Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ trong Numbers trên iPhone
Cho dù bạn là chủ sở hữu của bảng tính đã chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở bảng tính, bạn có thể thấy các hoạt động sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, ẩn hoặc hiển thị hoạt động sửa, v.v. Số người sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) xuất hiện trên nút Cộng tác trên thanh công cụ và tên của họ xuất hiện trong danh sách người tham gia.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn nhận được liên kết đến bảng tính được chia sẻ, điều gì xảy ra khi bạn chạm vào liên kết phụ thuộc vào quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu cài đặt, phiên bản Numbers, iOS hoặc iPadOS được cài đặt trên thiết bị của bạn và việc bạn đang sử dụng iCloud Drive hay chưa.
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu để cộng tác.
Chạm vào liên kết trong email, thông báo hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được.
Nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để mời bạn không được liên kết với ID Apple của bạn thì hãy làm theo hướng dẫn xuất hiện để thêm email hoặc số điện thoại vào ID Apple.
Ghi chú: Nếu bạn không muốn liên kết địa chỉ email khác với ID Apple của mình, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu bảng tính được chia sẻ mời lại bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại đã được liên kết với ID Apple của bạn.
Nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple hoặc làm theo mọi hướng dẫn xuất hiện.
Bảng tính mở ra dựa vào những yếu tố sau:
Trên máy Mac: Bảng tính mở trong Numbers cho Mac hoặc Numbers cho iCloud, tùy thuộc vào việc bạn đã thiết lập iCloud Drive trên máy Mac và bạn đã đăng nhập hay chưa; nơi bạn bấm vào liên kết (ví dụ: trong Mail trên máy Mac hoặc trên trang web); và việc bạn có macOS Big Sur 11 trở lên và Numbers 11.2 trở lên trên máy tính hay chưa.
Trên iCloud.com trên máy Mac hoặc máy tính Windows: Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud.com trên trình duyệt web, bảng tính mở trong Numbers cho iCloud đồng thời được thêm vào trình quản lý bảng tính của bạn và iCloud Drive.
Trên iPhone có iOS 14 trở lên và Numbers 11.2 trở lên: Bảng tính mở trong Numbers trên iPhone của bạn và được thêm vào trình quản lý bảng tính.
Trên iPad có iPadOS 14 trở lên và Numbers 11.2 trở lên: Bảng tính mở trong Numbers trên iPad của bạn và được thêm vào trình quản lý bảng tính. Nếu bạn chưa cài đặt Numbers trên iPad của mình thì bảng tính sẽ mở trong Numbers cho iCloud.
Trên thiết bị Android hoặc thiết bị không có iOS 14, iPadOS 14 trở lên và Numbers 11.2 trở lên: Bảng tính mở trong trình duyệt nơi bạn có thể xem nhưng không thể sửa.
Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
Mở bảng tính được chia sẻ.
Chạm vào Gần đây ở cuối trình quản lý bảng tính để xem tất cả các bảng tính được chia sẻ và tìm thấy bảng tính mà bạn muốn. Nếu bạn không thể tìm thấy bảng tính được chia sẻ, hãy chạm vào liên kết trong email, tin nhắn hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple của bạn.
Nếu bạn không thể mở bảng tính, hãy xem “Chấp nhận lời mời cộng tác” ở trên.
Sửa bảng tính.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với bảng tính sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Các con trỏ và phần lựa chọn văn bản và đối tượng xuất hiện ở các màu khác nhau để cho biết nơi những người khác hiện đang sửa.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem ai đang làm việc trong bảng tính: Chạm vào
để mở danh sách người tham gia. Danh sách này sẽ cho biết ai đã tham gia bảng tính và ai đang sửa hay xem bảng tính. Số người đang sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) cũng xuất hiện dưới dạng biểu trưng trên nút.Số người đang sửa hoặc xem bảng tính (không tính bạn) xuất hiện trên nút.
Theo dõi hoạt động sửa của người nào đó: Chạm vào chấm bên cạnh tên của người đó. Nếu bạn không thấy dấu chấm thì người đó có bảng tính đang mở nhưng không tích cực tham gia.
Ẩn hoặc hiển thị hoạt động (các con trỏ hoặc phần lựa chọn ở các màu khác nhau): Chạm vào
, chạm vào Cài đặt, sau đó bật hoặc tắt Hoạt động cộng tác.Giải quyết xung đột: Bạn sẽ thấy một hộp thoại nếu có các xung đột. Chọn phiên bản bạn muốn giữ; nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu, tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Nếu nút Cộng tác thay đổi thành đám mây với đường chéo xuyên qua đám mây đó thì thiết bị của bạn đang ngoại tuyến. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi thiết bị của bạn được kết nối.
Sửa trong khi ngoại tuyến
Khi thiết bị của bạn chưa được kết nối vào internet, nút Cộng tác sẽ thay đổi thành một đám mây với đường chéo xuyên qua. Bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính và các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ khi sửa bảng tính được chia sẻ trong khi đang ngoại tuyến:
Để gửi bản sao của bảng tính với các thay đổi cho ai đó khác trước khi các thay đổi của bạn được tải lên, hãy chạm vào
, sau đó chạm vào Chia sẻ hoặc Xuất để gửi bản sao. Phương thức này sẽ đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được bao gồm. Trái lại, ví dụ: nếu bạn sử dụng ứng dụng Tệp để đính kèm bảng tính vào thư email thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện trong khi ngoại tuyến sẽ không được bao gồm.Nếu bạn không chắc chắn liệu các thay đổi của mình đã được đồng bộ hóa hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các thay đổi đó. Trong trình quản lý bảng tính, hãy chạm vào nút Trạng thái đồng bộ hóa ở góc trên cùng bên phải của màn hình (nút đó trông giống mũi tên lên).
Nếu những người tham gia khác trực tuyến xóa các đối tượng hoặc trang tính bạn đang sửa thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với những đối tượng đó sẽ không còn có trong bảng tính khi bạn trực tuyến trở lại.
Để biết thêm thông tin về cách sửa ngoại tuyến, hãy xem bài viết Hỗ trợ này của Apple.
Chọn không tham gia bảng tính được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào bảng tính được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bảng tính đang mở: Chạm vào
.Nếu bảng tính đóng: Trong trình quản lý bảng tính hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Numbers trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào bảng tính (dấu chọn xuất hiện), chạm vào
ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Chạm vào tên bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa bảng tính khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào bảng tính, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở bảng tính.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Numbers đều có sẵn cho bảng tính được chia sẻ với người khác. Xem bài viết Hỗ trợ của Apple để biết thông tin.