在 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格中协作处理文稿

通过内建协作功能，与他人实时协作处理演示文稿、文稿或电子表格。

在 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Vision Pro 上，通过 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格中的协作功能，你可以邀请他人协作处理文稿，设置文稿权限，查看谁处理过文稿以及他们所做更改的摘要，并在相应 App 内发起与参与者的沟通。

你还可以在 iCloud.com 上在线使用 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格进行协作。

邀请他人进行协作

当你邀请他人协作处理演示文稿、文稿或电子表格时，你需要向对方发送一个链接。对于一个共享文稿，最多可以有 100 位用户同时进行查看和编辑。

要开始协作，请按照以下步骤操作：

1. 登录你设备上的 iCloud，并打开 iCloud 云盘，以搭配 Keynote、Pages 和 Numbers 使用。

2. 打开文稿后，点按或轻点工具栏中的共享按钮，从弹出式菜单中选取共享链接，然后选取邀请他人的方式。

如果你的文稿大小超过 2 GB（如果是 Apple 创作坊订阅者，则为 4 GB），则在邀请他人协作处理文稿之前，你需要使用 Keynote 讲演、Pages 文稿或 Numbers 表格来缩减文稿大小。

设置权限

若要设定哪些人可以查看、编辑文稿以及邀请他人协作，请点按或轻点共享链接菜单下方的弹出式菜单。

你可以设置以下选项：

• 若只允许特定参与者访问文稿，请选取“你选择的用户”。要打开共享文稿，这些参与者必须使用 Apple 账户登录 iCloud 或 iCloud.com。如果没有 Apple 账户，他们可以在你与他们共享文稿后创建一个。

• 要允许拥有共享文稿链接的任何人都能打开文稿，请选取“任何拥有链接的用户”。

• 若允许任何能访问文稿的人员编辑和打印文稿，请在 macOS 上选取“可以编辑”，或在 iOS 和 iPadOS 上选取编辑。

• 若允许任何能访问文稿的人员查看和打印，但不能编辑文稿，请在 macOS 上选取“可以查看或下载”，或在 iOS 和 iPadOS 上选取仅查看和下载。

• 若允许他人能够请求访问共享文稿，请在 macOS 上选择“允许访问请求”，或在 iOS 和 iPadOS 上打开访问请求。了解如何管理访问请求。

协作处理共享文稿

打开文稿后，你可以实时看到其他人所做的编辑以及他们最近进行了什么操作。根据设备的不同，正在编辑或查看文稿的人数会显示在工具栏的协作按钮上，这个按钮会在你邀请他人后出现。你还可以通过点按或轻点“协作”按钮来查看参与者列表。

编辑共享文稿时，你可以使用 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格的所有功能，但有一些例外情况。

查看最新活动

在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Keynote、Pages 和 Numbers 中，轻点或点按工具栏的协作按钮，以查看自你上次访问文稿以来发生了哪些变化。你还可以从 App 内开始与参与者沟通，并更改活动设置。

• 点按或轻点“显示所有活动”，可查看谁处理了文稿以及他们所做更改的摘要。点按或轻点开合三角箭头可查看更多详细更改，例如同一名参与者在多个不同地方所做的编辑。或者轻点某个活动以显示所做更改的位置。未读活动会被高亮标记，轻点高亮标记的活动会将所有未读活动标记为已读。

• 点按或轻点参与者列表中的某个姓名，可跳转到他们在文稿中的当前工作位置。

• 点按或轻点“活动设置”，可打开或关闭新用户加入、做出编辑或做出批注时的通知。

• 点按或轻点“信息”按钮，可发起与参与者的“信息”对话；或者，轻点或点按“音频”或“视频”按钮，可发起 FaceTime 通话。

使用 Apple Vision Pro 上的 Keynote 讲演，你可与其他人协作处理演示文稿，参与者可看到你的活动，但你看不到其他人的活动。

更改共享文稿的设置

若要在共享文稿后更改权限，请点按或轻点工具栏中的协作按钮，然后点按或轻点“管理共享的文稿、演示文稿或电子表格”，具体取决于你所使用的 iWork App。你可以更改访问设置和权限，也可以停止共享。

