Giới Thiệu Về Tệp Lớp Trong Schoolwork Và iCloud Drive
Đối với mỗi lớp, Schoolwork sẽ tự động tạo một thư mục cho lớp trong thư mục Schoolwork trong iCloud Drive.
Các tệp Bài Tập được lưu và sắp xếp trong ứng dụng Schoolwork cũng như trong thư mục lớp Schoolwork của bạn trên iCloud Drive. Các tệp Bài Kiểm Tra chỉ được lưu và sắp xếp trong ứng dụng Schoolwork.
Xem tệp của lớp
Trong ứng dụng Tệp , chạm vào iCloud Drive, rồi chạm vào Schoolwork.
Chạm vào thư mục lớp Schoolwork, sau đó chạm vào thư mục bài tập.
Khi bạn chia sẻ một tệp trong bài tập, Schoolwork sẽ tự động lưu tệp đó vào thư mục [tiêu đề bài tập], trong thư mục của lớp trên Schoolwork, theo định dạng sau: [họ tên – tên tệp gốc].
Ví dụ: nếu bạn chia sẻ tệp Keynote có tên Graphing & Coordinates (Đồ Thị & Tọa Độ) trong bài tập có tên Graphing and Coordinates (Đồ Thị và Tọa Độ) với học sinh Chella Boehm trong lớp Mathematics (Toán), thì Schoolwork sẽ đặt tên tệp là Boehm Chella – Graphing & Coordinates (Boehm Chella – Đồ Thị & Tọa Độ). Tệp này được lưu trong thư mục con trùng tên với bài tập, Graphing and Coordinates (Đồ Thị và Tọa Độ), thuộc thư mục Mathematics (Toán) trong thư mục Schoolwork.
Schoolwork > Mathematics (Toán) > Graphing and Coordinates (Đồ Thị và Tọa Độ) > Boehm Chella – Graphing & Coordinates (Boehm Chella – Đồ Thị & Tọa Độ)
Ngoài ra, mọi học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên trợ giảng nhận được bài tập này cũng có thể thấy tệp Integers Investigation (Tìm Hiểu Về Số Nguyên) ở thư mục bài tập Integers (Số Nguyên) trong thư mục lớp Mathematics (Toán).
Nhớ rằng, việc đổi tên tệp bên trong Schoolwork sẽ không thay đổi tên tệp trên iCloud Drive.
Chia sẻ tệp
Bạn có thể chia sẻ tệp với cả lớp hoặc với một hay nhiều học sinh/sinh viên trong lớp. Nếu bạn chia sẻ tệp, ảnh, video hoặc tài liệu quét hoạt động, thì bạn có thể chỉ định cách chia sẻ hoạt động đó:
Mỗi học sinh/sinh viên có thể tự sửa tệp của mình: Schoolwork gửi cho từng học sinh/sinh viên bản sao tệp đó. Bạn sẽ làm việc với từng học sinh/sinh viên trên tệp riêng của học sinh/sinh viên đó.
Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ hình ảnh bản đồ và yêu cầu từng học sinh/sinh viên đánh dấu các vị trí cụ thể trên bản đồ. Nếu muốn học sinh/sinh viên thực hiện việc đánh dấu trên bản đồ một cách độc lập, bạn cần chia sẻ tệp bằng tùy chọn “Mỗi học sinh/sinh viên có thể tự sửa tệp của mình”. Nhớ rằng, việc chia sẻ tệp theo cách này sẽ tạo cho mỗi học sinh/sinh viên một bản sao và cần dùng nhiều dung lượng iCloud Drive hơn.
học sinh/sinh viên cùng cộng tác trên một tệp: Schoolwork gửi cùng một bản sao của tệp này (chỉ tệp iWork) cho tất cả học sinh/sinh viên. Bạn và cả lớp sẽ làm việc cùng nhau trên tệp được chia sẻ này.
Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ tệp Keynote và yêu cầu một nhóm học sinh/sinh viên cùng làm để tạo ra bài thuyết trình về những vị trí được đánh dấu trên bản đồ. Nếu muốn học sinh/sinh viên cùng nhau thực hiện một bài thuyết trình, bạn cần chia sẻ tệp bằng tùy chọn "Học sinh/Sinh viên cùng cộng tác trên một tệp". Lưu ý rằng việc chia sẻ tệp theo cách này sẽ không tạo bản sao cho từng học sinh/sinh viên và có thể tiết kiệm dung lượng iCloud. Bạn chỉ có thể chia sẻ các tệp Pages, Numbers và Keynote bằng tùy chọn chia sẻ này.
Chỉ bạn mới có thể thay đổi: Schoolwork gửi cùng một bản sao của tệp này cho tất cả học sinh/sinh viên. Học sinh/sinh viên có thể xem tệp, nhưng chỉ có bạn và các giáo viên khác mới có thể sửa tệp.
Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ giáo án để biết cách điều chỉnh theo tiến độ của lớp, nhưng học sinh/sinh viên chỉ có quyền đọc đối với tệp này. Vì tệp chỉ cho phép học sinh/sinh viên đọc chứ không được sửa nên bạn có thể chia sẻ tệp bằng tùy chọn “Chỉ bạn mới có thể thay đổi”. Lưu ý rằng việc chia sẻ tệp theo cách này sẽ không tạo bản sao cho từng học sinh/sinh viên và có thể tiết kiệm dung lượng iCloud.
Khi bạn chia sẻ:
Đối với tệp cộng tác trong bài tập, học sinh và bạn có thể làm việc trên cùng một tệp tại cùng một thời điểm. Tùy thuộc vào loại tệp, bạn có thể xem và sửa tệp trong khi học sinh/sinh viên đang làm bài trên tệp, cũng như có thể thêm nhận xét để phản hồi theo thời gian thực và hướng dẫn học sinh/sinh viên làm bài. Schoolwork hỗ trợ cộng tác cho các tệp như Pages, Numbers và Keynote.
Khi bạn chia sẻ tệp cộng tác với từng học sinh/sinh viênh trong lớp (“Mỗi học sinh/sinh viên có thể tự sửa tệp của mình”), Schoolwork sẽ lưu tệp cộng tác cho từng học sinh/sinh viên trên iCloud Drive của bạn. Tệp cộng tác không được lưu trên iCloud Drive của bất kỳ học sinh/sinh viên nào.
Đối với tệp không có tính cộng tác, học sinh và bạn có thể làm việc trên cùng một tệp nhưng không cùng một thời điểm. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một tệp PDF và học sinh/sinh viên có thể xem nhận xét của bạn sau.
Đối với tệp sử dụng tùy chọn “Mỗi học sinh/sinh viên có thể tự sửa tệp của mình” hoặc khi học sinh/sinh viên gửi bài làm cho một bài tập, Schoolwork sẽ lưu tệp vào thư mục [tiêu đề bài tập] của học sinh/sinh viên, bên trong thư mục của lớp trên Schoolwork, đồng thời lưu một bản sao vào thư mục [tiêu đề bài tập] của bạn. Schoolwork cũng lưu một bản sao vào thư mục [tiêu đề bài tập] cho mọi giáo viên/giảng viên trợ giảng. Schoolwork sẽ đặt tên tệp như sau:
[họ tên – tên tệp gốc] (cho tệp bạn đã chia sẻ bằng tùy chọn “Mỗi học sinh/sinh viên có thể tự sửa tệp của mình”)
[họ tên – DDMMYYYY – tên hoạt động] (cho tệp mà học sinh/sinh viên đã nộp cho bài tập)
Khi sửa tệp không phải tệp iWork và đã được chia sẻ, hãy đảm bảo bạn đã lưu tất cả thay đổi. iCloud Drive có thể ghi đè thay đổi nếu một giáo viên/giảng viên hoặc học sinh/sinh viên khác sửa tệp đó cùng thời điểm bạn sửa.
Ghi chú: Bạn có thể chia sẻ một tệp với tối đa 99 học sinh/sinh viên. Tất cả học sinh/sinh viên đều có thể mở tệp để sửa cùng một thời điểm.
Xóa tệp
Apple khuyên bạn nên sử dụng Schoolwork để xóa các tệp đính kèm với bài tập. Khi bạn xóa một bài tập hoặc tệp đính kèm với bài tập:
Nếu bài làm không được trả lại, Schoolwork sẽ tự động gỡ bỏ tất cả học sinh/sinh viên khỏi tệp và chuyển tệp sang mục Đã Xóa Gần Đây trên iCloud Drive của bạn.
Nếu bài làm được trả lại, học sinh/sinh viên sẽ giữ bản sao của bài làm còn Schoolwork sẽ chuyển tệp sang mục Đã Xóa Gần Đây trên iCloud Drive của bạn. Các tệp trong mục Đã Xóa Gần Đây sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
Nếu bạn xóa một tệp Schoolwork trên iCloud Drive, hãy lưu ý rằng Schoolwork sẽ không thể truy cập hay khôi phục tệp đó. Nếu bạn xóa tệp iCloud Drive đã chia sẻ với học sinh/sinh viên thì học sinh/sinh viên và mọi giáo viên/giảng viên trợ giảng đã đóng góp vào bài tập sẽ không thể truy cập vào tệp đó nữa. Để tạo tệp chia sẻ mới, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
Sửa bài tập hiện có, xóa hoạt động với tệp trước đó, sau đó thêm tệp gốc dưới dạng hoạt động mới để học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên có thể truy cập lại vào tệp.
Tạo bài tập mới, sau đó thêm tệp gốc để học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên có thể truy cập lại vào tệp.
Ghi chú: Khi học sinh/sinh viên gửi bài làm trong Schoolwork, Schoolwork sẽ tự động thêm tất cả giáo viên/giảng viên trợ giảng làm người tham gia chia sẻ đối với tệp.