Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ trong Numbers trên iPad
Cho dù bạn là chủ sở hữu của bảng tính đã chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở bảng tính, bạn có thể thấy các hoạt động sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, ẩn hoặc hiển thị hoạt động sửa, v.v.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn nhận được liên kết đến bảng tính được chia sẻ, điều gì xảy ra khi bạn chạm vào liên kết phụ thuộc vào quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu cài đặt, phiên bản Numbers và iPadOS được cài đặt trên thiết bị của bạn và việc bạn đang sử dụng iCloud Drive hay chưa.
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu để cộng tác.
Chạm vào liên kết trong tin nhắn mà bạn đã nhận được.
Nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple hoặc làm theo mọi hướng dẫn xuất hiện.
Nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để mời bạn không được liên kết với ID Apple của bạn thì hãy làm theo hướng dẫn xuất hiện để thêm email hoặc số điện thoại vào ID Apple.
Ghi chú: Nếu bạn không muốn liên kết địa chỉ email khác với ID Apple của mình, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu bảng tính được chia sẻ mời lại bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại đã được liên kết với ID Apple của bạn.
Bảng tính mở ra dựa vào những yếu tố sau:
Trên máy Mac: Bảng tính mở trong Numbers cho máy Mac nếu bạn đã bấm vào liên kết trong một ứng dụng như Mail trên máy Mac, bạn đã thiết lập và đăng nhập vào iCloud Drive trên máy Mac và bạn có macOS 12 trở lên và Numbers 12.2 trở lên trên máy tính của mình. Nếu bạn không đáp ứng được những yêu cầu đó hoặc nếu bạn bấm vào liên kết trên một trang web thì bảng tính có thể mở trong Numbers cho iCloud.
Trên iCloud.com trên máy Mac hoặc máy tính Windows: Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud.com trên trình duyệt web, bảng tính mở trong Numbers cho iCloud đồng thời được thêm vào trình quản lý bảng tính và iCloud Drive.
Trên iPhone có iOS 15 trở lên: Nếu Numbers 12.2 trở lên đã được cài đặt trên iPhone thì bảng tính sẽ mở trong Numbers và được thêm vào trình quản lý bảng tính.
Trên iPad có iPadOS 15 trở lên: Nếu Numbers 12.2 trở lên đã được cài đặt trên iPad thì bảng tính sẽ mở trong Numbers và được thêm vào trình quản lý bảng tính. Nếu bạn chưa cài đặt Numbers trên iPad của mình thì bảng tính sẽ mở trong Numbers cho iCloud.
Trên thiết bị Android hoặc thiết bị không có iOS 15, iPadOS 15 trở lên và Numbers 12.2 trở lên: Bảng tính mở trong trình duyệt nơi bạn có thể xem nhưng không thể sửa.
Cộng tác trên bảng tính được chia sẻ
Mở bảng tính được chia sẻ.
Chạm vào Gần đây ở cuối trình quản lý bảng tính để xem tất cả các bảng tính được chia sẻ và tìm thấy bảng tính mà bạn muốn. Nếu bạn không thể tìm thấy bảng tính được chia sẻ, hãy chạm vào liên kết trong lời mời mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple.
Nếu bạn không thể mở bảng tính, hãy xem Chấp nhận lời mời cộng tác.
Sửa bảng tính.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với bảng tính sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Các con trỏ và phần lựa chọn văn bản và đối tượng xuất hiện ở các màu khác nhau để cho biết nơi những người khác hiện đang sửa.
Nếu có xung đột thì một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn phiên bản mình muốn giữ lại. Nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu thì tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Sửa trong khi ngoại tuyến
Nếu nút Cộng tác thay đổi thành đám mây với đường chéo xuyên qua đám mây đó thì thiết bị của bạn đang ngoại tuyến.
Bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính và các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến.
Sau khi bạn kết nối lại, bạn có thể xem hoạt động mới nhất trong bảng tính được chia sẻ.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ trong khi sửa bảng tính được chia sẻ khi bạn ngoại tuyến:
Để gửi bản sao của bảng tính với các thay đổi cho ai đó khác trước khi các thay đổi của bạn được tải lên, hãy chạm vào , sau đó chạm vào Xuất để gửi bản sao. Phương thức này sẽ đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được bao gồm. Trái lại, ví dụ: nếu bạn sử dụng ứng dụng Tệp để đính kèm bảng tính vào thư email thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện trong khi ngoại tuyến sẽ không được bao gồm.
Nếu bạn không chắc chắn liệu các thay đổi của mình đã được đồng bộ hóa hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các thay đổi đó. Trong trình quản lý bảng tính, hãy chạm vào nút Trạng thái đồng bộ hóa ở góc trên cùng bên phải của màn hình (nút đó trông giống mũi tên lên).
Nếu những người tham gia khác trực tuyến xóa các đối tượng hoặc trang tính bạn đang sửa thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với những đối tượng đó sẽ không còn có trong bảng tính khi bạn trực tuyến trở lại.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Giới thiệu về cộng tác cho Pages, Numbers và Keynote.
Chọn không tham gia bảng tính được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào bảng tính được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bảng tính đang mở: Chạm vào trong thanh công cụ, sau đó chạm vào Quản lý bảng tính được chia sẻ.
Nếu bảng tính đóng: Trong trình quản lý bảng tính hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Numbers trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào bảng tính (dấu chọn xuất hiện), chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Trong danh sách người tham gia, hãy chạm vào tên bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa bảng tính khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào bảng tính, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở bảng tính.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Numbers đều có sẵn cho bảng tính được chia sẻ với người khác. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Giới thiệu về cộng tác cho Pages, Numbers và Keynote.