将 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演与 Box 搭配使用

与他人实时协作处理 Box 中储存的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文稿。您还可以在 box.com 上在线预览、编辑和创建新的文稿。

请使用以下 Apple 设备和软件版本在 Box 上协作处理文稿:

要在 box.com 上在线协作处理 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿,需要在 Mac 上使用 Safari 浏览器 9.1.3 或更高版本或 Google Chrome,或者在 PC 上使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge。 


开始使用

  1. 访问 box.com 并注册一个 Box 个人帐户1。已经有一个 Box 个人帐户?如果有的话,请继续下一步。
  2. 如果您有个人帐户,请登录,然后点按或轻点浏览器右上角您的姓名首字母缩写。选择“帐户设置”,然后选取“集成”。 
    对于企业帐户,Box Enterprise 管理员可以在“Admin Console”(管理员控制台)>“Settings”(设置)>“Apps”(应用)中访问集成设置。
  3. 要开启 iWork 协作功能,请选择“iWork 协作”。
  4. 要在 Box 中在线预览 iWork 文稿,请选择“iWork 预览”。


协作处理文稿

设置完 Box 并开启 iWork 协作功能后,您就可以自动与他人一同对 Box 中已储存的任何 iWork 文稿进行实时编辑。

  1. 要开始协作处理新文稿,请将您的文稿移动或存储到 Box 中:
    • 在 Mac 上,请将文稿拖移到“访达”边栏的“Box”文件夹中。如果“访达”边栏中没有“Box”,请从“应用程序”文件夹中打开 Box 应用。
    • 在 iPhone 或 iPad 上,使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中的文稿管理器“文件”App 将您的文稿移动或拷贝到 Box 中2
    • 当您的 Box 帐户处于在线状态时,登录到您的帐户,然后将文稿拖移到“所有文件”屏幕中。或者,点按“上传”,选取“文件”,再选取相应的文稿。
  2. 要邀请其他人,请从 Box 文件夹中打开您的文稿,点按或轻点“协作”按钮 ,然后通过 box.com 邀请其他人。 
  3. 开始协作后,您可以管理文稿:
    • 要查看谁目前正在编辑文稿,请点按或轻点“协作”按钮
    • 要设置访问限制来限定谁有权查看和更改文稿,请点按或轻点“协作”按钮 ,然后轻点“共享设置”。

在您离线时进行编辑

即使没有连接到互联网,您仍然可以编辑共享文稿。您在离线期间编辑的内容将存储至少 30 天,并会在您重新联网后自动上传到 Box。在您的更改上传后,其他参与者便会看到您的更改。您可以通过 iPhone 或 iPad 上的文稿管理器查看文稿的同步状态,或者在 Mac 上选取“显示”>“显示同步状态”进行查看。

要在您的更改上传之前将包含更改的文稿副本发送给其他人,请在 iPhone 或 iPad 上轻点“更多”按钮 ,或在 Mac 上点按“共享”,然后选取“发送副本”。如果您从 iPhone 或 iPad 上的“文件”App 或 Mac 上的“访达”附加文稿,则文稿中将不会包含您所做的更改。如果参与协作的人员删除了您离线编辑的对象、Keynote 讲演幻灯片或 Numbers 表格工作表,则在您重新联网并且文稿与 Box 同步后,这些编辑内容将不会显示在文稿中。


在 Box 中在线预览、编辑和创建 iWork 文稿

登录到您的 Box 帐户后,您可以在浏览器中预览、编辑和创建新的 iWork 文稿3。从“文件和文件夹”屏幕中,您可以进行以下操作:

  • 要在 Box 中在线预览 iWork 文稿,请选择相应的文稿。 
  • 要在 Box 中在线编辑 iWork 文稿,请选择相应的文稿,选择工具栏中的“打开”,然后选取“Pages on the Web”(网页版 Pages)、“Numbers on the Web”(网页版 Numbers)或“Keynote on the Web”(网页版 Keynote)。
  • 要在 Box 中在线创建新的 iWork 文稿,请点按“新建”。然后,选取“Pages Document”(Pages 文档)、“Numbers Spreadsheet”(Numbers 电子表格)或“Keynote Presentation”(Keynote 演示文稿)。


条款和隐私

在网页中使用 iWork 协作功能或者查看 iWork 预览或文稿时,您的文件会暂时储存在安全的 Apple 服务器上

您在使用 iWork 应用程序时,应遵守 Apple 的网页版 iWork 服务条款隐私政策

如果您有 Box 个人帐户,您可以在“帐户设置”的“集成”标签页上关闭 Box 协作和预览。如果您有 Box 企业帐户,请联系您的组织。


进一步了解

1. 要通过 Box 企业帐户使用 iWork 协作功能,您的组织必须打开 iWork 协作。

2. 确保您已在 iPhone 或 iPad 上将 Box 添加到“位置”中。添加好 Box 之后,您便可使用文稿管理器和“文件”App 将文稿移动和拷贝到 Box 中。

3. 您可以在 box.com 上打开最大 1 GB 的文稿。如果您的文稿大于 1 GB,请使用 iPhone、iPad 或 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演以减小它的大小,然后尝试在 box.com 上打开它。

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发布日期: