Giới thiệu về cộng tác trong Numbers
Bạn có thể cộng tác với người khác trong thời gian thực bằng cách chia sẻ liên kết đến bảng tính Numbers của bạn. Vì bảng tính đã chia sẻ và mọi thay đổi đối với bảng tính được lưu vào iCloud, những người đang làm việc trong bảng tính đều thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Là chủ sở hữu của bảng tính, bạn sẽ kiểm soát ai có quyền truy cập vào bảng tính và những gì những người dùng đó có thể làm:
Truy cập: Bạn có thể gửi liên kết mà mọi người đều có thể sử dụng để mở bảng tính. Hoặc bạn có thể mời những người cụ thể phải đăng nhập bằng ID Apple để mở bảng tính.
Quyền: Bạn có thể chọn xem người khác có thể thực hiện thay đổi đối với bảng tính hay chỉ có thể xem bảng tính.
Lời mời: Bạn có thể cho phép những người tham gia thêm người vào bảng tính.
Bạn có thể thay đổi cài đặt quyền, quyền truy cập và lời mời hoặc dừng chia sẻ bảng tính vào bất kỳ lúc nào.
Yêu cầu của iCloud
Để mời những người khác cộng tác trên bảng tính, bạn phải đăng nhập bằng ID Apple và đã bật iCloud Drive.
Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với ID Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ID Apple. Khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời thì hướng dẫn sẽ xuất hiện.
Yêu cầu hệ thống tối thiểu
Để xem hoặc sửa bảng tính được chia sẻ và mời những người khác tham gia vào bảng tính, bạn và những người bạn chia sẻ bảng tính đó sẽ cần bất kỳ thiết bị nào sau đây:
Máy Mac có macOS 12 trở lên và Numbers 12.2 trở lên
iPhone có iOS 15 trở lên và Numbers 12.2 trở lên
iPad có iPadOS 15 trở lên và Numbers 12.2 trở lên
Để xem hoặc sửa bảng tính đã chia sẻ, những người được bạn chia sẻ cần máy tính Mac hoặc Windows với trình duyệt được hỗ trợ.
Bất kỳ ai có thiết bị Android hoặc thiết bị của Apple không đáp ứng được các yêu cầu hệ thống tối thiểu đều có thể xem nhưng không thể sửa bảng tính.
Ghi chú: Không phải tất cả các tính năng của Numbers đều có sẵn đối với bảng tính được chia sẻ. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Giới thiệu về cộng tác cho Pages, Numbers và Keynote.
Làm việc ngoại tuyến
Khi bạn không được kết nối vào internet, bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính được chia sẻ với những người khác. Lần tiếp theo khi bạn trực tuyến, các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud. Xem Sửa trong khi ngoại tuyến.
Nếu bảng tính của bạn được lưu trong Box thay vì iCloud thì bạn có thể sử dụng Box để cộng tác.