关于 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能

1. 如果您的文稿已经在 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中打开，请轻点工具栏中的“协作”按钮 。如果您打开了文稿管理器，请轻点“浏览”，接着轻点“选择”，然后轻点要共享的文稿。轻点“共享”按钮 ，然后轻点“添加用户”。如果您选择的文稿还没有下载到您的设备，此时便会开始下载。
   
2. 要设置访问限制来指定谁可以查看和更改您的文稿，请轻点“共享选项”，然后选取一个选项。默认情况下，您邀请的人员可以编辑您的文稿。
3. 轻点您发送链接的首选方法。
4. 添加所需的任何其他信息，然后发送或发布信息。

“协作”图标 会显示在文稿顶部。这个图标还会显示打开文稿的人数，但不包括您。

1. 从 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中，打开您要共享的文稿。
   
2. 点按工具栏中的“协作”按钮 。
3. 要设置访问限制来指定谁可以查看和更改您的文稿，请点按“共享选项”，然后选取一个选项。默认情况下，您邀请的人员可以编辑您的文稿。
4. 选择您想要如何邀请他人处理您的文稿。
5. 点按“共享”，然后发送或发布信息。 

“协作”图标 会显示在文稿顶部。这个图标还会显示打开文稿的人数，但不包括您。

1. 如果您的文稿已经在 iCloud 版 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中打开，请轻点或点按工具栏中的“协作”按钮 。
2. 要设置访问限制来指定谁可以查看和更改您的文稿，请点按“共享选项”。默认情况下，您邀请的人员可以编辑您的文稿。
3. 选择您想要如何邀请他人处理您的文稿。如果您拥有 iCloud 的仅网页访问权限，则必须拷贝链接。
4. 点按“共享”，然后发送或发布信息。 

“协作”图标 会显示在文稿顶部。这个图标还会显示打开文稿的人数，但不包括您。

1. 轻点或点按“协作”按钮 。
2. 选取“共享选项”，然后从以下选项中进行选择：
   • 如果您只想让特定参与者访问文稿，请选取“仅受邀用户”。要打开共享文稿，这些参与者必须使用 Apple ID 登录 iCloud 或 iCloud.com。如果没有 Apple ID，他们可以在您与他们共享文稿后创建一个 Apple ID。
   • 如果您希望拥有共享文稿链接的任何人都能打开文稿，请选取“任何拥有链接的用户”。
   • 如果您希望可访问文稿的任何人都能编辑和打印这个文稿，请选取“可更改”。
   • 如果您希望可访问文稿的任何人都能查看和打印这个文稿，但不能编辑，请选取“仅查看”。
     

您可以随时更改共享选项。要更改共享选项，请点按或轻点“协作”按钮 ，然后进行所需的更改。

您还可以为文稿指定一个密码，这样只有知道密码的人才能打开相应文稿：

• 在 Mac 上，选取“文件”>“设定密码”，再输入密码和提示，然后点按“设定密码”。
• 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，在文稿打开后，依次轻点“更多”按钮 和“设定密码”，再输入要求的信息，然后轻点“完成”。
• 在 iCloud.com 网站上，依次点按“工具”按钮 和“设定密码”，再输入密码和提示，然后点按“设定密码”。

要查看参与文稿协作的人员，请轻点或点按“协作”按钮 。如果您看到列表中某人姓名旁边有一个圆点，则表示这个人打开了文稿。如果您想要与其他参与者沟通，可以使用串连批注来添加和回复批注，而不必离开 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演。

对文稿的编辑会实时显示——寻找用颜色标记的选定光标、文本和对象。轻点或点按“协作”按钮 ，然后轻点或点按人员姓名旁边的圆点，即可查看他/她正在编辑的位置。

您可以随时隐藏或显示协作活动。

• 在您的 Mac 上，选取“显示”>“隐藏协作活动”。或者选取“显示”>“显示协作活动”。
• 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，轻点“更多”按钮 ，然后打开或关闭“协作活动”。
• 在 Mac 或 PC 上前往 iCloud.com，点按工具栏中的“显示”按钮 ，然后选取“隐藏协作活动”或“显示协作活动”。

在 Mac 和 iOS 上，只有当设备连接到互联网时，您才能编辑共享的文稿。如果进行协作时设备没有连接到互联网或您处于离线状态，则应用会显示一条提醒，询问您是不是想要处理文稿的离线副本。 

如果从 iCloud.com 进行协作时设备进入离线状态，别人将无法看到您所做的更改，直到设备重新连接到互联网为止。

您的文稿的语言和地区设置与您邀请他人进行协作时您的设备使用的系统语言和地区设置一致。当您邀请他人处理您的文稿时，您无法使用自定地区格式。

要更改这些设置，请关闭协作功能，完成您的更改，然后重新共享文稿。

• 添加或编辑大于 50 MB² 的媒体文件
• 缩小文件大小（“文件”>“缩小文件大小”）³
• 在表格的正文和标题区域之间拖移行和列
• 创建、删除或重新排列样式
• 通过 Ruby 以亚洲语言进行编辑
• 更改文稿区域设置或使用自定地区格式
• 创建或编辑自定单元格格式

目前，在 iCloud.com 上进行协作处理时，某些功能不可用：

• 如果在 Pages 文稿中打开了跟踪修改功能，则您可以查看这个文稿、选择文本，但不能进行编辑。
• 如果 Pages 文稿, Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿包含任何竖排文本，则您可在 iCloud.com 上查看文稿中的图像，但不能进行编辑。
• 在群内编辑对象

您仍能在 Mac 版和 iOS 版 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中编辑打开了跟踪修改和包含竖排文本的文稿。

2 在 iCloud.com 上，您只能添加最大 10 MB 的图像。

3 您无法减小共享文稿的大小，但可以减小副本的大小。