Numbers

Sắp xếp hoặc phân loại dữ liệu bảng theo bảng chữ cái trong Numbers trên Mac

Bạn có thể sắp xếp một số hoặc tất cả dữ liệu trong bảng theo bảng chữ cái hay theo giá trị tăng dần hoặc giảm dần. Khi bạn sắp xếp theo cột, hàng của bảng sẽ sắp xếp lại tương ứng.

Ghi chú: Nếu tùy chọn sắp xếp không khả dụng, bảng của bạn có thể có các ô được hợp nhất trong các hàng liền kề. Bạn cần hủy hợp nhất các ô để sắp xếp. Bấm vào ô đã hợp nhất, sau đó chọn Bảng > Hủy hợp nhất ô từ menu Bảng ở đầu màn hình của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của các ô đã hợp nhất, chọn bảng, sau đó chọn Bảng > Hủy hợp nhất tất cả ô.

Văn bản trong phần đầu và phần chân cột không được sắp xếp, nhưng các giá trị trong các hàng bị ẩn và các cột bị ẩn được bao gồm.

Sắp xếp hoặc phân loại theo bảng chữ cái theo giá trị tăng dần hoặc giảm dần

Bấm vào bất kỳ đâu trong bảng, sau đó di chuyển con trỏ lên trên chữ cái phía trên cột bạn muốn sắp xếp.
Bấm vào mũi tên xuất hiện bên cạnh chữ cái cột, sau đó chọn một tùy chọn sắp xếp:
- Sắp xếp tăng dần: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái (A đến Z) hoặc theo giá trị số tăng dần.
- Sắp xếp giảm dần: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ngược bảng chữ cái (Z đến A) hoặc theo giá trị số giảm dần.
Ghi chú: Nếu dữ liệu của bạn được phân loại, dữ liệu được sắp xếp trong các nhóm danh mục. Để các nhóm tự sắp xếp, hãy di chuyển con trỏ lên trên cột có tên nhóm và bấm vào mũi tên xuất hiện. Di chuyển con trỏ lên trên Sắp xếp các nhóm, sau đó chọn một tùy chọn. Để sắp xếp các nhóm theo giá trị của hàng tóm tắt, bạn cũng có thể bấm vào mũi tên bên cạnh chữ cái cột, di chuyển con trỏ lên trên Sắp xếp các tóm tắt, sau đó chọn một tùy chọn.

Bạn cũng có thể sắp xếp toàn bộ bảng. Chọn bảng, sau đó trong tab Sắp xếp của thanh bên Định dạng , chọn một hoặc nhiều cột để sắp xếp, sau đó chọn một tùy chọn sắp xếp.

Trong các cột chứa cả văn bản và số, thứ tự tăng dần sẽ sắp xếp các số trước văn bản (ví dụ: 1a, 1b, 2a, a1, b1). Thứ tự tăng dần cũng đặt các ô Lô-gic (true/false) sau các ô được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo số, đồng thời đặt các ô trống ở dưới cùng của cột.

Ghi chú: Để chỉ sắp xếp một nhóm nhỏ các hàng, chọn dãy, giữ Control khi bấm vào các ô đã chọn trong cột mà bạn muốn phân loại, sau đó chọn Sắp xếp hàng tăng dần hoặc Sắp xếp hàng giảm dần.

Tạo quy tắc sắp xếp

Bạn có thể sắp xếp bảng bằng cách tạo quy tắc sắp xếp, cho phép bạn chỉ định nhiều tiêu chí sắp xếp và mức độ quan trọng của các tiêu chí. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp danh sách vận động viên bơi lội theo tuổi và sau đó theo thời gian trong sự kiện. Kết quả sẽ xếp thứ tự các vận động viên bơi lội ở từng mức tuổi theo tốc độ của họ.

Ghi chú: Bạn không thể sắp xếp các hàng có ô được hợp nhất.

Chọn một bảng cần sắp xếp hoặc chỉ chọn các hàng cụ thể trong cột để sắp xếp.
Trên thanh bên Sắp xếp , hãy bấm vào tab Sắp xếp.
Bấm vào menu bật lên trong thanh bên và chọn Sắp xếp toàn bộ bảng hoặc Sắp xếp các hàng được chọn.
Bấm vào Thêm một cột.
Chọn một cột sẽ dùng để sắp xếp, sau đó bấm vào menu bật lên trong quy tắc và chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
Để thêm các quy tắc khác, bấm vào Thêm một cột.
Các quy tắc sắp xếp được áp dụng theo thứ tự xuất hiện trong thanh bên.
Để sắp xếp lại các quy tắc, hãy di chuyển con trỏ qua quy tắc, kéo , sau đó bấm vào Sắp xếp Ngay.