关于 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能

邀请他人访问您的文稿并进行实时协同处理。协作功能内建于 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 和 iCloud.com 上的 iWork 应用中。

需要满足以下条件

利用以下 Apple 设备和软件版本,您可以使用 iWork 协作:

  • 装有 macOS Sierra 和 Pages 文稿 7.1、Numbers 表格 5.1 或 Keynote 讲演 8.1 或更高版本的 Mac
  • 装有 iOS 11 和 Pages 文稿 4.1、Numbers 表格 4.1 或 Keynote 讲演 4.1 或更高版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch

利用以下浏览器版本,您可以在线进行协作:

  • Safari 9 或更高版本,或者适用于 Mac 的 Google Chrome 50 或更高版本
  • Internet Explorer 11 或更高版本,或者适用于 Windows PC 的 Google Chrome 50 或更高版本

如果您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上安装的是较低版本的 iOS 或 iWork 应用,或者您使用的是安卓设备,则您可以查看文稿,但无法编辑它们。如果无法使用协作功能,请了解该怎么做

如果您使用管理式 Apple ID,您所在组织中的教师和学生可以通过 iWork 进行协作。

登录 iCloud

要开始进行协作,请在您的设备上登录 iCloud,并开启 iCloud 云盘。如果您使用的是网页浏览器,请登录 iCloud.com 并打开您要使用的 iWork 应用。

邀请他人进行协作

当您邀请他人协同处理文稿、电子表格或演示文稿时,应用会创建一个 iCloud.com 链接供您发送给他们。如果您设置了限制,仅限获邀人员协同处理您的文稿,则他们必须使用自己的 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com

文稿的名称包含在 URL 中。如果文稿的标题或内容需要保密,请确保让参与者不要将链接转发给其他任何人。

通过您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 邀请他人

  1. 如果您的文稿已经在 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中打开,请轻点 “更多”图标,然后轻点“与其他人协作”。如果您打开了文稿管理器,请轻点“浏览”,接着轻点“选择”,然后轻点要共享的文稿。轻点“共享”或 “共享”图标,然后轻点“添加用户”。如果您选择的文稿还没有下载到您的设备,此时便会开始下载。
    “添加用户”屏幕
  2. 要设置限制来指定谁可以查看和更改您的文稿,请轻点“共享选项”,然后选取一个选项。默认情况下,您邀请的人员可以编辑您的文稿。
  3. 轻点您发送链接的首选方法。
  4. 添加所需的任何其他信息,然后发送或发布信息。

这个图标 带有勾号的“协作”图标 会显示在文稿上方。这个图标还会显示打开文稿的人数,但不包括您。

通过您的 Mac 邀请他人

  1. 从 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中,打开您要共享的文稿。
  2. 在工具栏中,点按 带有勾号的“协作”图标
  3. 要设置限制来指定谁可以查看和更改您的文稿,请点按“共享选项”,然后选取一个选项。默认情况下,您邀请的人员可以编辑您的文稿。
  4. 选择您想要如何邀请他人处理您的文稿。
  5. 点按“共享”,然后发送或发布信息。 

这个图标 带有勾号的“协作”图标 会显示在文稿上方。这个图标还会显示打开文稿的人数,但不包括您。

从 iCloud.com 邀请他人

  1. 如果您的文稿已在 iCloud 版 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中打开,请点按工具栏中的 带有加号的“协作”图标。如果您打开了文稿管理器,请选择一个文稿,然后点按 更多按钮。选取“与他人协作”。
  2. 要设置限制来指定谁可以查看和更改您的文稿,请点按“共享选项”。默认情况下,您邀请的人员可以编辑您的文稿。
  3. 选择您想要如何邀请他人处理您的文稿。如果您拥有 iCloud 的仅网页访问权限,则必须拷贝链接。
  4. 点按“共享”,然后发送或发布信息。 

这个图标 带有勾号的“协作”图标 会显示在文稿上方。这个图标还会显示打开文稿的人数,但不包括您。

为文稿设置限制

  1. 在 Mac 上或 iCloud.com 在线网站上,点按 带有勾号的“协作”图标。在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点 “更多”图标,然后轻点“与他人协作”。
  2. 选取“共享选项”,然后从以下选项中进行选择:
    • 如果您只想让特定参与者访问文稿,请选取“仅受邀用户”。要打开共享文稿,这些参与者必须使用 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com。如果没有 Apple ID,他们可以在您与他们共享文稿后创建一个 Apple ID。
    • 如果您希望拥有共享文稿链接的任何人都能打开文稿,请选取“任何拥有链接的用户”。
    • 如果您希望可访问文稿的任何人都能编辑和打印这个文稿,请选取“可更改”。
    • 如果您希望可访问文稿的任何人都能查看和打印这个文稿,但不能编辑,请选取“仅查看”。
      “共享选项”屏幕

您可以随时更改共享选项。要更改共享选项,请点按或轻点 带有勾号的“协作”图标,然后进行您所需的更改。

设置密码

您还可以为文稿指定一个密码,这样只有知道密码的人才能打开相应文稿:

  • 在 Mac 上,选取“文件”>“设定密码”,输入密码和提示后,然后点按“设定密码”。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,在文稿打开后,依次轻点 “更多”按钮 和“设定密码”,再输入要求的信息,然后轻点“完成”。
  • 在 iCloud.com 上,依次点按 “工具”按钮 和“设定密码”,再输入密码和提示,然后点按“设定密码”。

