将 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演与 Box 搭配使用

与他人实时协作处理 Box 中储存的 iWork 文稿。您还可以在 box.com 上在线预览、编辑和创建新的 iWork 文稿。

需要满足以下条件

利用以下 Apple 设备和软件版本,您可以通过 Box 使用 iWork 协作功能:

利用以下浏览器版本,您可以在线进行协作:

  • Safari 9 或更高版本,或者适用于 Mac 的 Google Chrome 50 或更高版本
  • Internet Explorer 11 或更高版本,或者适用于 Windows PC 的 Google Chrome 50 或更高版本

开始使用

  1. 访问 box.com 并注册一个 Box 个人帐户1。已经有一个 Box 个人帐户?如果有的话,请继续下一步。
  2. 如果您有个人帐户,请登录,然后点按或轻点浏览器右上角您的姓名首字母缩写。选择“帐户设置”,然后选取“集成”。 
    对于企业帐户,Box Enterprise 管理员可以在“Admin Console”(管理员控制台)>“Settings”(设置)>“Apps”(应用)中访问集成设置。
  3. 要开启 iWork 协作功能,请选择“iWork 协作”。
  4. 要在 Box 中在线预览 iWork 文稿,请选择“iWork 预览”。

1 要通过 Box 企业帐户使用 iWork 协作功能,您的组织必须开启 iWork 协作功能。

协作处理文稿

设置完 Box 并开启 iWork 协作功能后,您就可以自动与他人一同对 Box 中已储存的任何 iWork 文稿进行实时编辑。

  1. 要开始协作处理新文稿,请将您的文稿移动或存储到 Box 中:
    • 在 Mac 上,请将文稿拖移到“访达”边栏的“Box”文件夹中。如果“访达”边栏中没有“Box”,请从“应用程序”文件夹中打开 Box 应用。
    • 在您的 iOS 设备上,请使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中的文稿管理器“文件”应用将您的文稿移动或拷贝到 Box 中。
    • 当您的 Box 帐户处于在线状态时,登录到您的帐户,然后将文稿拖移到“所有文件”屏幕中。或者,点按“上传”,选取“文件”,再选取相应的文稿。
  2. 然后,邀请他人进行协作:
    • 在 Mac 上或在 Box 中处于在线状态时,点按 “协作”图标,然后通过 box.com 邀请他人。
    • 在 iOS 上,轻点 “更多选项”图标,轻点“与其他人协作”,然后邀请他人。
  3. 开始协作后,您可以管理文稿:
    • 要查看谁目前正在编辑文稿,请点按或轻点 带有勾号的“协作”图标
    • 要针对谁可以查看和更改您的文稿设置相应的限制,请点按或轻点 带有勾号的“协作”图标,然后轻点“共享设置”。

在您离线时进行编辑

在 Mac 上,如果您在文稿打开期间进入离线状态,您可以继续进行编辑。在您重新联网后,您所做的编辑会自动合并到文稿中。如果其他参与者在您离线期间编辑过文稿,系统可能会在原始文稿所处的同一文件夹内创建文稿的副本。 

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,您无法在离线期间编辑协作文稿。如果您进入离线状态,系统会提示您在本地设备上存储一个副本。恢复在线后,您可以将本地副本上传到 Box,或者拷贝本地副本中的更改并将它们粘贴到原始文稿中。

在 Box 中在线预览、编辑和创建 iWork 文稿

登录到您的 Box 帐户后,您可以在浏览器中预览、编辑和创建新的 iWork 文稿。2 从“所有文件”屏幕中,您可以进行以下操作:

  • 要在 Box 中在线预览 iWork 文稿,请选择相应的文稿。 
  • 要在 Box 中在线编辑 iWork 文稿,请选择相应的文稿,选择工具栏中的“打开”,然后选取“Pages on the Web”(网页版 Pages)、“Numbers on the Web”(网页版 Numbers)或“Keynote on the Web”(网页版 Keynote)。
  • 要在 Box 中在线创建新的 iWork 文稿,请点按“新建”。然后,选取“Pages Document”(Pages 文档)、“Numbers Spreadsheet”(Numbers 电子表格)或“Keynote Presentation”(Keynote 演示文稿)。

2 您可以在 box.com 上打开最大 1 GB 的文稿。如果您的文稿大于 1 GB,请使用 Mac 版或 iOS 版 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演来减小它的大小,然后尝试在 box.com 上打开它。

进一步了解

条款和隐私

在网页中使用 iWork 协作功能或者查看 iWork 预览或文稿时,您的文件会暂时储存在安全的 Apple 服务器上

您在使用 iWork 应用程序时,应遵守 Apple 的网页版 iWork 服务条款隐私政策

如果您有 Box 个人帐户,您可以在“帐户设置”的“集成”标签页上关闭 Box 协作和预览。如果您有 Box 企业帐户,请联系您的组织。

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