管理访问请求

如果你在设定权限时选取了允许访问请求，而文稿、演示文稿或电子表格的链接共享给未邀请协作的人员，那么对方需要先请求访问权限才能查看文件。

若要管理访问请求，请点按或轻点工具栏中的协作按钮，然后点按或轻点“管理共享的文稿、演示文稿或电子表格”，具体取决于你所使用的 iWork App。待处理的访问请求会按用户列出。

协作时不支持的功能

如果你需要使用下列某个功能，请停止共享文稿，完成你的更改，然后再重新共享文稿。当你停止共享时，文稿会从所有参与者的 iCloud 云盘中移除。如果你选择“仅受邀人”来为文稿设置访问限制，你将需要在完成更改后重新邀请所有参与者。

当你与其他参与者协作时，以下功能暂时不可用：

Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格

• 缩小文件大小（“文件”>“缩小文件大小”）。

• 在表格的正文和标题区域之间拖移行和列。

• 创建、删除或重新排列样式。

• 通过 Ruby 以亚洲语言进行编辑。

• 创建或编辑自定义单元格格式。

• 替换文稿中某种字体的所有实例。

Keynote 讲演

• 更改幻灯片大小。

• 更改主题。

• 录制幻灯片或播放之前录制的幻灯片。

• 添加或编辑声音轨道。

• 清除声音轨道或删除轨道。

• 清除已录制好的幻灯片。

iCloud 版 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格

你可以在 iCloud.com 上在线使用 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格邀请他人协作处理文稿，设置参与者的权限，以及进行协作。但是，目前在 iCloud.com 上进行协作时，部分功能暂不可用：

• 如果在 Pages 文稿中打开了跟踪修改功能，则你可以查看这个文稿以及选择文本，但无法进行编辑。

• 如果 Keynote 讲演、Pages 文稿或 Numbers 表格文稿包含任何竖排文本，你可以在 iCloud.com 上以图像的方式查看文稿，但无法进行编辑。

• 在群内编辑对象。

• 你可以在协作文稿中跳转到另一位参与者的光标处，但是其他协作功能（如活动提要和通信发起工具）在 iCloud 版 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格中不可用。如果参与者在 iPhone、iPad 和 Mac 上使用 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格，那么在 iCloud.com 中对协作文稿所做的更改仍会显示在活动提要中。

你仍然可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格中对包含跟踪修改和竖排文本的文稿进行编辑。

如果你无法协作处理文稿

如果你使用 Keynote 讲演、Pages 文稿或 Numbers 表格，但协作功能不可用，你可能需要更新相应的 App。打开自动更新，以便你的 App 始终保持最新版本。如果你的设备过旧，无法更新 App，你仍可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 上在线进行协作。

如果你想要发送文稿的副本，无需协作即可发送。点按或轻点共享按钮，从弹出式菜单中选取发送副本，然后选取发送文稿的方式。

展开协作的最低系统要求和 iCloud 要求

要查看或编辑共享文稿，以及邀请其他人参与演示文稿，你本人和与你共享文稿的用户需要以下任一设备：

• 装有 macOS Tahoe 26.0 以及 Keynote、Pages，或 Numbers 15.4 或更高版本的 Mac。

• 装有 iOS 或 iPadOS 26.0 以及 Keynote、Pages，或 Numbers 15.4 或更高版本的 iPhone 或 iPad。

• 装有 visionOS 26.0 以及 Keynote、Pages，或 Numbers 15.4 或更高版本的 Apple Vision Pro。

要使用 iCloud 版 Keynote 讲演、Pages 文稿和 Numbers 表格，需要有使用 Safari 浏览器 13.1 或更高版本、Google Chrome 或 Microsoft Edge 的 Mac 或 PC。