管理 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Exchange 会议邀请

了解如何使用“日历”来管理 Microsoft Exchange 会议邀请。

你可以使用“日历”来邀请同事参加会议、转发会议邀请、建议新的会议时间等等。

检查要求

需要满足以下条件：

• 装有最新版 iOS 或 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch

• 使用 Microsoft Exchange 2010 或更高版本的帐户

邀请同事参加会议

1. 打开“日历”，然后轻点“添加”按钮以创建新日程。对于现有日程，请轻点相应的日程，然后轻点“编辑”。

2. 轻点“受邀人”。

   

3. 输入你要邀请的人员的电子邮件地址，然后轻点“完成”。轻点“完成”后，每个受邀人都会收到一封电子邮件，他们可以通过这封邮件接受、拒绝或暂时接受邀请。

转发会议邀请

在某些 Exchange 服务器上，任何日程参与者均可以邀请其他参与者。

1. 打开“日历”，然后轻点某个日程。

2. 轻点“编辑”。

3. 轻点“受邀人”。

4. 轻点“添加受邀人”。

5. 输入新受邀人的电子邮件地址，然后轻点“完成”。对于重复性会议，请轻点“仅针对此日程存储”或“针对将来日程存储”。

6. 在“编辑日程”屏幕中，轻点“完成”。

建议新的会议时间

所有受邀人均可在“日历”中建议新的会议时间*。

1. 打开“日历”，然后轻点某个日程。

2. 轻点“建议新时间”。

   

3. 从可用选项列表中选取一个新时间。

4. 轻点“完成”。

“日历”会向组织者发送通知，将建议的时间告知对方。组织者可以接受或忽略建议的时间，或者回复电子邮件。如果组织者接受新的时间，则会议时间将改变。

取消会议

1. 打开“日历”，然后轻点某个日程。

2. 轻点“删除日程”。

   

3. 再次轻点“删除日程”以确认。

“日历”会向所有会议受邀人发送通知，告知会议已被取消。

进一步了解

了解如何在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用“日历”。