Tìm kiếm email trong Mail trên máy Mac
Bạn có thể tìm email trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Kết quả phù hợp nhất được liệt kê đầu tiên trong các kết quả và sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.
Mẹo: Nếu bạn biết bạn muốn tìm kiếm trong hộp thư cụ thể, hãy chọn thư trong thanh bên Mail trước khi bạn bắt đầu.
Tìm kiếm email bằng từ của chính bạn
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm.
Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói (đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên). Dưới đây là một số ví dụ:
từ kelly
từ kelly hôm qua
đến kelly
kelly gửi về việc tạo mẫu lại
email đã gắn cờ
Tệp đính kèm PDF
Nhấn Return.
Nếu bạn không thấy thư cần tìm, hãy thử bấm vào hộp thư khác trong thanh Ưa thích. Nếu bạn đã chọn hộp thư cụ thể trên thanh bên trước khi bạn bắt đầu, hãy bấm Hộp thư đã chọn.
Tìm kiếm email bằng gợi ý và bộ lọc của Mail
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy bắt đầu nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm, sau đó chọn một trong các gợi ý mà Mail cung cấp.
Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy trong hộp thư đã chọn.
Tinh chỉnh các kết quả theo bất kỳ cách nào sau đây:
Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó, hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.
Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc.
Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc.
Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: susan park” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.
Tìm kiếm hộp thư không có trong thanh Ưa thích: Nhập tên của hộp thư, chọn gợi ý Hộp thư, sau đó nhập nội dung bạn đang tìm kiếm ở sau bộ lọc Hộp thư.
Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 05/9/18-05/10/18”.
Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT (toán tử Boolean): Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử (ở chữ hoa).
Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.
Lưu tìm kiếm email
Nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ tìm một nhóm thư cụ thể lần nữa, hãy lưu tìm kiếm của bạn.
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Lưu bên dưới trường tìm kiếm.
Đổi tên (và các cài đặt khác), nếu bạn muốn.
Bấm OK.
Lệnh tìm kiếm của bạn được lưu dưới dạng Hộp thư thông minh; khi bạn nhận được thư mới khớp với bộ lọc tìm kiếm thì chúng sẽ tự động được thêm vào trong Hộp thư thông minh. Xem Sử dụng Hộp thư thông minh.
Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Cài đặt chung.
Khi bạn tìm kiếm máy Mac của mình bằng cách sử dụng Spotlight, các email sẽ được đưa vào các kết quả. Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thay đổi tùy chọn Spotlight.