关于 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能

1. 在您的设备上登录 iCloud，然后针对 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演打开 iCloud 云盘。
2. 您可以在文稿处于打开状态时共享文稿，也可以通过文稿管理器进行共享：
   • 在文稿处于打开状态时，轻点工具栏中的“协作”按钮 。
   • 在文稿管理器中，依次轻点“浏览”、“选择”，然后轻点要共享的文稿。轻点“共享”按钮 ，然后轻点“添加用户”。您可能需要先将文稿下载到您的设备。
     
   • 如果文稿位于共享文件夹中，请轻点“协作”菜单中的“显示共享文件夹”，以编辑邀请列表。
3. 要设置访问限制来指定谁可以查看和更改您的文稿，请轻点“共享选项”，然后选取一个选项。默认情况下，您邀请的人员可以编辑您的文稿。
4. 轻点您发送链接的首选方法。
5. 添加所需的任何其他信息，然后发送或发布信息。

文稿顶部会显示带有勾号的“协作”按钮 。这个图标还会显示打开文稿的人数（不包括您在内）。

1. 在您的设备上登录 iCloud，然后针对 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演打开 iCloud 云盘。
2. 打开您要共享的 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿。
   
3. 点按工具栏中的“协作”按钮 。如果文稿位于共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”。
4. 要设置访问限制来指定谁可以查看和更改您的文稿，请点按“共享选项”，然后选取一个选项。默认情况下，您邀请的人员可以编辑您的文稿。
5. 选择您想要如何邀请他人处理您的文稿。
6. 点按“共享”，然后发送或发布信息。 

文稿顶部会显示带有勾号的“协作”按钮 。这个图标还会显示打开文稿的人数（不包括您在内）。

1. 使用您的 Apple ID 登录到 iCloud.com，然后打开 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演。
2. 打开您想要共享的文稿。
3. 轻点或点按工具栏中的“协作”按钮 。如果文稿位于共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”。
4. 要设置访问限制来指定谁可以查看和更改您的文稿，请点按“共享选项”。默认情况下，您邀请的人员可以编辑您的文稿。
5. 选择您想要如何邀请他人处理您的文稿。如果您拥有 iCloud 的仅网页访问权限，则必须拷贝链接。 
6. 点按“共享”，然后发送或发布信息。 

文稿顶部会显示带有勾号的“协作”按钮 。这个图标还会显示打开文稿的人数（不包括您在内）。

如果您设置了文稿的访问限制，仅限获邀人员协同处理您的文稿，则他们必须使用自己的 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com。

1. 轻点或点按“协作”按钮 。如果文稿位于共享文件夹中，请轻点或点按“显示共享文件夹”。
2. 选取“共享选项”，然后从以下任一选项中进行选择：
   • 如果您只想让特定参与者访问文稿，请选取“仅受邀人”。要打开共享文稿，这些参与者必须使用 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com。如果没有 Apple ID，他们可以在您与他们共享文稿后创建一个 Apple ID。
   • 如果您希望拥有共享文稿链接的任何人都能打开文稿，请选取“任何拥有链接的用户”。
   • 如果您希望可访问文稿的任何人都能编辑和打印这个文稿，请选取“可更改”。

如果您希望可访问文稿的任何人都能查看和打印这个文稿，但不能编辑，请选取“仅查看”。

您可以随时更改共享选项。要更改共享选项，请点按或轻点“协作”按钮 ，然后进行所需的更改。

您还可以为文稿指定一个密码，这样只有知道密码的人才能打开相应文稿：

• 在 Mac 上，选取“文件”>“设定密码”，输入密码和提示，然后点按“设定密码”。
• 在 iPhone 或 iPad 上，在文稿打开后，依次轻点“更多”按钮 和“设定密码”，输入要求提供的信息，然后轻点“完成”。
• 在 iCloud.com 网站上，依次点按“工具”按钮 和“设定密码”，输入密码和提示，然后点按“设定密码”。

如果您选取了“仅受邀人”共享选项，则只有具有编辑权限的人员才能添加、更改和删除文稿的密码。否则，只有您可以修改密码。

要查看参与文稿协作的人员，请轻点或点按“协作”按钮 。如果您看到列表中某人姓名旁边有一个圆点，则表示这个人打开了文稿。轻点或点按这个圆点即可查看相应人员正在编辑的位置。

如果您想与其他参与者沟通，则可以使用串连批注，在不退出 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演的情况下添加和回复批注。

即使没有连接到互联网，您仍然可以编辑共享文稿。您离线期间编辑的内容将存储至少 30 天，并会在您重新联网后自动上传到 iCloud。您的更改上传后，其他参与者将看到相应的更改内容。您可以通过 iPhone 或 iPad 上的文稿管理器查看文稿的同步状态，或者在 Mac 上选取“显示”>“显示同步状态”进行查看。

在您的更改上传之前，要将包含这些更改的文稿副本发送给其他人，请在 iPhone 或 iPad 上轻点“更多”按钮 ，或在 Mac 上点按“共享”，然后选取“发送副本”。如果您从 iPhone 或 iPad 上的“文件”App 或 Mac 上的“访达”附加文稿，则文稿中将不会包含您所做的更改。如果参与协作的人员删除了您离线编辑的对象、Keynote 讲演幻灯片或 Numbers 表格工作表，则在您重新联网并且文稿与 iCloud 同步后，这些编辑内容将不会显示在文稿中。

• 添加或编辑大于 50 MB 的媒体文件¹。
• 缩小文件大小（“文件”>“缩小文件大小”）²。
• 在表格的正文和标题区域之间拖移行和列。
• 创建、删除或重新排列样式。
• 通过 Ruby 以亚洲语言进行编辑。
• 创建或编辑自定单元格格式。
• 替换文稿中某种字体的所有实例。

目前，在 iCloud.com 上进行协作时，部分功能暂不可用：

• 如果在 Pages 文稿中打开了跟踪修改功能，则您可以查看这个文稿以及选择文本，但无法进行编辑。
• 如果 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿包含任何竖排文本，则您可在 iCloud.com 上以图像的方式查看文稿，但无法进行编辑。
• 在群内编辑对象。

您仍然可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中对包含跟踪修改和竖排文本的文稿进行编辑。

1 在 iCloud.com 上，您只能添加大小不超过 10 MB 的图像。

2 您无法减小共享文稿的大小，但可以减小副本的大小。