在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上共享备忘录

利用“备忘录”App,您可以邀请他人协同处理您的 iCloud 备忘录和文件夹。然后,你们可以一起完成项目、规划旅行、制作购物清单等。

关于共享备忘录

您可以将用户添加到您设备上的任意 iCloud 备忘录或整个备忘录文件夹中。然后,他们就可以进行编辑并查看您所做的最新更改。如果您是备忘录的所有者,您可以随时从备忘录和文件夹中移除其他人。

只要您的设备连接到互联网,iCloud 就会使您的备忘录和文件夹在您的所有设备上保持最新状态,这意味着您储存在 iPhone 上的 iCloud 备忘录也会显示在 iPad 上。因此,当您勾除待办事项列表中的某个项目、编辑速绘或添加附件时,共享这个备忘录或文件夹的所有人会始终看到它的最新版本。

您不能共享受密码保护的备忘录。如果您想要共享受密码保护的备忘录,请轻点相应的备忘录,接着轻点“更多”按钮 ,然后再轻点“移除”并共享备忘录。

开始之前

  1. 将 iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至最新版本的 iOS 或 iPadOS
  2. 在您的所有设备上设置 iCloud
  3. 确保在您的所有设备上使用同一 Apple ID 登录 iCloud
  4. 升级备忘录,以便您可以使用最新功能。所有接受共享的用户也需要更新他们的设备和备忘录。如果您的任一备忘录中有涂鸦,请确保已更新涂鸦,以便使用最新的功能。


iPhone 上显示了如何将用户添加到备忘录

将用户添加到备忘录

  1. 打开您想要共享的 iCloud 备忘录。
  2. 轻点“更多”按钮 ,然后轻点“共享备忘录”添加协作者按钮
  3. 选取您想要以何种方式发送邀请。然后选择要共享到的目标用户。
  4. 根据您的共享方式,您可能需要轻点“发送”。

要将更多用户添加到共享备忘录,请打开相应的 iCloud 备忘录,轻点“添加用户”按钮 ,然后轻点“添加用户”并按照步骤 3—4 操作。如果您已共享某个备忘录,您将在这个备忘录顶部看到“添加用户”按钮 ,或在备忘录列表中看到联系人图标

iPhone 上显示了如何在“备忘录”中将用户添加到文件夹

向文件夹添加用户

  1. 前往您的“文件夹”列表。 
  2. 在您想要共享的文件夹上向左轻扫,然后轻点“添加用户”按钮 。 
  3. 选取您想要以何种方式发送邀请,然后选择要共享的目标用户。 
  4. 根据您的共享方式,您可能需要轻点“发送”。

您需要运行 iOS 13 或更高版本或 iPadOS,才能共享文件夹或接受协同处理共享文件夹的邀请。如果某个文件夹包含已锁定的备忘录或他人共享的备忘录,则您无法共享这个文件夹。

iPhone 上显示了如何管理共享方式

管理共享方式

作为共享备忘录的创建者,您可以控制谁有权进行更改。从共享备忘录中,轻点“添加用户”按钮 以查看您在与谁共享备忘录。然后轻点“共享选项”,再选择所需的选项,例如“可更改”或“仅查看”。

如果您在某人的姓名下方看到了“已邀请”,则表示这个人还没有接受您的邀请。共享备忘录的所有用户都可以添加附件、创建核对清单、绘制草图以及编辑文本。权限设置为“仅查看”的用户无法对共享备忘录做出任何更改。

更新某个共享备忘录后,这个备忘录的所有用户都会收到相应的通知,告知进行了更新。要隐藏这些通知,请从备忘录中轻点“添加用户”按钮 并打开“隐藏提醒”。 

要打开“高亮显示所有更改”,请前往相应的备忘录,轻点“添加用户”按钮 ,然后打开这项设置。这将高亮显示您或协作者对这个备忘录所做的所有更改。

您需要装有 iOS 13 或更高版本或 iPadOS,才能使用某些最新的“备忘录”功能,例如“仅查看”和“高亮显示所有更改”。

从共享备忘录移除用户

要从共享备忘录移除一名用户,请按照以下步骤操作:

  1. 打开相应的备忘录,然后轻点“添加用户”按钮
  2. 轻点这个人的姓名。
  3. 轻点“移除访问权限”。

要从共享备忘录中移除所有人,请按照以下步骤操作:

  1. 打开相应的备忘录,然后轻点“添加用户”按钮
  2. 轻点“停止共享”。
  3. 再次轻点“停止共享”进行确认。

当您停止与其他用户共享某个备忘录时,这个备忘录会自动从他们的设备上删除。

删除共享备忘录

您可以随时删除您创建并共享的备忘录。要删除某个共享备忘录,请轻点“更多”按钮 ,然后轻点“废纸篓”按钮 。如果您打开了“备忘录”列表,也可以在这个备忘录上向左轻扫,然后依次轻点“废纸篓”按钮 和“删除共享备忘录”。

您删除的备忘录会移到您所有设备上的“最近删除”文件夹中,并在“最近删除”文件夹中存放 30 天。这个备忘录会彻底从接受共享的用户的设备中移除。

如果您意外删除了他人与您共享的某个备忘录,您可以从原始邀请中重新接受相应的“备忘录”文件。当您接受这个备忘录时,其中会包含在此之前已对这个备忘录所做的所有更改。如果创建者已停止共享这个备忘录,则您无法接受它。如果您已没有原始邀请,请让创建者重新进行共享,或查看您的“最近删除”文件夹。

用“备忘录”实现更多操作

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