协同处理共享文稿

您可以实时查看他人所作的编辑,隐藏或显示编辑活动等。 

如果您要查看共享的文稿,请按照以下步骤操作:

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点文稿管理器中的“最近使用”或 “最近使用”图标。您的共享文稿将显示在屏幕的底部。
  • iCloud.com 上,点按文稿管理器边栏中的“共享”。

编辑共享文稿时,您可以使用 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的所有功能,但有一些例外情况

查看谁正在处理文稿

要查看参与文稿协作的人员,请轻点或点按 带有勾号的“协作”图标。如果您看到列表中某人姓名旁边有一个圆点,则表示这个人打开了文稿。如果您想要与其他参与者沟通,可以使用串连批注来添加和回复批注,而不必离开 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演。

跟踪某人的编辑

对文稿的编辑会实时显示——寻找用颜色标记的选定光标、文本和对象。轻点或点按 带有勾号的“协作”图标,然后轻点或点按人员姓名旁边的圆点,即可查看他/她正在编辑的位置。

隐藏或显示协作活动

您可以随时隐藏或显示协作活动。

  • 在您的 Mac 上,选取“显示”>“隐藏协作活动”。或者选取“显示”>“显示协作活动”。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点 更多按钮,然后开启或关闭“协作活动”。
  • 在 Mac 或 PC 上前往 iCloud.com,点按工具栏中的 边栏图标,然后选取“隐藏协作活动”或“显示协作活动”。

在您离线时进行编辑

在 Mac 和 iOS 上,只有当设备连接到互联网时,您才能编辑共享的文稿。如果进行协作时设备没有连接到互联网或您处于离线状态,则应用会显示一条提醒,询问您是不是想要处理文稿的离线副本。 

如果从 iCloud.com 进行协作时设备进入离线状态,别人将无法看到您所做的更改,直到设备重新连接到互联网为止。

更改语言和地区设置

您的文稿的语言和地区设置与您邀请他人进行协作时您的设备使用的系统语言和地区设置一致。当您邀请他人处理您的文稿时,您无法使用自定地区格式。

要更改这些设置,请关闭协作功能,完成您的更改,然后重新共享文稿。

停止共享文稿

打开相关文稿,然后轻点或点按 带有勾号的“协作”图标 >“停止共享”,然后轻点或点按“好”。

当您停止共享时,文稿会从所有参与者的 iCloud 云盘中移除。如果您稍后重新共享该文稿,该链接将保持原样。如果您将文稿的“共享选项”设置为“仅受邀用户”,则您将需要重新邀请参与者。

协作时不支持的功能

如果您需要在 Mac 或 iOS 上使用其中某个功能,请停止共享文稿,完成您的更改,然后重新共享文稿。当您停止共享时,文稿会从所有参与者的 iCloud 云盘中移除。如果您将文稿权限限制给“仅受邀用户”,则您将需要重新邀请所有参与者。

当您与其他参与者协作时,以下功能暂时不可用:

Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演

  • 在群内编辑对象
  • 添加或编辑大于 50 MB2 的媒体文件
  • 全部替换(在“查找与替换”中)
  • 缩小文件大小(“文件”>“缩小文件大小”)3
  • 在表格的正文和标题区域之间拖移行和列
  • 创建、删除或重新排列样式
  • 通过 Ruby 以亚洲语言进行编辑
  • 更改文稿区域设置或使用自定地区格式
  • 创建或编辑自定单元格格式

Pages 文稿

  • 插入和编辑目录
  • 调整脚注设置
  • 插入、剪切、拷贝、粘贴、删除、复制、重新排序或编辑节
  • 调整节设置
  • 调整 EndNote 设置
  • 添加和编辑母版对象
  • 插入日期和时间智能栏位
  • 将文字处理文稿转换为页面布局文稿,反之亦然
  • 编辑页码设置
  • 使用修改跟踪4
  • 添加或编辑母版页面

 

Numbers 表格

  • 在 iOS 上创建和或编辑表单
  • 插入智能栏位
  • 拷贝或粘贴表格样式
  • 转置表格
  • 剪切、拷贝或粘贴表单
     

Keynote 讲演

  • 更改幻灯片大小
  • 添加、查看或编辑母版幻灯片
  • 将母版重新应用到幻灯片或对象
  • 更改主题
  • 录制幻灯片显示或播放之前录制的幻灯片显示
  • 添加或编辑声音轨道
  • 播放幻灯片时编辑演讲者注释
  • 清除声音轨道或删除轨道
  • 清除幻灯片显示的当前录制

 

2 在 iCloud.com 上,您只能添加最大 10 MB 的图像。

3 您无法减小共享文稿的大小,但可以减小副本的大小。

4 修改跟踪仅在 Mac 和 iOS 上受支持。如果您使用的是 iCloud.com,并且开启了修改跟踪,您可以查看文稿,但无法编辑它。

如果无法使用协作

如果您使用的是 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演,但协作功能不可用,您可能需要更新 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上的应用。开启自动更新,以便您的应用始终保持最新版本。如果您的设备因机型太旧而无法安装指定版本的 macOS、iOS 或 iWork,您可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 上进行协作。

如果您想要发送文稿的副本,无需协作即可发送:

  • 在您的 Mac 上,前往“共享”>“发送副本”。要向工具栏中添加快捷方式,请按住 Control 键点按工具栏,然后选择“自定工具栏”。将“发送副本”项目拖移到工具栏中。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点 “更多”按钮 >“共享”。
  • iCloud.com 上,点按 扳手图标 >“发送副本”。

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