在“备忘录”应用中将某人添加到任意 iCloud 备忘录中。然后，他们便可编辑和查看您最新更改的内容。无论您身在何处，只要您的设备已连接互联网，iCloud 就能让您的备忘录保持最新状态。所以，当您勾除某个待办事项、编辑速绘或添加附件时，所有共享该备忘录的人员会始终看到其最新版本。
开始之前
- 将 iPhone、iPad 或 iPod touch 更新到最新版 iOS，并将 Mac 更新到最新版 macOS。
- 在您的所有设备上设置 iCloud。
- 确保在您的所有设备上使用同一 Apple ID 登录 iCloud。
- 升级您的备忘录，以便使用最新功能。
与您进行共享的所有人也都需要更新他们的设备和备忘录。
使用共享备忘录
您可以编辑自己的共享备忘录，就像在“备忘录”应用中编辑其他任何备忘录一样。随后，更改的内容将显示在与您共享备忘录的所有人的设备上。此外，您还可以得知他人执行编辑的时间。请在备忘录列表中查找备忘录旁边的 
。
您不能共享受密码保护的备忘录。如果您想共享受密码保护的备忘录，请轻点 iOS 设备上的 
或轻点 Mac 上的 
，然后选取“移除密保锁”/“移除锁定”。
在备忘录中添加成员
通过“邮件”或“信息”邀请他人协同处理备忘录。或者，将链接拷贝到备忘录中，并通过您喜欢的其他任意方式发送给他们。随后，他们便可打开您的备忘录并开始进行编辑，就这么简单。
- 打开您想要共享的 iCloud 备忘录。
- 轻点或点按
。 - 选取您想要使用的邀请发送方式。
- 在 Mac 上，点按“共享”。
想要确定您是否已共享某个备忘录？请在备忘录顶部查找 
或在备忘录列表中查找 
。
管理与之共享的成员
作为共享备忘录的创建者，您可以控制访问权限，而且只有您才能进行更改。只需轻点或点按 ，即可查看和管理与其共享该备忘录的人员。
如果您在某人的姓名下方看到了“已邀请”，则代表其还未接受您的邀请。您还可以选择从共享备忘录中移除特定成员，或在其中添加新的成员。
添加新成员
- 打开 。
- 轻点或点按“添加用户”。
- 选取您想要使用的邀请发送方式。
移除一位成员
- 打开 。
- 轻点或点按此人的姓名。
- 选取“移除访问权限”。
移除所有成员
- 打开 。
- 轻点或点按“停止共享”。
- 选取“好”。
当您停止与其他成员共享某个备忘录时，该备忘录会自动从他们的设备上删除。
删除共享备忘录
作为共享备忘录的创建者，您可以随时将它删除。而且，您可以像删除其他备忘录一样删除共享备忘录。只需轻点 
，您的所有设备都会将其移到“最近删除”文件夹中。它会在“最近删除”文件夹中存放 30 天。该备忘录会彻底从与其共享的成员的设备中移除。
进一步了解
想将备忘录发送给某人，但不想进行协同处理？请轻点该备忘录顶部的 ，然后选取您想要使用的共享方式。
如果您意外删除了他人与您共享的某个备忘录，您可以从原始共享邀请中重新下载该备忘录文件。当您重新下载该备忘录时，其中会包含在此之前已对该备忘录所做的所有更改。如果创建者已停止共享该备忘录，则您无法重新下载。如果您已没有原始邀请，请让创建者重新进行共享。