将 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演与 Box 搭配使用

与他人实时协作处理 Box 中储存的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件。你还可以在 box.com 上在线预览、编辑和创建新的文稿。

需要满足的条件

使用以下 Apple 设备和软件版本通过 Box 协作处理文件：

• 装有 iOS 16.0 或 iPadOS 16.0 或者更高版本的 iPhone 或 iPad，装有 macOS Ventura 13.0 或更高版本的 Mac，并且还装有 Pages 文稿 14.0、Numbers 表格 14.0 或 Keynote 讲演 14.0 或者更高版本。

• 适用于 iPhone 或 iPad 的 Box，或者适用于 Mac 的 Box Drive 和 Box Tools。

要在 box.com 上在线协作处理 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文件，需要使用 Safari 浏览器 11.1.2 或更高版本、适用于 Mac 的 Google Chrome，或者适用于 PC 的 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

准备工作

1. 访问 box.com。 Box account. Already have one? If so, go to the next step.

2. 如果你有个人账户，请登录这个账户，然后在浏览器右上角点按或轻点你的姓名首字母。选择“帐户设置”，然后选取“集成”。

   对于企业账户，Box Enterprise 管理员可以在“Admin Console”（管理员控制台）>“Settings”（设置）>“Apps”（App）中访问集成设置。

3. 要打开协作功能，请选中“iWork Collaboration”（iWork 协作）下的复选框。

4. 要在 Box 中在线预览 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件，请选中“iWork Previews”（iWork 预览）下的复选框。

协作处理 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件

设置完 Box 并开启 iWork 协作功能后，你就可以自动与他人一同对 Box 中已储存的任何 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件进行实时编辑。

1. 要开始协作处理新文件，请将你的文件移动或存储到 Box 中：

   • 在 Mac 上，将文件拖移到“访达”边栏的“Box”文件夹中。如果“访达”边栏中没有“Box”，请从“应用程序”文件夹中打开 Box 应用。

   • 在 iPhone 或 iPad 上，使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中的文稿、电子表格或演示文稿管理器中或使用“文件”App，将你的文件移动或拷贝到 Box 中。²

   • 在线登录你的 Box 账户，然后将文件拖移到“All Files”（所有文件）屏幕中。或者，点按“Upload”（上传），选取“File”（文件），然后选取相应的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件。

2. 要邀请其他人，请从 Box 文件夹中打开你的文件，点按或轻点“共享”按钮，然后邀请其他人：

   • 在 Mac 上，点按“在 Box 上协作”，必要时点按“继续”，登录 Box，在 box.com 中选择相应的文稿，然后点按“共享”以邀请参与者。

   • 在 iPhone 或 iPad 上，轻点“邀请用户至 Box”，然后邀请参与者。

   • 在线访问你的 Box 账户，在 box.com 中选择相应的文件，然后点按“Share”（共享）以邀请参与者。

3. 开始协作后，点按或轻点“协作”按钮 可以查看参与者正在执行的操作并管理文件：

   • 你可以在“最新活动”下实时看到其他人所做的编辑以及他们最近执行了什么操作。

   • 要更改文稿的权限，请点按或轻点“在 Box 上管理共享文件”。这时会在浏览器中在线打开 box.com 上的参与者列表。找到你要更改状态的参与者，然后点按或轻点对应的“权限”列。

在你离线时进行编辑

即使没有连入互联网，你仍然可以编辑共享的文件。你在离线期间所做的编辑将存储至少 30 天，并会在你重新联网后自动上传到 Box。你的更改上传后，其他参与者将看到更改后的内容。你可以通过 iPhone 或 iPad 上的文稿、电子表格或演示文稿管理器，查看文件的同步状态，或者在 Mac 上选取“显示”>“显示同步状态”进行查看。

在 Box 中在线预览、编辑和创建 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件

登录你的 Box 账户后，你可以在浏览器中预览、编辑和创建新的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件。³

从 Box 的“Files and Folders”（文件和文件夹）屏幕中，在线执行以下操作：

• 选择所需的文件，即可预览这个文件。

• 要编辑文件，请选择相应的文件，再选择工具栏中的“Open”（打开），然后选取“Pages on the Web”（网页版 Pages 文稿）、“Numbers on the Web”（网页版 Numbers 表格）或“Keynote on the Web”（网页版 Keynote 讲演）。

• 要创建新的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件，请点按“New”（新建）。然后，选取 Pages 文稿、Numbers 电子表格或 Keynote 演示文稿。

在 Box 中在线协作处理 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件时，你看不到有关参与者活动的最新信息。只有使用 Mac、iPad 或 iPhone 版的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的参与者才能看到这些最新信息。

条款和隐私

在网页中使用 iWork 协作功能或者查看 iWork 预览或文件时，你的文件会暂时储存在安全的 Apple 服务器上。

你在网页上使用 iWork 预览、编辑和协作功能时，应遵守 Apple 的网页版 iWork 服务条款和隐私政策。

如果你有 Box 个人账户，你可以在“账户设置”的“集成”标签页上关闭 Box 协作和预览。如果你有 Box 企业账户，请联系你的组织。

进一步了解

• 就 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演获取协助。

• 就 Box 获取协助。