管理 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Exchange 会议邀请

了解如何使用“日历”来管理 Microsoft Exchange 会议邀请。

您可以使用“日历”来邀请同事参加会议、转发会议邀请、建议新的会议时间,等等。

检查要求

需要满足以下条件:

  • 装有 iOS 10 或更高版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch
  • 使用 Microsoft Exchange 2010 或更高版本的帐户



     

邀请同事参加会议

  1. 打开“日历”,然后轻点 添加日程 以创建新日程。对于现有日程,请轻点相应的日程,然后轻点“编辑”。
  2. 轻点“受邀人”。
  3. 轻点“添加受邀人”。
  4. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,然后轻点“完成”。轻点“完成”后,每个受邀人都会收到一封电子邮件,他们可以通过这封邮件接受、拒绝或尝试性地接受邀请。

转发会议邀请

在某些 Exchange 服务器中,任何日程参与者均可以邀请其他参与者。

  1. 打开“日历”,然后轻点某个日程。
  2. 轻点“受邀人”。
  3. 轻点“添加受邀人”。 
  4. 输入新受邀人的电子邮件地址,然后轻点“完成”。
  5. 在“受邀人”屏幕中轻点“完成”。
  6. 轻点“发送”。如果会议重复进行,请轻点“仅针对此日程存储”或“针对将来日程存储”。


 

     

建议新的会议时间

所有受邀人均可在“日历”中建议新的会议时间。

  1. 打开“日历”,然后轻点某个日程。
  2. 轻点“建议新时间”。 
  3. 从可用选项列表中选取一个新时间。
  4. 轻点“完成”。 

“日历”会向组织者发送通知,将建议的时间告知对方。组织者可以接受或忽略建议的时间,或者回复电子邮件。如果组织者接受新的时间,则会议时间将改变。

     

取消会议

  1. 打开“日历”,然后轻点某个日程。
  2. 轻点“删除日程”。
  3. 再次轻点“删除日程”以确认。 

“日历”会向所有会议受邀人发送一则通知,提示会议已被取消。

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