Quản lý các phiên bản của tài liệu Xem trước trên máy Mac
Xem trước tự động lưu các thay đổi trong khi bạn làm việc, vì thế, bạn không phải lưu các thay đổi một cách thủ công. Bạn có thể lưu một tài liệu theo cách thủ công nếu bạn muốn, ví dụ: lưu bản sao tài liệu ở vị trí khác.
Xem trước sẽ thường xuyên lưu “ảnh chụp nhanh” tài liệu của bạn, được gọi là phiên bản, để bạn có thể xem tài liệu tại các thời điểm trong quá khứ và khôi phục về phiên bản trước đó. Khi bạn chủ động sửa tài liệu, Xem trước sẽ lưu ít nhất là một phiên bản mỗi giờ và sẽ lưu thường xuyên hơn khi bạn thực hiện những thay đổi lớn. Xem trước cũng lưu một phiên bản khi bạn mở tài liệu, lưu hoặc nhân bản tài liệu, khóa hoặc đổi tên tài liệu hoặc khôi phục về phiên bản trước.
Lưu tài liệu Xem trước theo cách thủ công
Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF hoặc hình ảnh bạn muốn lưu.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Để đảm bảo bạn có phiên bản tài liệu với tất cả các thay đổi: Chọn Tệp > Lưu.
Nếu bạn tạo tài liệu mới bằng cách chọn Tệp > Mới từ bảng nhớ tạm và giờ đây bạn đã sẵn sàng đặt tên tài liệu cũng như đặt tài liệu đó vào vị trí cụ thể: Chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn định dạng tệp, sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu. Khi bạn tạo tài liệu từ Bảng nhớ tạm, các thay đổi của bạn được tự động lưu lại khi bạn sửa. Tuy nhiên, bạn phải lưu tài liệu đó để đặt tên và lưu trữ tài liệu đó tại một vị trí.
Để lưu tài liệu bằng tên tệp, vị trí hoặc định dạng khác: Nhấn và giữ phím Option và chọn Tệp > Lưu thành.
Nếu bạn đã thiết lập iCloud và bật iCloud Drive, thì bạn có thể lưu các tài liệu của mình trong thư mục Xem trước trong iCloud Drive, bằng cách bấm vào menu bật lên Vị trí, chọn “Xem trước — iCloud”, sau đó bấm vào Lưu. Xem Sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu.
Mẹo: Bạn cũng có thể giữ con trỏ trên tiêu đề tài liệu và bấm vào mũi tên để lưu tài liệu hoặc thay đổi vị trí của tài liệu.
Tạo bản sao của tài liệu
Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF hoặc hình ảnh bạn muốn sao chép.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Để tạo bản sao của tài liệu để sửa trong ứng dụng Xem trước: Chọn Tệp > Nhân bản. Khi bạn sẵn sàng lưu tài liệu, chọn Tệp > Lưu, nhập tên, chọn định dạng tệp, sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu.
Để tạo bản sao của tài liệu để bạn có thể lưu trữ hoặc chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng khác: Chọn Tệp > Xuất.
Khôi phục về phiên bản đã lưu hoặc đã mở sau cùng
Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở PDF hoặc hình ảnh bạn muốn khôi phục.
Chọn Tệp > Khôi phục về > Lưu trước đây [ngày, giờ].
Nếu bạn sửa tài liệu PDF hoặc hình ảnh, hãy chọn Tệp > Khôi phục về > Đã lưu lần cuối [ngày, giờ] hoặc Tệp > Khôi phục về > Đã mở lần cuối [ngày, giờ].
Kiểm tra, khôi phục hoặc nhân bản các phiên bản trước
Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Khôi phục về > Duyệt tất cả các phiên bản.
Bấm vào dấu biểu thị màu xám dọc dòng thời gian bên phải để hiển thị các phiên bản khác nhau của tài liệu của bạn.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Để khôi phục tài liệu của bạn về trạng thái của phiên bản cụ thể: Hiển thị phiên bản đó, sau đó bấm vào Khôi phục.
Để nhân bản một phiên bản cụ thể thành tài liệu không có tiêu đề mới: Hiển thị phiên bản, nhấn và giữ phím Option và bấm vào Khôi phục bản sao.
Để giữ nguyên tài liệu của bạn ở trạng thái hiện tại: Bấm vào Xong.
Để biết thông tin về cách sửa các tài liệu trong iCloud, hãy xem Nếu các phiên bản tài liệu xung đột trong iCloud Drive.