管理 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Exchange 会议邀请

了解如何使用“日历”来管理 Microsoft Exchange 会议邀请。

您可以使用“日历”来邀请同事参加会议、转发会议邀请、建议新的会议时间等等。

检查要求

需要满足以下条件:

  • 装有最新版 iOS 或 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch
  • 使用 Microsoft Exchange 2010 或更高版本的帐户


邀请同事参加会议

  1. 打开“日历”,然后轻点“添加”按钮 以创建新日程。对于现有日程,请轻点相应的日程,然后轻点“编辑”。
  2. 轻点“受邀人”。
    iPhone 日历中的“新建日程”屏幕,其中“受邀人”处于选中状态
  3. 输入您要邀请的人员的电子邮件地址,然后轻点“完成”。轻点“完成”后,每个受邀人都会收到一封电子邮件,他们可以通过这封邮件接受、拒绝或暂时接受邀请。


转发会议邀请

在某些 Exchange 服务器上,任何日程参与者均可以邀请其他参与者。

  1. 打开“日历”,然后轻点某个日程。
  2. 轻点“编辑”。
  3. 轻点“受邀人”。
  4. 轻点“添加受邀人”。 
  5. 输入新受邀人的电子邮件地址,然后轻点“完成”。对于重复性会议,请轻点“仅针对此日程存储”或“针对将来日程存储”。
  6. 在“编辑日程”屏幕中,轻点“完成”。


建议新的会议时间

所有受邀人均可在“日历”中建议新的会议时间*。

  1. 打开“日历”,然后轻点某个日程。
  2. 轻点“建议新时间”。
    iPhone 上的“日历”App 在日程邀请页面上显示了“建议新时间”按钮。
  3. 从可用选项列表中选取一个新时间。
  4. 轻点“完成”。 

“日历”会向组织者发送通知,将建议的时间告知对方。组织者可以接受或忽略建议的时间,或者回复电子邮件。如果组织者接受新的时间,则会议时间将改变。


取消会议

  1. 打开“日历”,然后轻点某个日程。
  2. 轻点“删除日程”。
    iPhone 日历中的“日程详细资料”屏幕在底部显示了“删除日程”
  3. 再次轻点“删除日程”以确认。 

“日历”会向所有会议受邀人发送通知,告知会议已被取消。


进一步了解

了解如何在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用“日历”。

* 这个功能要求使用 Office 365 或 Microsoft Exchange 2016 或更高版本。

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