Thêm điều khiển vào các ô trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể thêm các điều khiển vào ô bảng – bao gồm hộp kiểm, xếp hạng sao, thanh trượt, bước và menu bật lên – cho phép bạn chủ động cập nhật dữ liệu trong bảng.
Thêm hộp kiểm hoặc xếp hạng sao vào ô
Bạn có thể thêm hộp kiểm vào ô để tạo danh sách kiểm tra. Một ô có hộp kiểm chỉ có thể có một giá trị là 1 hoặc “true” (được chọn) hay 0 hoặc “false” (không được chọn).
Xếp hạng sao trong ô, hữu ích để đánh giá hoặc xếp hạng các mục trong danh sách, có thể từ 0 đến 5 sao. Nếu bạn sử dụng xếp hạng sao trong công thức, xếp hạng sẽ được coi là giá trị số của công thức.
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Trong thanh bên Định dạng
, hãy bấm vào tab Ô, sau đó bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn Hộp kiểm hoặc Xếp hạng sao.Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Chọn hoặc bỏ chọn một hộp kiểm: Bấm vào ô đó.
Chọn hoặc bỏ chọn nhiều hộp kiểm: Chọn các ô, sau đó nhấn 1 để chọn tất cả các hộp kiểm hoặc 0 để bỏ chọn tất cả các hộp kiểm.
Chuyển đổi nhiều hộp kiểm: Chọn các ô, sau đó nhấn thanh Dấu cách để thay đổi tất cả các hộp kiểm. Các hộp kiểm được chuyển đổi dựa trên hộp kiểm ở trên cùng bên trái của lựa chọn. Nếu hộp kiểm đó đã được chọn, tất cả các hộp kiểm sẽ được bỏ chọn và ngược lại.
Nhập xếp hạng: Chọn ô, sau đó bấm vào các dấu chấm trong ô.
Đặt xếp hạng cho nhiều ô: Chọn các ô, sau đó nhấn 0, 1, 2, 3, 4 hoặc 5 để đặt tất cả xếp hạng thành giá trị đó.
Bạn cũng có thể đặt xếp hạng ở giữa hai giá trị, chẳng hạn như 1,5.
Tăng hoặc giảm xếp hạng cho nhiều ô: Chọn các ô, sau đó nhấn + để tăng hoặc - để giảm giá trị.
Thêm thanh trượt hoặc bước vào ô
Thanh trượt và bước cho phép bạn biến đổi lần lượt các giá trị trong ô (trong một dãy), để xem ảnh hưởng của sự biến thiên đến tổng thể của dữ liệu hoặc biểu đồ. Bạn có thể chỉ định phạm vi biến thiên cho giá trị của ô.
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Trong thanh bên Định dạng
, hãy bấm vào tab Ô, sau đó bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn Thanh trượt hoặc Bước.Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Đặt giá trị được hiển thị ở đầu phạm vi của thanh trượt hoặc bước: Nhập giá trị vào trường Tối thiểu.
Đặt giá trị được hiển thị ở cuối phạm vi của thanh trượt hoặc bước: Nhập giá trị vào trường Tối đa.
Đặt số lượng đơn vị giữa từng điểm bước trên thanh trượt hoặc bước: Nhập giá trị vào trường Gia số.
Định dạng dữ liệu ô: Bấm vào menu bật lên Định dạng và chọn một tùy chọn, sau đó sử dụng các điều khiển bổ sung để chỉ định các tùy chọn định dạng khác (số lượng vị trí thập phân, v.v).
Thêm menu bật lên vào ô
Bạn có thể thêm menu bật lên vào ô, sau đó chỉ định các mục xuất hiện trong menu bật lên.
Numbers nhận ra các mục menu có giá trị số, bao gồm ngày và thời lượng, cũng như văn bản. Các công thức có thể tham chiếu đến các ô nơi menu bật lên được đặt thành mục số.
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Trong thanh bên Định dạng
, bấm vào tab Ô.Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn Menu bật lên.
Nếu một số hoặc tất cả các ô bạn chọn đã chứa dữ liệu, thì tùy chọn bật lên hiện ra sẽ là các giá trị từ các ô đã chọn, cho tối đa 250 ô (các hộp kiểm được diễn giải dưới dạng văn bản “đúng” hoặc “sai” và xếp hạng sao được gán giá trị số từ 0 đến 5). Bạn có thể sửa các tùy chọn này nếu muốn. Các giá trị lặp lại trong các ô đã chọn được coi là mục menu bật lên duy nhất. Menu bật lên trong từng ô được đặt ở giá trị ban đầu của ô.
Nếu tất cả các ô bạn chọn đều trống, các tùy chọn bật lên là các mục giữ chỗ (ví dụ: “Mục 1”).
Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện bên dưới Menu bật lên, bấm hai lần vào một mục (giá trị điền trước hoặc trình giữ chỗ), sau đó nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong menu bật lên.
Lặp lại quá trình này cho từng mục bạn muốn thay đổi.
Để thêm mục khác vào menu bật lên, bấm vào
bên dưới danh sách tùy chọn bật lên, sau đó nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện.Bạn có thể thêm tối đa 250 mục menu bật lên.
Chỉ định cách menu bật lên xuất hiện:
Sắp xếp lại mục: Kéo mục lên hoặc xuống trong danh sách các tùy chọn menu.
Bỏ trống các ô nếu chưa chọn mục nào: Chọn “Bắt đầu bằng trang trống” từ menu bật lên bên dưới danh sách tùy chọn.
Hiển thị mục đầu tiên trong menu bật lên làm mục nhập mặc định cho các ô chưa có mục nào được chọn: Chọn “Bắt đầu với mục đầu tiên” từ menu bật lên.
Xóa mục: Bấm vào một mục, sau đó bấm vào
.
Trong khi điều hướng bảng, bạn có thể chọn một ô có menu bật lệ, nhấn thanh Dấu cách để mở menu, sử dụng các phím mũi tên để điều hướng các tùy chọn, sau đó nhấn thanh Dấu cách để chọn giá trị.
Xóa hoặc thay đổi điều khiển
Bạn có thể xóa các điều khiển khỏi ô bảng và đặt các ô đó ở trạng thái trống, ô chưa định dạng hoặc bạn có thể chuyển đổi ô sang định dạng khác.
Chọn một ô hoặc dãy ô.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Xóa tất cả nội dung khỏi ô: Nhấn Delete.
Thay đổi loại điều khiển: Trong thanh bên Định dạng
, hãy bấm vào tab Ô, sau đó bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu và chọn một tùy chọn khác.Khi bạn thay đổi tùy chọn Định dạng dữ liệu đã chọn, giá trị ô được chuyển đổi thành một loại khác. Ví dụ: nếu ô ban đầu chứa menu bật lên và bạn chuyển đổi chúng sang định dạng văn bản, các ô đó sẽ giữ lại nội dung dưới dạng văn bản. Hoặc, nếu các ô ban đầu chứa bước và bạn chuyển đổi chúng sang định dạng số, các ô đó sẽ giữ lại các giá trị ban đầu dưới dạng số không đổi.
Không phải tất cả các loại dữ liệu đều chuyển đổi được (ví dụ: danh sách mục văn bản trong menu bật lên không thể chuyển đổi được thành định dạng số). Nếu bạn cố gắng chuyển đổi sang định dạng ô không tương thích, các điều khiển ô sẽ không bị xóa khỏi ô.