文件夹。
  3. 点按“共享”,然后选取“添加用户”
  4. 选择所需的邀请发送方式:例如“邮件”、“信息”、“拷贝链接”或“隔空投送”。
  5. 要编辑可访问这个文件夹的用户和相应权限,请点按“共享选项”。您可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。您还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。
  6. 点按“共享”,然后添加您要共享文件夹的用户的相关联系信息。 

如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置

  1. 按住 Control 键点按 iCloud 云盘中的共享文件夹,然后在下拉菜单中点按“共享”。您也可以高亮显示共享文件夹,然后点按“共享”。
  2. 点按“显示成员”
  3. 在这里,您可以进行以下操作:
    • 邀请参与者:点按“添加用户”,然后选取所需的邀请发送方式。
    • 移除参与者:将指针悬停在参与者姓名上,再点按“更多”。然后,选取“移除访问权限”。
    • 更改共享设置:点按“共享选项”旁边的开合三角。如果“仅限于受邀用户”可以访问您的共享文件夹,则您可以控制每个参与者的共享设置。将指针悬停在参与者的姓名上,然后点按“更多” 以更改权限。
    • 停止共享:点按“共享选项”旁边的开合三角,然后点按“停止共享”。您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。

在 PC 上

要在 PC 上的 iCloud 云盘中共享文件夹,您需要 Windows 版 iCloud 11.1。 

如何共享文件夹

  1. 从“文件资源管理器”的“导航”面板中打开“iCloud 云盘”。
  2. 右键点按您想要共享的文件夹。
  3. 选择“iCloud 共享”。
  4. 在“用户”栏位中,输入您要与之共享的用户的电子邮件地址。
  5. 在“共享选项”下,编辑谁可以访问这个文件夹和权限。您可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。您还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。
  6. 点按“应用”。 

如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置

  1. 右键点按 iCloud 云盘中的文件夹。
  2. 选择“iCloud 共享”
  3. 您可以在这里进行以下操作:
    • 邀请参与者:在“用户”栏位中输入您要与之共享的用户的电子邮件地址,然后点按“添加”。
    • 移除参与者:点按参与者的姓名,然后选择“移除”。点按“应用”。 
    • 更改共享设置:在“共享选项”下,编辑设置。如果“仅限于受邀用户”可以访问您的共享文件夹,则您可以控制每个参与者的共享设置。在“用户”下方,点按参与者的姓名,然后编辑他们的权限。 
    • 停止共享:点按“停止共享”。您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。

在 iCloud.com 上

如何共享文件夹

  1. 登录 iCloud.com,然后打开“iCloud 云盘”。
  2. 选择您想要共享的文件夹。
  3. 点按屏幕顶部的“添加成员”
  4. 选取一个共享选项:“电子邮件”或“拷贝链接”。
  5. 要编辑可访问这个文件夹的用户和相应权限,请点按“共享选项”。您可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。您还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。
  6. 如果选择“拷贝链接”,请输入您要共享文件夹的用户的电子邮件地址。
  7. 点按“共享”。

如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置

  1. 在 iCloud 云盘中选择相应的共享文件夹。
  2. 点按“显示人员”。 
  3. 您可以在这里进行以下操作:
    • 邀请参与者:点按“拷贝链接”、“添加用户” 或“发送链接”(如果设置为任何拥有链接的用户均有权访问),再选取所需的邀请发送方式。然后,点按“共享”。 
    • 移除参与者:如果希望“仅受邀人”可访问您的共享文件夹,请将指针悬停在参与者姓名上,再点按“更多”。然后,选取“移除访问权限”。
    • 更改共享设置:如果“仅受邀人”可以访问您的共享文件夹,则您可以控制每个参与者的共享设置。将指针悬停在参与者姓名上,然后点按“更多” 以更改权限。
    • 停止共享:点按“共享选项”,然后点按“停止共享”。您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。

删除共享文件夹

要删除 iCloud 云盘中的共享文件夹,请选择您不再需要的文件夹,然后轻点“删除”。 

  • 如果某个共享文件夹的所有者删除了这个文件夹或者其中的子文件夹或文件,则这名所有者的设备以及所有参与者的设备中都会删除相应的文件夹或文件。如果您改变主意,或不小心删除了文件夹,可以在 30 天内恢复文件夹。 
    • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:在“浏览”标签中,前往“位置”>“最近删除”。然后选择要保留的文件夹,再轻点“恢复”。 
    • 在 Mac 上:前往“废纸篓”,然后将相应文件夹拖移至桌面或另一个位置。 
    • 在 PC 上:前往“回收站”,然后将这个文件夹拖移到桌面或其他位置。 
    • iCloud.com 上:前往“iCloud 云盘”并检查“最近删除”。*
  • 如果某个共享文件夹的参与者删除了这个文件夹,则参与者针对这个共享文件夹的访问权限也将被移除。参与者可以点按原始共享邀请链接来重新获得这个共享文件夹的访问权限。 
  • 如果某个共享文件夹的参与者删除了这个共享文件夹中的子文件夹或文件,则会从所有参与者的设备中删除相应的子文件夹或文件,并且无法恢复。 

如果您担心丢失文件,则除了 iCloud 云盘中的共享副本外,请务必保留一份本地副本。进一步了解删除 iCloud 云盘中的文件,以及如何在 iCloud.com 上恢复已删除的文件。 

* 如果“最近删除”没有正常恢复您的文件,您可以登录 iCloud.com,点按“帐户设置”,然后在“高级”下面,点按“恢复文件”。如果您清空了废纸篓或使用了“最近删除”中的“全部删除”功能,则无法恢复您的文件。 

进一步了解文件夹共享功能

  • 参与者需要有一个 Apple ID 才能查看或编辑共享文件夹中的文件。如果您邀请了没有 Apple ID 的人员,则系统将提示对方创建一个 Apple ID。参与者必须点按“添加到 iCloud 云盘”,才能在他们的设备上打开共享文件夹。 
  • 您最多可以与 100 个参与者共享一个文件夹。所有参与者都可以看到共享文件夹的更改,包括有人重命名共享文件夹的情况。如果您为共享文件夹添加了标签,其他参与者不会看到您的标签。进一步了解 iCloud 云盘中的文件夹共享访问和权限
  • 您无法共享系统创建的文件夹,例如顶层 iCloud 云盘文件夹、“桌面”和“文稿”,或由使用 iCloud 云盘的 App 创建的文件夹。 
  • 共享文件夹仅会占用所有者的 iCloud 储存空间,而不会占用共享文件夹的参与者的 iCloud 储存空间。了解如何管理 iCloud 储存空间。 
  • 文件夹中的所有 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演都将成为协作型文稿。了解 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能的运作方式。 

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