通过 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中的协作功能，邀请其他人协作处理文稿，设置文稿权限，查看谁处理了文稿以及他们所做更改的摘要，并在 App 内与参与者进行沟通。
你还可以在 iCloud.com 网站上处理共享文稿。
邀请他人进行协作
当你邀请他人协同处理文稿、电子表格或演示文稿时，你需要向他们发送一个链接。最多可以有 100 位用户同时查看和编辑共享文稿。
要开始协作，请在你的设备上登录 iCloud，然后针对 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演打开 iCloud 云盘。打开文稿后，点按或轻点工具栏中的“共享”按钮 
，从弹出式菜单中选择“协作”，然后选取你希望如何邀请他人。
受邀人员可以打开并查看任何大小的共享文稿。如果你的文稿大小超过 2 GB，并且你希望受邀人员能够对文稿进行编辑，则在邀请其他人之前，请使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演将文稿大小减小到 2 GB 以内。
设置权限
要通过设置权限来指定谁可以查看、编辑和邀请他人协作处理你的文稿，请点按或轻点“协作”弹出式菜单下方的弹出式菜单。
你可以设置以下选项：
- 如果你只想让特定参与者访问文稿，请选取“仅受邀用户”。要打开共享文稿，这些参与者必须使用 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com。如果没有 Apple ID，他们可以在你与他们共享文稿后创建一个 Apple ID。
- 如果你希望拥有共享文稿链接的任何人都能打开文稿，请选取“任何拥有链接的用户”。
- 如果你希望可访问文稿的任何人都能编辑和打印这个文稿，请选取“可更改”。
- 如果你希望可访问文稿的任何人都能查看和打印这个文稿，但不能编辑，请选取“仅查看”。
- 如果你不希望参与者邀请他人进行协作，请取消选择“任何人都可添加更多用户”。
协作处理共享文稿
打开文稿后，你可以实时看到其他人所做的编辑以及他们最近执行了什么操作。根据你的设备，在你邀请他人后，工具栏中的“协作”按钮 
上可能会显示正在编辑或查看文稿的人数。你还可以通过点按或轻点“协作”按钮来查看参与者列表。
编辑共享文稿时，你可以使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的所有功能，但有一些例外。
查看最新活动
轻点或点按工具栏中的“协作”按钮 ，以查看自上次访问文稿以来发生了什么情况。你还可以从 App 内开始与参与者沟通，并更改活动设置。
- 点按或轻点“显示所有活动”，可查看谁处理了文稿以及他们所做更改的摘要。点按或轻点开合三角箭头可查看更多详细更改，例如同一名参与者在多个不同地方所做的编辑。或者轻点某个活动以显示所做更改的位置。未读活动会被高亮标记，轻点高亮标记的活动会将所有未读活动标记为已读。
- 点按或轻点参与者列表中的某个姓名，可跳转到他们在文稿中的当前工作位置。
- 要打开或关闭新用户加入、做出编辑或发表评论时的通知，请点按或轻点“活动设置”。
- 要在 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中开始与参与者沟通，请点按或轻点信息按钮以开始“信息”对话，或轻点或点按音频或视频按钮以开始 FaceTime 通话。
更改共享文稿的设置
要在共享文稿后更改权限，请点按或轻点工具栏中的“协作”按钮 ，然后点按或轻点“管理共享文稿”、“管理共享演示文稿”或“管理共享电子表格”，具体取决于你正在使用的 iWork App。你可以更改访问设置和权限，也可以停止共享。
在 iCloud.com 网站上使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演进行协作
你可以在 iCloud.com 网站上使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演邀请他人、设置权限并与他人协作处理文稿。
协作时不支持的功能
如果你需要使用下列某个功能，请停止共享文稿，完成你的更改，然后再重新共享文稿。当你停止共享时，文稿会从所有参与者的 iCloud 云盘中移除。如果你将文稿的访问权限限制为“仅受邀人”，则你将需要在完成后重新邀请所有参与者。
当你与其他参与者协作时，以下功能暂时不可用：
Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演
- 缩小文件大小（“文件”>“缩小文件大小”）*。
- 在表格的正文和标题区域之间拖移行和列。
- 创建、删除或重新排列样式。
- 通过 Ruby 以亚洲语言进行编辑。
- 创建或编辑自定单元格格式。
- 替换文稿中某种字体的所有实例。
Pages 文稿
- 调整脚注设置。
- 插入、剪切、拷贝、粘贴、删除、复制、重新排序或编辑节。
- 调整 EndNote 设置。
- 添加和编辑节布局对象。
- 插入日期和时间智能栏位。
- 将文字处理文稿转换为页面布局文稿，或将页面布局文稿转换为文字处理文稿。
- 编辑页码设置。
- 添加或编辑页面模板。
- 将页面模板重新应用于页面。
Numbers 表格
- 插入智能栏位。
- 拷贝或粘贴表格样式。
- 转置表格。
Keynote 讲演
- 更改幻灯片大小。
- 更改主题。
- 录制幻灯片或播放之前录制的幻灯片。
- 添加或编辑声音轨道。
- 播放幻灯片时编辑演讲者注释。
- 清除声音轨道或删除轨道。
- 清除已录制好的幻灯片。
iCloud 版 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演
目前，在 iCloud.com 上进行协作时，部分功能暂不可用：
- 如果在 Pages 文稿中打开了跟踪修改功能，则你可以查看这个文稿以及选择文本，但无法进行编辑。
- 如果 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿包含任何竖排文本，则你可在 iCloud.com 上以图像的方式查看文稿，但无法进行编辑。
- 在群内编辑对象。
你仍然可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中对包含跟踪修改和竖排文本的文稿进行编辑。
* 你无法减小共享文稿的大小，但可以减小副本的大小。
如果协作功能不可用
如果你使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演，但协作功能不可用，你可能需要更新 iPhone、iPad 或 Mac 上的 App。开启自动更新，以便你的 App 始终保持最新版本。如果你的设备过旧，无法更新 App，你仍可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 上在线进行协作。
如果你想要发送文稿的副本，无需协作即可发送。点按或轻点“共享”按钮，从弹出式菜单中选取“发送副本”，然后选取你希望如何发送文稿。
展开协作的最低系统要求和 iCloud 要求
要查看或编辑共享文稿，以及邀请其他人参与演示文稿，你本人和与你共享文稿的用户需要以下任一设备：
- 装有 macOS Monterey 12 或更高版本以及 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演 12.2 或更高版本的 Mac。
- 装有 iOS 15 或更高版本以及 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演 12.2 或更高版本的 iPhone。
- 装有 iPadOS 15 或更高版本以及 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演 12.2 或更高版本的 iPad。
要使用 iCloud 版 Pages 文稿、iCloud 版 Numbers 表格和 iCloud 版 Keynote 讲演，需要有使用 Safari 浏览器 11.1.2 或更高版本、Google Chrome 或 Microsoft Edge 的 Mac 或 PC。
进一步了解
有关在你使用的 iWork App 中进行协作的详细信息，请参阅你的 App 和平台的使用手册：
- 在 Mac 上的 iWork App 中，从菜单中选取“帮助”，然后选取“Pages 文稿帮助”、“Numbers 表格帮助”或“Keynote 讲演帮助”。
- 在 iPhone 或 iPad 上的 iWork App 中，轻点“更多”按钮
，然后轻点“帮助”。