Thay đổi cài đặt của tài liệu được chia sẻ trong Pages trên iPhone
Nếu bạn chia sẻ tài liệu với những người khác, bạn có thể xem hoặc thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập của tài liệu đó bất cứ lúc nào.
Thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Những người bạn mời” hoặc nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền mời những người khác thì bạn có thể thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho tất cả những người tham gia.
Chạm vào
trong thanh công cụ, sau đó chạm vào Quản lý tài liệu được chia sẻ. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thay đổi quyền truy cập: Chạm vào “Ai có thể truy cập”, sau đó chọn một tùy chọn:
Nếu bạn thay đổi từ “Những người bạn mời” thành “Bất kỳ ai có liên kết”: Những người bạn mời ban đầu vẫn có thể mở tài liệu, cùng với bất kỳ ai khác có liên kết. Họ không cần đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại bạn đã sử dụng để gửi liên kết.
Nếu bạn thay đổi từ “Bất kỳ ai có liên kết” thành “Những người bạn mời”: Liên kết ban đầu sẽ không hoạt động cho bất kỳ ai nữa. Chỉ những người nhận được lời mời từ bạn và những người đăng nhập bằng ID Apple của họ mới có thể truy cập vào tài liệu.
Thay đổi quyền: Chạm vào “Quyền”, sau đó chọn một tùy chọn:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa và in tài liệu đã chia sẻ.
Chỉ xem: Mọi người có thể xem và in tài liệu đã chia sẻ nhưng không thể sửa tài liệu đó. Họ không thể trả lời hoặc xóa nhận xét trong danh sách hoạt động và khi họ tham gia tài liệu, không có thông báo nào xuất hiện.
Cho phép người khác mời mọi người: Bật “Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác” để cấp cho tất cả những người tham gia quyền mời người khác hoặc thay đổi quyền truy cập và quyền của tài liệu.
Thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho từng người tham gia
Nếu bạn đặt quyền truy cập tài liệu thành “Những người bạn mời”, bạn có thể đặt quyền khác nhau cho từng người.
Chạm vào
trong thanh công cụ, sau đó chạm vào Cài đặt hoạt động.Chọn bất kỳ cài đặt nào sau đây:
Cho phép thêm người khác: Khi cài đặt này được bật, người tham gia này có thể mời người khác vào tài liệu hoặc thay đổi quyền truy cập và quyền của tài liệu.
Có thể thay đổi: Khi cài đặt này được bật, người tham gia này có thể sửa và in tài liệu được chia sẻ.
Chỉ xem: Khi tùy chọn này được bật thì người tham gia vẫn có thể mở và đọc tài liệu nhưng họ không còn có thể sửa hay nhận xét nữa.
Xóa quyền truy cập: Tài liệu bị xóa khỏi iCloud Drive của người tham gia và liên kết đến tài liệu không còn hoạt động nữa. Mọi chỉnh sửa họ đã thực hiện đối với tài liệu sẽ không thay đổi.
Chạm vào Xong.
Bất kỳ ai đang mở tài liệu khi bạn thay đổi các cài đặt của họ đều nhận được cảnh báo và nếu thay đổi của bạn khiến người đó mất quyền truy cập vào tài liệu, tài liệu sẽ đóng ngay lập tức. Nếu không, cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ bỏ qua cảnh báo.