Sử dụng thẻ và Thư mục thông minh trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac
Bạn có thể sử dụng các thẻ để phân loại các ghi chú của mình cũng như tạo Thư mục thông minh tùy chỉnh để sắp xếp các ghi chú theo các thẻ.
Thêm thẻ vào ghi chú
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy mở một ghi chú hoặc tạo một ghi chú mới.
Nhập ký hiệu số (#), sau đó nhập từ—ví dụ như #cuochop hoặc #quantrong—hoặc chọn từ danh sách các thẻ được đề xuất. (Các thẻ được đề xuất sẽ xuất hiện nếu bạn đã thêm các thẻ trong Ghi chú hoặc Lời nhắc).
Bạn có thể nhập thẻ ở bất cứ đâu trong ghi chú. Các thẻ phải là từ riêng lẻ, tuy nhiên, bạn có thể sử dụng dấu gạch nối và dấu gạch dưới (ví dụ như #cuochop-phut hoặc #quantrong_tailieu).
Bấm OK.
Thẻ bạn thêm sẽ xuất hiện trong Trình duyệt thẻ trong thanh bên.
Nếu bạn thêm thẻ vào ghi chú được chia sẻ, thẻ đó xuất hiện dưới dạng văn bản bị làm mờ đối với những người tham gia khác không có thẻ trong Trình duyệt thẻ của họ. Họ có thể giữ Control khi bấm vào thẻ, sau đó chọn Thêm vào thẻ.
Tìm kiếm theo thẻ
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Để xem danh sách các ghi chú chứa thẻ, hãy bấm vào thẻ trong Trình duyệt thẻ trong thanh bên.
Để xem danh sách các ghi chú chứa nhiều thẻ, hãy bấm vào tất cả các thẻ đó trong thanh bên.
Đổi tên thẻ
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy giữ Control khi bấm vào thẻ.
Chọn Đổi tên thẻ, sau đó bấm vào Đổi tên để xác nhận. Thẻ được cập nhật trong tất cả các ghi chú sử dụng thẻ đó.
Mẹo: Bạn có thể đổi tên thẻ thành tên đã có trong Trình duyệt thẻ của bạn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn cùng nhóm các ghi chú có các thẻ tương tự, chẳng hạn như #ngoinha và #nha.
Nếu bạn đổi tên thẻ trong ghi chú được chia sẻ, thẻ đó xuất hiện dưới dạng văn bản bị làm mờ đối với những người tham gia khác không có thẻ trong Trình duyệt thẻ của họ. Họ có thể giữ Control khi bấm vào thẻ, sau đó chọn Thêm vào thẻ.
Xóa thẻ
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Xóa thẻ: Giữ Control khi bấm vào thẻ trong Trình duyệt thẻ, chọn Xóa thẻ, sau đó bấm vào Xóa để xác nhận.
Thẻ bị xóa khỏi tất cả các ghi chú và Thư mục thông minh sử dụng thẻ đó.
Ghi chú: Nếu bạn có Thư mục thông minh chỉ chứa thẻ bạn muốn xóa, bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn xóa Thư mục thông minh không.
Xóa nhiều thẻ: Trong Trình duyệt thẻ, hãy chọn các thẻ bạn muốn xóa. Giữ Control khi bấm vào thẻ được chọn, chọn Xóa thẻ, sau đó bấm vào Xóa để xác nhận.
Các thẻ bị xóa khỏi tất cả các ghi chú và Thư mục thông minh sử dụng chúng.
Thay đổi thẻ thành văn bản thuần túy: Giữ Control khi bấm vào trong ghi chú, sau đó chọn Chuyển đổi thành văn bản.
Ghi chú: Nếu bạn chuyển đổi thẻ thành văn bản trong ghi chú được chia sẻ thì thẻ đó trở thành văn bản thuần túy cho tất cả người tham gia.
Nếu bạn xóa thẻ khỏi tất cả các ghi chú sử dụng thẻ đó thì thẻ đó sẽ bị xóa khỏi Trình duyệt thẻ.
Tạo Thư mục thông minh
Bạn có thể tạo Thư mục thông minh tùy chỉnh để sắp xếp các ghi chú có một hoặc nhiều thẻ mà bạn chỉ định. Các Thư mục thông minh không chứa các ghi chú; chúng chứa các tham chiếu đến các ghi chú trong các thư mục khác. Bạn cũng không thể khóa các Thư mục thông minh, chuyển vào các thư mục con hay chia sẻ mặc dù chúng có thể tham chiếu đến các ghi chú được chia sẻ.
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Bấm vào Thư mục mới trong thanh bên, sau đó chọn Thư mục thông minh từ menu bật lên.
Chọn Tệp > Thư mục thông minh mới.
Nhập tên cho Thư mục thông minh, sau đó nhập một hoặc nhiều thẻ vào trường Thẻ hoặc chọn từ danh sách các thẻ được đề xuất.
Bấm OK.
Chuyển đổi thư mục thành Thư mục thông minh
Khi bạn chuyển đổi thư mục thành Thư mục thông minh, tất cả các ghi chú của thư mục đó được chuyển vào thư mục Ghi chú và được gắn thẻ bằng #[Tên thư mục]. Bạn không thể hoàn tác thao tác này.
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac, hãy bấm vào thư mục bạn muốn chuyển đổi trong thanh bên. Nếu bạn không thấy thanh bên, hãy chọn Xem > Hiển thị thư mục.
Bấm vào nút Thêm bên cạnh tên thư mục, chọn Chuyển đổi thành Thư mục thông minh, sau đó bấm vào Chuyển đổi.
Bạn không thể chuyển đổi thư mục được chia sẻ, chứa ghi chú được khóa hoặc được chia sẻ hoặc có thư mục con.
Sửa Thư mục thông minh
Bạn có thể thay đổi tên của Thư mục thông minh, xóa thẻ hoặc thêm thẻ. Thư mục thông minh phải có ít nhất một thẻ.
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Định vị con trỏ lên trên Thư mục thông minh, bấm vào nút Thêm , sau đó chọn Sửa Thư mục thông minh.
Giữ Control khi bấm vào Thư mục thông minh, sau đó chọn Sửa Thư mục thông minh.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Thay đổi tên của Thư mục thông minh: Nhập tên mới vào trường Tên.
Thêm thẻ: Nhập thẻ mới vào trường Thẻ hoặc bấm vào thẻ trong danh sách xuất hiện.
Xóa thẻ: Bấm vào thẻ mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn Delete.
Bạn cũng có thể di chuyển Thư mục thông minh trong thanh bên. Chỉ cần kéo thư mục đến vị trí bạn muốn.
Xóa Thư mục thông minh
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Bấm vào Thư mục thông minh trong thanh bên, sau đó chọn Sửa > Xóa thư mục.
Định vị con trỏ lên trên Thư mục thông minh, bấm vào nút Thêm , sau đó chọn Xóa thư mục.
Giữ Control khi bấm vào Thư mục thông minh, sau đó chọn Xóa thư mục.
Bấm vào Xóa để xác nhận.
Việc xóa Thư mục thông minh sẽ không xóa các ghi chú mà thư mục đó tham chiếu; chúng vẫn còn trong các thư mục của mình.