共享备忘录

邀请您的朋友、家人或同事协同处理某个备忘录。然后,你们可以一起完成项目、规划旅行、编写购物清单等。

显示乔迁派对备忘录且已选择被邀请人的 Mac,以及显示“添加用户”屏幕的 iPhone

在“备忘录”应用中将某人添加到任意 iCloud 备忘录中。然后,他们便可编辑和查看您最新更改的内容。无论您身在何处,只要您的设备已连接互联网,iCloud 就能让您的备忘录保持最新状态。所以,当您勾除某个待办事项、编辑速绘或添加附件时,所有共享该备忘录的人员会始终看到其最新版本。

开始之前

  1. iPhone、iPad 或 iPod touch 更新到最新版 iOS,并将 Mac 更新到最新版 macOS
  2. 在您的所有设备上设置 iCloud
  3. 确保在您的所有设备上使用同一 Apple ID 登录 iCloud
  4. 升级您的备忘录,以便使用最新功能。

与您进行共享的所有人也都需要更新他们的设备和备忘录。


使用共享备忘录

您可以编辑自己的共享备忘录,就像在“备忘录”应用中编辑其他任何备忘录一样。随后,更改的内容将显示在与您共享备忘录的所有人的设备上。此外,您还可以得知他人进行编辑的时间。请在备忘录列表中查找备忘录旁边的

您不能共享受密码保护的备忘录。如果您想共享受密码保护的备忘录,请轻点 iOS 设备上的 或 Mac 上的 ,然后选取“移除密保锁”/“移除锁定”。

显示“添加用户”屏幕的 iPhone

在备忘录中添加用户

通过“邮件”或“信息”邀请他人协同处理备忘录。或者,将链接拷贝到备忘录中,并通过您喜欢的其他任意方式发送给他们。随后,他们便可打开您的备忘录并开始进行编辑,就这么简单。

  1. 打开您想要共享的 iCloud 备忘录。
  2. 轻点或点按
  3. 选取您想要使用的邀请发送方式。
  4. 在 Mac 上,点按“共享”。

想要确定您是否已共享某个备忘录?请在备忘录顶部查找 或在备忘录列表中查找

显示“用户”屏幕的 iPhone

管理与之共享的用户

作为共享备忘录的创建者,您可以控制访问权限,而且只有您才能进行更改。只需轻点或点按 ,即可查看和管理与之共享该备忘录的人员。

如果您在某人的姓名下方看到了“已邀请”,则说明这个人还没有接受您的邀请。您还可以选择从共享备忘录中移除特定用户,或在其中添加新的成员。

添加新用户

  1. 打开
  2. 轻点或点按“添加用户”。
  3. 选取您想要使用的邀请发送方式。

移除一名用户

  1. 打开
  2. 轻点或点按此人的姓名。
  3. 选取“移除访问权限”。

移除所有用户

  1. 打开
  2. 轻点或点按“停止共享”。
  3. 选取“好”。

 

当您停止与其他用户共享某个备忘录时,该备忘录会自动从他们的设备上删除。

删除共享备忘录

作为共享备忘录的创建者,您可以随时将它删除。而且,您可以像删除其他备忘录一样删除共享备忘录。只需轻点 ,您的所有设备都会将共享备忘录移到“最近删除”文件夹中。它会在“最近删除”文件夹中存放 30 天。该备忘录会彻底从与之共享的用户的设备中移除。


进一步了解

想将备忘录发送给某人,但不想进行协同处理?请轻点该备忘录顶部的 ,然后选取您想要使用的共享方式。

如果您意外删除了他人与您共享的某个备忘录,您可以从原始共享邀请中重新下载该备忘录文件。当您重新下载该备忘录时,其中会包含在此之前已对该备忘录所做的所有更改。如果创建者已停止共享该备忘录,则您无法重新下载。如果您已没有原始邀请,请让创建者重新进行共享。

发布日期: