在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中协作处理文稿

通过内置协作功能,与他人实时协作处理文稿、电子表格或演示文稿。 

通过 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中的协作功能,邀请其他人协作处理文稿,设置文稿权限,查看谁处理了文稿以及他们所做更改的摘要,并在 App 内与参与者进行沟通。

你还可以在 iCloud.com 网站上处理共享文稿。


邀请他人进行协作

当你邀请他人协同处理文稿、电子表格或演示文稿时,你需要向他们发送一个链接。最多可以有 100 位用户同时查看和编辑共享文稿。 

要开始协作,请在你的设备上登录 iCloud,然后针对 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演打开 iCloud 云盘。打开文稿后,点按或轻点工具栏中的“共享”按钮 ,从弹出式菜单中选择“协作”,然后选取你希望如何邀请他人。

受邀人员可以打开并查看任何大小的共享文稿。如果你的文稿大小超过 2 GB,并且你希望受邀人员能够对文稿进行编辑,则在邀请其他人之前,请使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演将文稿大小减小到 2 GB 以内。


设置权限

要通过设置权限来指定谁可以查看、编辑和邀请他人协作处理你的文稿,请点按或轻点“协作”弹出式菜单下方的弹出式菜单。

你可以设置以下选项:

  • 如果你只想让特定参与者访问文稿,请选取“仅受邀用户”。要打开共享文稿,这些参与者必须使用 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com。如果没有 Apple ID,他们可以在你与他们共享文稿后创建一个 Apple ID。
  • 如果你希望拥有共享文稿链接的任何人都能打开文稿,请选取“任何拥有链接的用户”。
  • 如果你希望可访问文稿的任何人都能编辑和打印这个文稿,请选取“可更改”。
  • 如果你希望可访问文稿的任何人都能查看和打印这个文稿,但不能编辑,请选取“仅查看”。
  • 如果你不希望参与者邀请他人进行协作,请取消选择“任何人都可添加更多用户”。


协作处理共享文稿

打开文稿后,你可以实时看到其他人所做的编辑以及他们最近执行了什么操作。根据你的设备,在你邀请他人后,工具栏中的“协作”按钮 上可能会显示正在编辑或查看文稿的人数。你还可以通过点按或轻点“协作”按钮来查看参与者列表。

编辑共享文稿时,你可以使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的所有功能,但有一些例外


查看最新活动

轻点或点按工具栏中的“协作”按钮 ,以查看自上次访问文稿以来发生了什么情况。你还可以从 App 内开始与参与者沟通,并更改活动设置。

  • 点按或轻点“显示所有活动”,可查看谁处理了文稿以及他们所做更改的摘要。点按或轻点开合三角箭头可查看更多详细更改,例如同一名参与者在多个不同地方所做的编辑。或者轻点某个活动以显示所做更改的位置。未读活动会被高亮标记,轻点高亮标记的活动会将所有未读活动标记为已读。
  • 点按或轻点参与者列表中的某个姓名,可跳转到他们在文稿中的当前工作位置。
  • 要打开或关闭新用户加入、做出编辑或发表评论时的通知,请点按或轻点“活动设置”。
  • 要在 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中开始与参与者沟通,请点按或轻点信息按钮以开始“信息”对话,或轻点或点按音频或视频按钮以开始 FaceTime 通话。


更改共享文稿的设置

要在共享文稿后更改权限,请点按或轻点工具栏中的“协作”按钮 ,然后点按或轻点“管理共享文稿”、“管理共享演示文稿”或“管理共享电子表格”,具体取决于你正在使用的 iWork App。你可以更改访问设置和权限,也可以停止共享。


在 iCloud.com 网站上使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演进行协作

你可以在 iCloud.com 网站上使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演邀请他人、设置权限并与他人协作处理文稿。


协作时不支持的功能

如果你需要使用下列某个功能,请停止共享文稿,完成你的更改,然后再重新共享文稿。当你停止共享时,文稿会从所有参与者的 iCloud 云盘中移除。如果你将文稿的访问权限限制为“仅受邀人”,则你将需要在完成后重新邀请所有参与者。

当你与其他参与者协作时,以下功能暂时不可用:

Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演

  • 缩小文件大小(“文件”>“缩小文件大小”)*。
  • 在表格的正文和标题区域之间拖移行和列。
  • 创建、删除或重新排列样式。
  • 通过 Ruby 以亚洲语言进行编辑。
  • 创建或编辑自定单元格格式。
  • 替换文稿中某种字体的所有实例。

Pages 文稿

  • 调整脚注设置。
  • 插入、剪切、拷贝、粘贴、删除、复制、重新排序或编辑节。
  • 调整 EndNote 设置。
  • 添加和编辑节布局对象。
  • 插入日期和时间智能栏位。
  • 将文字处理文稿转换为页面布局文稿,或将页面布局文稿转换为文字处理文稿。
  • 编辑页码设置。 
  • 添加或编辑页面模板。
  • 将页面模板重新应用于页面。

Numbers 表格

  • 插入智能栏位。
  • 拷贝或粘贴表格样式。
  • 转置表格。

Keynote 讲演

  • 更改幻灯片大小。
  • 更改主题。
  • 录制幻灯片或播放之前录制的幻灯片。 
  • 添加或编辑声音轨道。 
  • 播放幻灯片时编辑演讲者注释。
  • 清除声音轨道或删除轨道。
  • 清除已录制好的幻灯片。

iCloud 版 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演

目前,在 iCloud.com 上进行协作时,部分功能暂不可用:

  • 如果在 Pages 文稿中打开了跟踪修改功能,则你可以查看这个文稿以及选择文本,但无法进行编辑。
  • 如果 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿包含任何竖排文本,则你可在 iCloud.com 上以图像的方式查看文稿,但无法进行编辑。
  • 在群内编辑对象。

你仍然可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中对包含跟踪修改和竖排文本的文稿进行编辑。

* 你无法减小共享文稿的大小,但可以减小副本的大小。


如果协作功能不可用

如果你使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演,但协作功能不可用,你可能需要更新 iPhone、iPad 或 Mac 上的 App。开启自动更新,以便你的 App 始终保持最新版本。如果你的设备过旧,无法更新 App,你仍可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 上在线进行协作。

如果你想要发送文稿的副本,无需协作即可发送。点按或轻点“共享”按钮,从弹出式菜单中选取“发送副本”,然后选取你希望如何发送文稿。


展开协作的最低系统要求和 iCloud 要求

要查看或编辑共享文稿,以及邀请其他人参与演示文稿,你本人和与你共享文稿的用户需要以下任一设备:

  • 装有 macOS Monterey 12 或更高版本以及 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演 12.2 或更高版本的 Mac。
  • 装有 iOS 15 或更高版本以及 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演 12.2 或更高版本的 iPhone。
  • 装有 iPadOS 15 或更高版本以及 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演 12.2 或更高版本的 iPad。

要使用 iCloud 版 Pages 文稿、iCloud 版 Numbers 表格和 iCloud 版 Keynote 讲演,需要有使用 Safari 浏览器 11.1.2 或更高版本、Google Chrome 或 Microsoft Edge 的 Mac 或 PC。


进一步了解

有关在你使用的 iWork App 中进行协作的详细信息,请参阅你的 App 和平台的使用手册:

  • 在 Mac 上的 iWork App 中,从菜单中选取“帮助”,然后选取“Pages 文稿帮助”、“Numbers 表格帮助”或“Keynote 讲演帮助”。
  • 在 iPhone 或 iPad 上的 iWork App 中,轻点“更多”按钮 ,然后轻点“帮助”。

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